新年就要到了,眼看着空空如也的錢包,你最期待的是什麼?我想很多人會不假思索地說:“當然是年終獎!”如果老闆除了給你年終獎,還答應給你升職加薪,你會不會覺得,自己比撞大運還幸福?
某知名運營商的小張在今年就遇到了這樣一件讓自己印象深刻的事:
小張入職五年了,工作業績一直很優秀,但連續幾次升職競聘都沒能成功,上司劉經理對他似乎也不是很重視,這讓他心理很不舒服。前兩年他不好意思開口,忍過去了,可是今年,與他同一時間應聘進入公司的其他同事都已經上了一個台階,自己還在原地打轉,他決定與劉經理溝通一下。
當然,小張心裡還有一個小九九:一直以來,他總覺得隻要把工作做好,就自然可以被升職,所以平時和劉經理的互動較少,而同部門的小李卻和劉經理走得更近一些,這次升職劉經理把名額給了小李,于是他認定,劉經理更偏愛這個業務能力不如自己,但是關系不錯的小李!
相信小張的問題是職場中大部分人都會遇到的難題吧。認知上,關于是否升職這件事劉經理和小張的觀點截然相反,小張也并不完全清楚劉經理的真實想法。情緒上,小張覺得自己很委屈,心裡較着一股勁兒,很容易在溝通還沒開始就吵起來,最終導緻不歡而散。很顯然,小張要面臨一次高難度溝通。
如果你是小張,你會怎樣去準備這次溝通呢?
憑着本能,我想很多人可能會準備大量證據證明自己足夠優秀,或者打人情牌,表達自己勞苦功高。
其實,高難度溝通并不一定要打敗對方才能夠達到目的,現在,我們就以小張的經曆來給大家聊一聊“如何與老闆談升職”這件“非常重要的事”:
01 梳理溝通目标
多年的職場經驗讓小張明白,單純地發洩情緒不僅不能帶來任何好處,還會把他離目标越推越遠。
于是在談判前,他對自己的需求進行了細緻地梳理。經過分析後小張發現:自己真正的目标其實是兩個:一是讓劉經理意識到自己的感受,并深入了解劉經理不認可自己的真實理由。二是加強雙方的信任,最終實現升職。
帶着準備,他敲開了劉經理的門。
“劉經理,很感謝您願意抽時間與我交流。其實這次來我是想跟您交流一下這次升職的事。你也知道,這次升職競聘我并沒有被提名,說實話,我還是挺難過的。這些年我一直踏實工作,業務能力大家評價也不錯,我知道,您在提名升職名額時一定有我并不了解的考慮,您可以指導一下,您是怎樣想的麼?”
小張的開場中性、客觀,既清楚表達了自己的感受——失望,也說清了自己的理解:他相信劉經理這樣做有他的道理。
但他沒有想到,劉經理頭也沒擡,用他聽不出情緒的語氣說道:“喲,你這是來拿我問罪的麼?不過我怎樣做決定,不需要向你彙報吧!”
見劉經理這樣回應,小張心裡蹭地升起一團火,心想:劉經理這是在故意在刁難我吧!
管理溝通情緒
你看,溝通剛剛開始,小張便明顯感受到了劉經理的敵意,而他自己也是怒火中燒。其實,這就是高難度溝通中常見的現象:溝通雙方存在着強烈的情緒。
人是情緒化的物種,在激烈的情緒中,溝通是不可能順利進行下去的。這個時候我們需要做的,就是為雙方的情緒洩洪。
文娅與仲佳偉在《高難度溝通》這本書中講到,給情緒洩洪首要的一點就是:暫停對話,即刻道歉。
意識到自己進入高難度溝通模式的小張深吸了一口氣,調整了一下自己的狀态,然後說到:“不好意思啊劉經理,如果我剛才的話讓您感到不舒服了,我先向您道歉。隻是這次我來約您溝通,并不是為了争論以前升職提名的問題,而是真的很想了解我沒有能夠升職,背後到底有哪些我不知道或者忽視的因素?您可以告訴我您的想法麼?”
