作為一名職場打工人，我們總是會遇到需要制作PPT的情況，并且還可能是時間緊張的情況下。

于是今天我就打算給大家介紹5個PPT的制作技巧。讓大家在急中不亂，有序快速地制作好PPT。

▌01.統一字體格式

字體格式是PPT制作中很重要的一個問題，畢竟别人看你的PPT第一眼就是看字體。如果字體格式不一緻，很容易讓人覺得這個PPT是東拼西湊來的。

那我們要如何快速統一字體格式呢？

點擊【開始】選項卡，之後選擇【替換】—【替換字體】，在【替換為】中選擇自己想替換的字體，完成選擇後單擊【替換】即可讓PPT文稿的字體保持統一。

▌02.快捷鍵

在PPT的制作中必不可少的就是快捷鍵的使用了，下面我給大家列舉幾個比較常用的快捷鍵：【Ctrl B】加粗；【Ctrl I】斜體；【Ctrl U】下劃線。

【Shift 鼠标操作】這個快捷鍵比較特别，它的作用主要有兩個，比如繪制圖形時，可以保證圖形不變形；按住shift，鼠标單擊元素，可以選中多個。

如下圖，左邊的橢圓是沒有按住【Shift】鍵就直接拖動的，而右邊的圓形是按住【Shift】後才拖動，沒有出現變形的情況。

▌03.圖片自動排版

我們在PPT中插入很多圖片後，如果逐張排版肯定會很耗費時間。下面給大家介紹一個讓圖片自動排版的技巧。

全選圖片，之後點擊【圖片工具】選項卡，在其中找到并點擊【重設樣式】，接下來選擇一個合适的樣式就可以了。

不過，在插入圖片時大家可能還會遇到圖片太大的問題。

一般PPT文稿會彈出一個壓縮的窗口，我們可以快速完成壓縮，但是可能會降低圖片的清晰度，這就可能會讓一些數據變得模糊，不利于他人的觀看。

這時候可以用迅捷圖片轉換器來壓縮，下圖是壓縮後的圖片大小以及效果。

壓縮後的圖片清晰度幾乎跟原圖一樣，效果還是不錯的。

它的圖片壓縮功能配置了4種清晰度不同的壓縮模式，分别是自定義、縮小優先、均衡壓縮、清晰優先，我們可以根據自己對于清晰度的不同要求來選擇不同的模式。

并且它是支持圖片批量壓縮的，這又為我們節省了很多的時間。選好後，點擊【開始壓縮】即可。

▌04.文字轉圖表

在PPT制作中，将文字轉成圖表，我認為也是一個很占用時間的部分。如果需要快速制作PPT的話，我一般都會用下面這個技巧，制作出來的圖表看起來也挺簡潔明了的。

插入文本框，輸入需要轉換成圖表的文字，之後選中文本框，點擊【文本工具】，選擇【轉換成圖示】，接着選擇自己想要的圖表樣式就可以了。

▌05.摳圖

如果大家需要對圖片進行摳圖的操作的話，直接在PPT中就可以完成了。操作也很簡單，大家學會這個技巧，就不用另外打開别的軟件進行摳圖了。

選中圖片，點擊【圖片工具】—【摳除背景】即可。

好了，這就是今天關于“如何快速制作PPT”的技巧分享了。如果你有更好的制作技巧，可以在評論區分享一下，跟大家一起讨論一下哦！

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