編者按:
我們在上一篇《IBM派駐華為的首任項目經理回顧華為變革往事》(點擊可查看原文)中了解到,IBM顧問在華為十幾年工作期間的點滴,很多變革企業與咨詢顧問之間合作的經驗當下仍然适用。而對于變革的企業主體如何開展流程建設,同樣是有章可循。
通過今天的分享,我們可以了解到,在進行流程建設時,始終要把握幾大要點:
流程責任制核心就是及時準确地提供服務和支持,追求是要多産糧食。流程是為業務服務的,符合業務需求,支持業務發展,支撐商業成功才是好的流程。流程的推行,要訓戰結合,使每個人都通過培訓和實戰的環節,都投入貢獻,都分享成功。流程要通過IT方式進行固化,使流程能夠自動運轉在工作中。
▪ 作者:任正非,2015年5月8日
▪ 來源:任總在變革戰略預備隊誓師及頒獎典禮上的講話
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在變革戰略預備隊誓師及頒獎典禮上的座談紀要
2015-05-08
01一、變革戰略預備隊要摸索總結出一種文化,通過訓戰結合的方式讓全公司LTC流程經過的所有人都要來洗一次澡,讓大家有精氣神地上戰場,每個人都投入貢獻,每個人都分享成功。
很高興看到大家剛才展現的這股精氣神,你們看美國海軍學院學員爬豬油塔[1],鍛煉的就是集體主義精神。變革隊伍要敢于走出一條路,有志氣在随後幾年不斷演練和完善中創造出一種适合自己的文化。變革隊伍在工作上是嚴格有序的,精神上是有精氣神的,這樣就協調了。變革的目标要多産糧食,不産糧食的,要删減掉。精神轉變最終要落實在産糧食上。
我們已經到了變革的最關鍵階段,既不能抛棄老員工,也不能讓新員工再摸索前進。我們要敢于破除迷信,相信沒有誰當不了将軍。變革要讓每個人都投入貢獻,每個人都分享成功。
要加強變革戰略預備隊建設,要通過訓戰結合的方式,讓全公司LTC流程經過的所有人都要來洗一次澡,都卷入進來,讓大家有精氣神地走上戰場。在全員洗澡的過程中,希望能接受規範的流程,總有一批人能夠脫穎而出。地區部總裁、國家代表也來洗澡了,他們能支持專家改革,知道怎麼來領導變革,就行了。
02二、變革目标設定要有現實主義精神,圍繞近期目标來變革。LTC變革要強調端到端流程打通,最根本是數據要通,做到準确高效地傳送。
對于變革目标設定,要有現實主義精神,不要追求理想主義。公司應該圍繞一個近期目标來變革,這個目标就是今天比昨天進步了,同時橫向來看,比别人還先進一點。現實的标準是在變化的,變革沒有一個絕對的成功标準。我們今天現實問題就是流程不通、信息不通、效率不高,相對好了就行。
LTC變革強調首先是通,不要總是強調優化,急于去推出什麼優化方案。必須要有系統思維,不要自己局部搞得很精,結果把全盤搞複雜化了,阻擾了端到端流程的通暢,有可能就會變出問題來。
流程通最根本是數據要通。“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,數據要做到準确高效地傳送,才能做到端到端流程過程數據可視、可用,才能支撐公司的管理可視化。我們現在的數據一是不準确,二是數據傳送速度甚至低過物流速度。主要是因為我們不重視數據錄入工作,而且信息流各環節責任不清晰。
首先,要重視數據錄入工作,保證錄入準确。要讓有實踐經驗的人來負責錄入,不要唯學曆論。其次,信息流要跑快,要向高鐵學習,每個環節都要落實流程責任制,一定要按規律及時準确地運作。
另外,客戶能不能改革,是一個非常複雜的問題,這方面我們不可能去幫助客戶,也不要着急去改造客戶。在客戶界面上,多放幾個人,效率不夠高,我們能理解。
03三、未來公司前端是對付不确定性的精兵組織,後端是對付确定性的平台和共享組織。要把确定性和不确定性分離開,通過合理的授權監管機制,讓聽得見炮聲的人來呼喚炮火,提升公司的整體作戰能力和效率。