劉經理看到小張上來就道歉,也意識到自己可能有些過火了,于是停頓了一下,說道:“小張啊,每次競聘完畢後,我其實都有跟你提到。你的業務能力很強,但是其他方面還有提升的空間。隻要你不斷提升自己,升職還是有機會的。”
小張看到,劉經理依然拿以前的話來搪塞自己,知道劉經理還沒有真正進入溝通的狀态,于是他繼續問道:“劉經理,關于提升能力的話題,您之前确實反複跟我強調過,但沒有深入交流。以前我太着急證明自己的業務能力,總和您争論,這是我的不對。但今天我真誠地想請教您,在咱們部門中,如果能獲得您的認可,需要什麼樣的能力?”
劉經理這次有點詫異,一向直性子的小張,這次竟如此誠懇地詢問,有點不好意思了。他想了想,說到:“其實,就像我說的,你的業務能力很強,這一點我在很多場合都肯定過。但是有一點你需要了解,從員工到經理,有一個很重要的能力是協調能力。也就是說,你自己一個人能力很強還不夠,你還需要很好地與他人進行協調配合,完成更高層的工作任務。”
小張聽到劉經理這樣說,内心很不認可,自己平時和其他部門協調配合都很順利,怎麼能說協調能力不足呢?
将談話拉回正軌
這時,小張的狀态就是高難度溝通中另一個典型表現:目标偏移。我們來看,小張的本意是想了解劉經理的真實想法并打開信任,最終實現升職。但此時,他卻進入了打赢的模式,迫切希望證明自己才是對的。
不過,小張立刻意識到,現在不是争論的時候,他需要繼續沿着自己的溝通目标進行,于是說道:
“劉經理,謝謝您指出我的不足,過去我一直覺得自己和其他同事配合的還不錯,我想一定是有哪些地方我自己覺得不錯,但是您認為還是不夠的,您可以再指點一下麼?”
小張問出這句話的時候,才真正将溝通拉回了解決問題的軌道。
這時,劉經理也開始正面回答小張的問題:“小張啊,合作不隻是你和其他同事之間的合作,還包括你與我的合作。升職之後,你與我的合作可能會更頻繁更重要。你覺得自己在這方面做的怎麼樣?”
聽到這裡,小張心裡慌了一下,他意識到,可能是自己平時與劉經理互動較少,讓他産生了一些誤解。為了确定自己的想法是否正确,他進一步問道:“劉經理,我想冒昧地問一下,是不是我平時在工作中與您交流有點少?”
劉經理搖了搖頭說道:“不完全是,你看,如果想要升職,我想你離不開平時與我一起商量研究,但是我卻發現你總是喜歡自己一個人做事,有時候我給到你一些建議,你卻還是按照自己的思路去做。當然結果仍然很好,但卻給我造成了困擾,而且在部門内産生了比較大的内耗。而且我最近發現,你比較抗拒本職工作以外的事。我想問問你,你是不是覺得咱們部門你的能力最強?”
小張這時有點愣住了,劉經理說的是事實。小李入職比自己晚,但事事都得到劉經理的誇贊,他心裡憋着一股氣:既然你那麼喜歡小李,那有什麼活兒你找他呀,我搭進去時間和精力,卻得不到你的認可,憑什麼?
可是小張轉念一想:在這樣的場合,劉經理能夠把話說這麼透徹,說明他也拿出了誠意,而且小張能感受到,劉經理對自己這個“不懂事”的下屬也存在着一些情緒。
梳理了一下心情後,小張繼續說道:“劉經理,謝謝您把心裡話告訴了我。這是我第一次了解到在您眼中我是怎樣做事的,同時我也為之前的不懂事給您帶來的困擾說聲抱歉。我并不想就過去的行為與您争論,但我确實想在今後的工作中做的更好。既然時合作,就是雙向的,你覺得我怎樣做才能更好地配合您的工作?我也想了解一下,您是否可以幫助我及時發現自己的問題?”
劉經理這時的眉眼舒展了很多,他回答道:“嗯,你現在的态度就好了很多,我的建議是,咱們平時多交流,溝通多了,才能夠産生信任,我以後也盡量把自己的想法反饋給你,以免時間這麼久了,你才明白問題出在哪裡。”
找到解決之道
談話進行到這兒,其實小張已經收獲了很多,放在以前,他會就此結束繼續工作了。可今天既然鼓起了勇氣走進了這裡,他還想再追問一下關于小李的事。這也是他工作這麼長時間來的心結所在。
小張深吸了一口氣說道:“劉經理,非常感謝您的提點,我很感動。隻是我心裡還有一個困惑,我知道它不一定是事實,但确實困擾着我。既然您說要多交流,那我可以冒昧地跟您了解一下麼?”
