Word是我們工作中最常用的辦公軟件，因此正确掌握word中的常用快捷鍵，能提高辦公效率，還帶來意想不到的效果，下面就是今天分享的word常用快捷鍵，建議大家收藏起來，也分享給需要的小夥伴哦！

搜索功能 Alt Q

打開 Ctrl O

保存 Ctrl S

關閉 Ctrl W

剪切 Ctrl X

複制 Ctrl C

粘貼 Ctrl V

全選 Ctrl A

加粗 Ctrl B

傾斜 Ctrl I

下劃線 Ctrl U

将字号減小 1 磅 Ctrl [

将字号增大 1 磅 Ctrl ]

使文本居中對齊 Ctrl E

文本左對齊 Ctrl L

文本右對齊 Ctrl R

取消 Esc

撤消 Ctrl Z

恢複 Ctrl Y

獲取幫助 F1

移動文字或圖形。 F2

重複上一步操作。 F4

選擇“開始”選項卡上的“定位”命令。 F5

前往下一個窗格或框架。 F6

選擇“審閱”選項卡上的“拼寫”命令。 F7

擴展所選内容。 F8

更新選定的域。 F9

顯示快捷鍵提示。 F10

前往下一個域。 F11

選擇“另存為”命令。 F12

啟動上下文相關“幫助”或展現格式。 Shift F1

複制文本。 Shift F2

更改字母大小寫。 Shift F3

重複“查找”或“定位”操作。 Shift F4

移至最後一處更改。 Shift F5

轉至上一個窗格或框架（按 F6 後）。 Shift F6

選擇“同義詞庫”命令（“審閱”選項卡中的“校對”組）。 Shift F7

減少所選内容的大小。 Shift F8

在域代碼及其結果之間進行切換。 Shift F9

顯示快捷菜單。 Shift F10

定位至前一個域。 Shift F11

選擇“保存”命令。 Shift F12

展開或收起功能區。 Ctrl F1

選擇“打印預覽”命令。 Ctrl F2

剪切至“圖文場”。 Ctrl F3

關閉窗口。 Ctrl F4

前往下一個窗口。 Ctrl F6

插入空域。 Ctrl F9

将文檔窗口最大化。 Ctrl F10

鎖定域。 Ctrl F11

選擇“打開”命令。 Ctrl F12

Ctrl Shift 功能鍵

插入“圖文場”的内容。 Ctrl Shift F3

編輯書簽。 Ctrl Shift F5

前往上一個窗口。 Ctrl Shift F6

更新 Word 源文檔中的鍊接信息。 Ctrl Shift F7

擴展所選内容或塊。 Ctrl Shift F8，然後按箭頭鍵。

取消域的鍊接。 Ctrl Shift F9

解除對域的鎖定。 Ctrl Shift F11

選擇“打印”命令。 Ctrl Shift F12

前往下一個域。 Alt F1

創建新的“構建基塊”。 Alt F3

退出 Word。 Alt F4

還原程序窗口大小。 Alt F5

從打開的對話框移回文檔，适用于支持此行為的對話框。 Alt F6

查找下一個拼寫錯誤或語法錯誤。 Alt F7

運行宏。 Alt F8

在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt F9

顯示所選内容任務窗格。 Alt F10

顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。 Alt F11

Alt Shift 功能鍵

定位至前一個域。 Alt Shift F1

選擇“保存”命令。 Alt Shift F2

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9

顯示可用操作的菜單或消息。 Alt Shift F10

在目錄容器活動時，選擇該容器中的“目錄”按鈕。 Alt Shift F12

Ctrl Alt 功能鍵

顯示 Microsoft 系統信息。 Ctrl Alt F1

選擇“打開”命令。 Ctrl Alt F2

使用鍵盤在功能區中移動

若要使用 Backstage 視圖，請打開“文件”頁面。 Alt F

打開“設計”選項卡。 Alt G

打開“開始”選項卡。 Alt H

打開“郵件”選項卡。 Alt M

打開“插入”選項卡。 Alt N

打開“布局”選項卡。 Alt P

打開“審閱”選項卡。 Alt R

打開“引用”選項卡。 Alt S

打開“視圖”選項卡。 Alt W

創建新文檔。 Ctrl N

打開文檔。 Ctrl O

關閉文檔。 Ctrl W

拆分文檔窗口。 Alt Ctrl S

撤消拆分文檔窗口。 Alt Shift C 或 Alt Ctrl S

保存文檔。 Ctrl S

插入超鍊接。 Ctrl K

返回一頁。 Alt 向左鍵

前進一頁。 Alt 向右鍵

刷新。 F9

打印文檔。 Ctrl P

切換到打印預覽。 Alt Ctrl I

在放大的預覽頁上移動。 箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 Page Up 或 Page Down

