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個人office如何設置不同版模闆

生活更新时间:2025-01-25 11:41:14

格式刷是office工具裡一種非常方便的功能，word、excel、PPT都有格式刷功能。它可以幫助我們将已經排版好的樣式，快速應用到其他地方。下面就來看看格式刷的使用方法。

1、word裡使用格式刷

①、打開word，在裡面輸入兩段文字。我們按照自己需要，對段落一設定好樣式。段落二是沒有排版的文字段落。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）1

②、用鼠标左鍵選定第一段已經編排好的段落，然後點擊工具欄的格式刷工具。單擊的話，格式刷隻生效一次。雙擊的話，格式刷一直生效直到我們按esc鍵取消。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）2

③、在點擊格式刷後，鼠标形狀會變成格式刷的模樣。這時候，直接用鼠标選定段落二的所有文字。段落二的文字就變成和段落一相同的樣式了。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）3

2、Excel裡使用格式刷

①、打開Excel，在單元格中輸入一些數據。然後，對其中一個單元格的樣式按照自己需要進行設定。其他單元格數據是原始的數據。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）4

②、用鼠标單擊已經有樣式的單元格，然後和word裡一樣，單擊或者雙擊格式刷都可以，鼠标都會變成格式刷模樣。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）5

③、用格式刷鼠标直接點擊需要刷格式的單元格，被點擊的單元格就會變成和第一個單元格一樣的格式。這裡，如果我們需要刷多個連續的單元格，我們用格式刷鼠标直接拖動選定單元格即可。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）6

3、PPT裡使用格式刷

①、打開PPT，輸入兩段文字，一段為設定樣式的段落。另一段為沒有樣式的段落。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）7

②、和word一樣，選定有樣式的段落，并點擊工具欄的格式刷，鼠标都會變成格式刷模樣。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）8

③、用格式刷鼠标直接選定沒有樣式的段落，該段落就自動會變成和有樣式的段落相同的格式。

個人office如何設置不同版模闆（office文檔美化事半功倍）9

總結

格式刷是office工具裡經常用到的排版功能，隻要用好了它，我們排版文檔會快很多。尤其是，當我們需要從别的文件複制内容進來時，為了快速保持一緻格式，經常會用到格式刷。

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