劉經理這時來了興緻,他好奇地看着小張,示意他繼續說下去。
小張:“我感覺您在對待下屬上,似乎更偏愛小李,這讓我心裡有點難受,說白了,有點嫉妒。因為我平時工作也非常努力,可是卻總得不到您的關注,您能告訴我您是怎樣想的麼?”
看到小張對敏感話題的描述,大家是什麼樣的感受?
小張在對話中小心避免了對小李這個敏感話題的直接評判,而是改為準确描述自己的情緒體驗:嫉妒,并且勇敢詢問了對方的想法。這樣,既推進了敏感話題的讨論,又不會形成新的矛盾沖突。
果然,劉經理聽到這句話哈哈大笑起來:“看來你心思還是很多呀!你别往心裡去,我是和你開玩笑的。我承認,平時我對小李更關注些,那是因為我與他溝通和交流更順暢。他的業務能力确實不如你,但為人謙虛,思維缜密,情緒管理也很好,很少看到他發牢騷。尤其在部門遇到困境中,他的這種特點很容易讓人産生信任感。我想,這也是你需要提升的地方。”
原來是這樣!小張第一次聽劉經理正面回應他和小李之間的關系,忽然感到有些哽咽。對于有多個孩子的家庭來說,父母一定也更喜歡那個好相處些的孩子,何況是上司?他在心裡笑自己的小心眼,也終于松了一口氣。不過,他還有最後一個問題:張口要升職。無論如何,他都要把今天最核心的目的推進下去。
他定了定神繼續說道:“劉經理,真的很感謝您告訴我這些,也解開了我的心結。我發現确實是我想多了。我願意進一步打開自己,配合您将我們部門的工作做得更好!我覺得我今天學到了太多的東西,隻是在最後還是想跟您了解一下,關于我升職的事,您是怎樣考慮的?”
說完後,小張的心裡怦怦直跳,他終于将這句藏了很久的心裡話說出來了!
劉經理很認真地看了看小張,問道:“關于這件事,我想先聽聽你的想法。畢竟你來公司這麼久了,你的職業規劃是什麼?”
小張說道:“劉經理,都說不想當将軍的士兵不是好士兵,來公司這麼久,我的确非常想通過升職來得到認可,同時通過加薪來改善自己的生活。今天我了解到您對經理人選的心裡期待,我一定會朝着這個方向努力。我想問,如果我能夠更好地打開自己,加強與您的交流和配合,下一次的競聘中,我會不會有機會升職?”
劉經理這時肯定地點了點頭:“我也很感謝你今天能夠清楚地告訴我你的需求,坦白來說,以前我覺得你确實很優秀,但就是欠把火候,現在我可以明确答複你,如果你能夠繼續更出色地工作,同時與我以及其他經理齊心協力,我一定會盡力推薦你升職,當然,這次如果有機會,我也會為你申請提崗加薪,以肯定你平時的努力。希望你以後能夠做的更出色,好麼?”
從劉經理的辦公室走出來後,小張有一種莫名的感動。雖然沒能直接争取到升職,但他終于邁出了人生中與上級坦誠溝通的第一步,雖然曲折,但他仍舊管理好了自己的情緒,并順利推進了對話,也打開了信任之門。
不知大家聽完小張的經曆會有怎樣的感受,當時我和他一樣,内心竟久久不能平靜。其實,很多時候,我們面對高難度溝通時,都産生了害怕的情緒,不敢去争取,也不敢直面上級,即便偶爾溝通,也很可能因為無法控制情緒而讓矛盾越來越深。
當然,在高難度溝通中,一定會遇到各種各樣的困難。那麼你需要利用小張的方法,讓溝通順利進行。
1、識别對方情緒,及時給情緒洩洪。
高難度溝通時,雙方的情緒很容易激動,如果你察覺到了情緒的起伏,一定要暫停對話,及時道歉,給溝通營造一個安全的氛圍。
2、不要偏離軌道,守住溝通目标
高難度溝通中,我們經常會出現想打赢對方的念頭,一旦你進入了這種模式,請及時停止,重新找回自己的溝通目标,将對話拉回正軌。
2019年就要結束了,每個人的職場故事卻還在不斷上演着。期待新的一年裡,你可以有更多精彩的版本說給我們聽。
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