在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 Ctrl Home

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁。 Ctrl End

插入批注（在“修訂”任務窗格中）。 Alt R, C

打開或關閉修訂。 Ctrl Shift E

如果“審閱窗格”打開，則将其關閉。 Alt Shift C

選擇“拼寫和語法” Alt R, S

在“導航”任務窗格中打開搜索框。 Ctrl F

替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl G

在最後四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt Ctrl Z

向左移動一個字詞 Ctrl 向左鍵

向右移動一個字詞 Ctrl 向右鍵

上移一段 Ctrl 向上鍵

下移一段 Ctrl 向下鍵

左移一個單元格（在表格中） Shift Tab

右移一個單元格（在表格中） Tab

移至窗口頂端 Alt Ctrl Page Up

移至窗口結尾 Alt Ctrl Page Down

上移一屏（滾動） Page Up

下移一屏（滾動） Page Down

移至下頁頂端 Ctrl Page Down

移至上頁頂端 Ctrl Page Up

移至文檔結尾 Ctrl End

移至文檔開頭 Ctrl Home

移至前一處修訂 Shift F5

打開一個文檔後，轉到該文檔上一次關閉時您執行操作的位置。 Shift F5

标記目錄項。 Alt Shift O

标記引文目錄項（引文）。 Alt Shift I

選擇引文選項 Alt Shift F12， 空格鍵

插入索引項。 Alt Shift X

插入腳注。 Alt Ctrl F

插入尾注。 Alt Ctrl D

轉到下一個腳注。 Alt Shift >

轉到上一個腳注。 Alt Shift <

轉到“告訴我你想要做什麼”和“智能查找”。 Alt Q

切換到閱讀模式視圖 Alt W, F

切換到頁面視圖。 Alt Ctrl P

切換到大綱視圖。 Alt Ctrl O

切換到草稿視圖。 Alt Ctrl N

提升段落級别。 Alt Shift 向左鍵

降低段落級别。 Alt Shift 向右鍵

降級為正文。 Ctrl Shift N

上移所選段落。 Alt Shift 向上鍵

下移所選段落。 Alt Shift 向下鍵

擴展标題下的文本。 Alt Shift 加号 ( )

折疊标題下的文本。 Alt Shift 減号 (-)

擴展或折疊所有文本或标題。 Alt Shift A

隐藏或顯示字符格式。 數字鍵盤上的斜杠 (/)

