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word基本操作與文本排版

圖文更新时间:2025-03-12 09:21:57

問題：

▶▶ 第一，比如我撰寫公文，一般來講就是三種格式：一級标題，二級标題，三級标題，正文。但是每次打開格式窗，密密麻麻的出來幾十種格式，這些格式是哪裡來的？

我期望的是，格式裡面就隻有一級标題，二級标題，三級标題，正文這四個選項，要調整格式我隻要把文字塗黑，選擇對應的格式就好了，如何實現這一功能？

▶▶ 第二，我發現有些段落的格式和整篇文檔不統一。比如我将整篇文檔塗黑，通過段落來調整行間距、縮進什麼的，但是某些段落就是不跟着調整，必須要先将格式清除了再調整，為什麼？是不是現在調整文檔格式，必須使用格式窗格功能？

word基本操作與文本排版（Word排版必須掌握知識）1

怎麼理解這段話？拿一個案例來說

word基本操作與文本排版（Word排版必須掌握知識）2

兩種方法哪個方便省時間？

文檔内容少的時候，利用格式刷、快捷鍵，眼疾手快直接操作【格式】很快就完成。

但是，當Word文檔内容多的時候，用【樣式】批量處理文檔的優勢就體現出來了！

所以，你可以把樣式理解為批量化處理文檔的一種方式。

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此外，樣式還有一個更重要的功能：定義區分文檔的類型。

讓系統來識别這是一個白種人、黑種人、還是黃種人，要識别究竟是哪種人，先定義什麼是白種人、什麼是黑種人、什麼是黃種人。

word基本操作與文本排版（Word排版必須掌握知識）3

這個功能有什麼用處？

1、導航窗口顯示了文章的目錄結構，點擊對應的标題可以快速定位到想要尋找的段落。

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2、一鍵生成目錄！

想要生成目錄，必須先定義文章的哪些内容是标題，才可以一鍵生成目錄哦~~~

樣式的兩大功能，不知有沒有解釋清楚？

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有小夥伴問：

第一個問題中提到的每次打開Word出現的幾十種樣式，怎麼全部删去，定義自己的幾種常用的樣式？

不知道我們說的是不是一回事，我用的Office版本的10版的，這裡系統默認的是有18種樣式

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如果個人不喜歡這18種系統定義的樣式，可以右鍵一個一個删除，然後新建自己喜歡的樣式即可。

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