精兵組織是為了應對各種不确定性,比如客戶需求、交易條件、環境變化……等,關鍵是要判斷如何降低經營風險。客戶需求的不确定,主要指的是MKT和研發,每年花這麼多錢,其中有很多就是不确定的。交易條件的不确定,指的是合同環境不确定,我們現在連合同的概算都搞不清楚,很少有項目是先把概算做清楚了再投标。而針對确定性業務,比如交付、服務、财務管理、供應管理等,我們要建立平台制和共享制,關鍵是考慮如何提升工作效率。考核确定性業務就是效率與效益。
這樣,前端是一個精兵組織,後端是一個确定性的平台和共享組織,讓聽得見炮聲的人來呼喚炮火,公司整體作戰能力就提升了。我們公司權力體系将來會是兩極,一極就是區域一線,貼近客戶端,握有作戰的指揮權;另外一極是BG,有支持和服務的權力。BG是以銷售收入為中心,區域以利潤為中心,這樣兩者之間就有一個制約。
我們提出變革要用三至五年把LTC打通,支撐賬實相符和五個“1”的實現,就是為了打好基礎,支持加強對基層授權。子公司董事會[2]是代表公司的監督系統,當他們有督戰能力的時候,就可以把權力下放到前方的作戰指揮中心。
04四、流程責任是分層分級的,不同層級應該有不同責任要求。流程責任制核心就是及時準确地提供服務和支持,追求是要多産糧食。
公司管理的宗旨就是高效、及時、準确地提供服務。管理不是要創新,而是要創造價值。就是多産糧食,減少人員,增加的價值就合理分享給大家。
一般認為流程責任制就是不能出事,強調出事要負責,緩慢不負責。如果是這樣的責任制,我們公司就會成為一個惰怠的公司、一個垮掉的公司。流程責任制就是要及時準确地提供服務和支持,追求是要産糧食,而不是沒事故。我們追求火車要跑得快,而不是為了不出事,就不發車。不能做到這一點,就說明他能力不行,換個有能力的上來。那出事怎麼辦呢?事後要追究啊。做的快又做得正确的人就應該破格提拔。
流程責任是分層分級的,不同層級的人應該有不同責任要求。從北京到廣州的高鐵線是端到端的,但是鄭州站隻要按命令把火車按點發出去,責任就結束了,不應該去操心廣州有沒有問題。
流程責任制已經率先在慧通和行政開展試點,由于他們不是主航道,不會對公司業務産生大的影響。慧通流程責任制改革就是把末端私有化,責任制到了餐廳、小賣部的承包人。這個改革已經有起色了,現在大家吃食堂都覺得好。行政流程責任制改革就是把生産後勤和生活後勤合并起來,允許他們以基層為單位自主決策、自主循環,然後我們加強監督。
05五、将來公司的生産、供應等都要走向标準化、簡單化,守城部隊必須是明白人,要加強業務實踐。
守城部隊必須是明白人,要加強業務實踐。如果代表處附近就有工程,為啥不利用周末去參加實踐呢?偉大的背後都是苦難。個人發展最終都是取決于自己,不取決于别人。你想當将軍,就得苦其心志、勞其筋骨,比别人多明白一點。
将來公司的生産、供應等都要走向标準化、簡單化,對員工提出了更高的技能和經驗要求,大家要提高自己在本崗位上的技能。發揚阿甘精神,紮紮實實幹好本職工作。
06六、要想富,IT部門要先修路,要通過購買業界先進軟件包,為流程變革提供路标指引,并固化變革成果。
公司管理的宗旨就是高效、及時、準确地提供服務。管理不是要創新,而是要創造價值。就是多産糧食,減少人員,增加的價值就合理分享給大家。
IT部門要買一個現代化,而不是自己再搞一個現代化,要用“歐美磚”來建一個萬裡長城。
希望LTC項目組和流程IT兩個組織要加強溝通、融合和協調。LTC要積極與流程IT溝通,流程IT也要向LTC積極推薦,共同去研究并找到一個有效的解決方案。
[1] 這項活動創始于1940年,美國海軍學院新生都要攀上塗滿豬油的紀念碑來更換碑頂的海軍帽。[2] 華為作戰權力在最前方,實行多平台管理,因此需要有一個中立的、代表公司的機構去一線進行實地綜合監管,這就是子公司董事會的使命和職責。
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