顯示首行文本或所有文本。 Alt Shift L

顯示所有具有“标題 1”樣式的标題。 Alt Shift 1

顯示直至“标題 n”的所有标題。 Alt Shift n

插入制表符。 Ctrl Tab

向左删除一個字符。 Backspace

向左删除一個字詞。 Ctrl Backspace

向右删除一個字符。 Delete

向右删除一個字詞。 Ctrl Delete

将所選文字剪切到“Office 剪貼闆”。 Ctrl X

撤消最後一個操作。 Ctrl Z

剪切至“圖文場”。 Ctrl F3

打開“Office 剪貼闆”。 按 Alt H 移至“開始”選項卡，然後依次按下 F 和 O。

将所選文本或圖形複制到“Office 剪貼闆”。 Ctrl C

将所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼闆”。 Ctrl X

從“Office 剪貼闆”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl V

将文字或圖形移動一次。 F2（然後移動光标并按 Enter）

将文字或圖形複制一次。 Shift F2（然後移動光标并按 Enter）

當選中文本或對象時，請打開“新建構建基塊”對話框。 Alt F3

選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。 Shift F10

剪切至“圖文場”。 Ctrl F3

粘貼“圖文場”的内容。 Ctrl Shift F3

複制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。 Alt Shift R

選定下一單元格的内容。 Tab

選定上一單元格的内容。 Shift Tab

将所選内容擴展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重複按某箭頭鍵

選定列。 使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格，然後執行下列操作之一：

按 Shift Alt Page Down 從上到下選擇該列。

按 Shift Alt Page Up 從下到上選擇該列。

選擇整行 使用箭頭鍵移動到行的末端，可以是該行第一個單元格（最左），也可以是該行最後一個單元格（最右）。

從行中的第一個單元格，按 Shift Alt End 可從左到右選擇行。

從行中的最後一個單元格，按 Shift Alt Home 可從右到左選擇行。

擴展所選内容（或塊）。 Ctrl Shift F8，然後用箭頭鍵；按 Esc 可取消選擇模式

選定整張表格。 Alt 數字撥号鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關閉狀态）

一行中的下一個單元格 Tab

一行中的上一個單元格 Shift Tab

一行中的第一個單元格 Alt Home

一行中的最後一個單元格 Alt End

一列中的第一個單元格 Alt Page Up

一列中的最後一個單元格 Alt Page Down

上移行 Alt Shift 向上鍵

下移行 Alt Shift 向下鍵

在單元格中插入新段落 Enter

在單元格中插入制表符 Ctrl Tab

打開“字體”對話框更改字符格式。 Ctrl D

更改字母大小寫。 Shift F3

将所有字母設為大寫。 Ctrl Shift A

應用加粗格式。 Ctrl B

應用下劃線。 Ctrl U

隻給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl Shift W

給文字添加雙下劃線。 Ctrl Shift D

應用隐藏文字格式。 Ctrl Shift H

應用傾斜格式。 Ctrl I

将所有字母設成小寫。 Ctrl Shift K

應用下标格式（自動間距）。 Ctrl 等号 (=)

應用上标格式（自動間距）。 Ctrl Shift 加号 ( )

删除手動設置的字符格式。 Ctrl Spacebar

将所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl Shift Q

打開“字體”對話框更改字體。 Ctrl Shift F

增大字号。 Ctrl Shift >

減小字号。 Ctrl Shift <

逐磅增大字号。 Ctrl ]

逐磅減小字号。 Ctrl [

從文本複制格式。 Ctrl Shift C

将已複制格式應用于文本。 Ctrl Shift V

更改段落對齊方式

在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl E

在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl J

在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl R

将段落左對齊。 Ctrl L

左側段落縮進。 Ctrl M

取消左側段落縮進。 Ctrl Shift M

創建懸挂縮進。 Ctrl T

減小懸挂縮進量。 Ctrl Shift T

删除段落格式。 Ctrl Q

複制和審閱文本格式

顯示非打印字符。 Ctrl Shift *（數字撥号鍵盤上的星号無效）

審閱文字格式。 Shift F1（然後單擊需審閱格式的文本）

複制格式。 Ctrl Shift C

粘貼格式。 Ctrl Shift V

單倍行距。 Ctrl 1

雙倍行距。 Ctrl 2

1.5 倍行距。 Ctrl 5

在段前添加或删除一行間距。 Ctrl 0（零）

将樣式應用到段落

打開“應用樣式”任務窗格。 Ctrl Shift S

打開“樣式”任務窗格。 Alt Ctrl Shift S

啟動“自動套用格式”。 Alt Ctrl K

應用“正文”樣式。 Ctrl Shift N

應用“标題 1”樣式。 Alt Ctrl 1

應用“标題 2”樣式。 Alt Ctrl 2

應用“标題 3”樣式。 Alt Ctrl 3

域 Ctrl F9

換行符 Shift Enter

分頁符 Ctrl Enter

分欄符 Ctrl Shift Enter

長破折号 Alt Ctrl 減号（數字撥号鍵盤上的減号）

短破折号 Ctrl 減号 (-)（數字鍵盤上的減号）

可選連字符 Ctrl 連字符

不間斷連字符 Ctrl Shift 連字符

不間斷空格 Ctrl Shift 空格鍵

版權符号 Alt Ctrl C

注冊商标符号 Alt Ctrl R

商标符号 Alt Ctrl T

省略号 Alt Ctrl 句點

插入“日期”域。 Alt Shift D

插入 ListNum 域。 Alt Ctrl L

插入頁字段。 Alt Shift P

插入時間域。 Alt Shift T

插入空域。 Ctrl F9

更新 Microsoft Word 源文檔中鍊接的信息。 Ctrl Shift F7

更新選定的域。 F9

取消域的鍊接。 Ctrl Shift F9

在所選的域代碼及其結果之間進行切換。 Shift F9

在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt F9

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9

前往下一個域。 F11

定位至前一個域。 Shift F11

鎖定域。 Ctrl F11

解除對域的鎖定。 Ctrl Shift F11

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