點贊再看，養成習慣；

從善如登，從惡如崩。

相信大家看到這個題目，可能會想這還不簡單，插入空行，誰不會，有啥說的，還技巧大集合？但是大家仔細想想你會幾種插入空行方法？你還别說插入空行看着簡單，但是操作方法還真有好多種，在不同場景下，的确能提高工作效率。

當然簡單的插入大家都會，但是如何高效快速的插入空行，還真是要講究方法和技巧的。今天小編在這裡就和大家分享如何快速高效地插入空行。

這個方法應該是最簡單最常用的了，偶爾插入一行兩行，有兩種簡單的手動插入方法：①直接點擊行号選中整行，右擊鼠标→「插入」即可；②點擊任意一個單元格，右擊鼠标→「插入」→「整行」即可。這裡小編就不多說了，列出來是為了給大家分類，便于系統性記憶。

「Ctrl Shift 加号 ( )」快捷鍵作用是打開用于插入空白單元格的"插入"對話框。

另外小編在網上還看到很多說這個快捷鍵是「Ctrl Shift =」的，小編特意去官網查了一下是沒有「Ctrl Shift =」這個快捷鍵的，隻不過「=」和「 」本身就是同一個按鈕，而且「Ctrl Shift =」的确比「Ctrl Shift 」看着順眼容易記，功能都一樣的。小編出于嚴謹考慮，還是采用官方的描述方式。

這是手動插入方式的快捷鍵版，也對應兩種情況。而對于選中整行以後再用「Ctrl Shift =」快捷鍵無疑效率可以提升N倍，不信我們來看看效果。

首先來說一下單獨使用「F4」功能鍵有什麼作用？

F4（單獨使用）：重複上一個命令或操作（如有可能）。

這解釋言簡意赅，再配合上一個手動插入，大家是不是想到了一個絕妙的配合。的确如此，我們先手動插入一行，然後狂按「F4」功能鍵，即可。

這種方式對于需要快速插入很多行空行效率很高，想插入多少行就用鼠标拖動多少行。

操作方法也簡單，也可以分為兩種方式：即選中整行和選擇任意單元格。差别在于當選擇整行時，鼠标放在選中行左下角的填充柄上，當選中任意單元格時，鼠标放在選中單元格右下角的填充柄上，并且在此之後，兩者分别同時按下Shift鍵，當鼠标光标變為上下雙向雙橫線箭頭狀時，向下拖動鼠标可以快速插入行；

選中行插入是指在需要插入空行的地方，向下整行選中需要插入的空行數，然後右擊鼠标→「插入」即可。也可以不選中整行，隻選擇某些列。

複制行插入是指複制任何一個N列N行的單元格區域，其中列數保持和數據區域列數相同，行數為需要插入多少行就選擇多少行。可以選中整行再插入，也可以選中任意單元格插入。右擊鼠标→「插入複制的單元格」→「活動單元格下移」即可。

隔行定位插入主要通過「定位條件」功能然後選中所有行，然後插入行。

下面來跟着小編看看具體操作步驟：

1 如上圖，先在數據區域後面兩列，從數據第二行開始，即D5和E6分别輸入1，然後兩列分别向下快速填充，并選中此區域；

2 點擊「開始」菜單下「查找和選擇」中的「條件定位」，調出「條件定位」對話框；

3 也可以通過按F5或按Ctrl G先調出「定位」對話框再點擊，「條件定位」，調出「條件定位」對話框；

4 選擇「常量」，點擊确定；

5 右擊鼠标，選擇「插入」→「整行」，點擊确認即可。

動态演示如下：

需要說明的是，這樣操作完，雖然看起來像選中了所有行，但不一樣。如果是選中所有行，那麼插入時，對于連續的行就變成選中行插入了，就達不到隔行插入效果。而現在是兩列間隔選中并不算連續行，所有可以完成隔行插入。

公式引用插入和隔行定位插入基本原理是相同的，不同點在于如何選擇行的方式。

具體步驟如下：

1 如隔行定位插入，在輸入1的位置分别輸入公式「=B5」和「=C6」，然後快速向下填充，并選中此區域；

2 按「Ctrl [」快捷鍵；

3 右擊鼠标，然後選擇「插入」→「整行」，點擊确認即可。

看看動态效果：

隔多行排序插入主要是添加輔助列使用排序功能來達到隔多行插入空行。

1 如上圖，添加輔助列，并在數據區域輸入1，2，3；

2 想要在行直接插入多少行，就直接複制幾份數字，如上圖紅綠框，複制了兩份，就是隔兩行；

3 然後選中數據區域包括輔助列；

4 選擇「數據」選項卡，在「排序和篩選」命令組中點擊「排序」；

5 在排序對話框中，列主要關鍵字選擇輔助列，次序選擇升序，點擊确定即可；

操作如下：

此方法也可以用來處理隔行插入空行的情況。

分類插入就是把同一類的數據放一起，然後不同類的數據之間插入空行，如上圖在紅杠處加入空行。

1 在A4單元格裡輸入公式「=IF(B3=B4,"") 」，然後向下快速填充；

2 按「Ctrl G」快捷鍵調出定位窗口，依次選擇「定位條件」→「公式」→「邏輯值」→「确定」；

3 右擊鼠标，依次選擇「插入」→「整行」→「确定」；

4 清除輔助數據即可。

效果圖如下：

今天的分享到這裡就結束了，但是學習的道路才剛剛開始，希望我們可以在學習的道路上不斷地前進，堅持不懈。

如果你有感興趣的功能，可以告訴小編哦，小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈，我會列一個計劃表，盡量滿足大家的需求，所以如果下一篇不是你要的文章，請不要着急，可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。

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