從踏入職場的第一天起，每天我們都要處理各種各樣或大或小的工作任務，忙忙碌碌到下班。如果無法正确規劃工作時間，繁重的工作任務還會導緻被動「996」，這可不是我們想要的工作狀态。

都說「磨刀不誤砍柴工」，學會如何管理自己的時間，就是工作生活中「磨刀」的那一步了。

美國管理學家史蒂芬·科維在他的《高效能人士的七個習慣》中，提到的第三個習慣「要事第一」就是講如何管理時間的，那怎樣才能做到「要事第一」呢？今天就讓我們通過一個時間管理法，告别手忙腳亂，成為時間的主人。

懶人目錄

• 用四象限法則管理時間
• 隻需 3 步，輕松學會四象限法
• 從紙筆到手機，管理時間的 N 種途徑

用四象限法則管理時間

誰都知道重要的事情要優先做，史蒂夫·科維當然不止告訴大家「要事第一」，還提出了達到要事第一的方法：四象限法則（也有說是艾森豪威爾發明的）。

通俗來說，四象限法則就是以「是否重要」和「是否緊急」為坐标軸，将你要做的事情劃為四個區域，分别完成。

從上圖可以看到，橫軸是事情的重要性，縱軸是事情的時效性，那我們工作生活中的事情就可以分為下方表格中的四個類型了。

隻需 3 步，輕松學會四象限法

了解了四象限法則後，我們要如何利用它來管理時間呢？很簡單，我們隻需要三步就可以學會這個方法了。

首先，我們要把事情全部羅列出來，「明确自己要做什麼」是規劃時間的第一步，也是最重要的一步。

接下來，我們就将這些事情按照上面提到的四個類别進行分類。

分類之後，你會發現「緊急不重要」的類别裡似乎什麼都沒有，的确，隻要你對自己的事情規劃完善并順利完成，「緊急不重要」的事情大多都是别人的事情，不要在這部分浪費太多時間哦，盡可能讓合适的人去完成「緊急不重要」的事情。

最後一步，将這些事情放到四象限中，按照「重要且緊急→重要不緊急→緊急不重要→不緊急且不重要」的順序來完成你的任務。

從紙筆到手機，管理時間的 N 種途徑

進入數字化辦公時代，我們當然不能局限于用紙筆來完成時間規劃，有很多 app、電腦軟件甚至壁紙都可以幫我們完成時間管理，極簡象限就是這樣一款應用。

在界面中，我們可以清楚的看到軟件分為了四個象限，通過側邊滑、右劃、左劃、點擊、拖拽等操作，就可以實現添加事項、完成事項、編輯事項的功能，還可以為事項設置提醒。

除了極簡象限，我們還可以通過一些軟件模闆來實現四象限法則。在印象筆記 app 中新建「文字筆記」，點擊「模闆」，在模闆庫裡搜索「四象限法則」，就可以在 app 中建立一個四象限表格了。

你會發現這裡的分類和前面講的内容有些不同，但在操作上其實都是将事情根據「重要性」和「時效性」進行分類梳理。

工作時我們大多數時間都是面對電腦的，那如何在電腦上使用四象限法則規劃工作任務呢？其中最簡單的方法就是使用電腦桌面壁紙了。打開 PPT，選擇合适的大小、選擇喜歡的顔色、在四個顔色中填寫象限文字。

「全選→右鍵→另存為圖片」，再将導出的圖片設置為桌面背景，你的電腦桌面就變成了一個「四象限法則」的坐标系了。

根據需要進行的工作重要性，将文檔分配在四個區域，再根據事情的重要性和時效性完成工作，這樣就使用電腦壁紙完成工作規劃了。什麼，你會使用 PhotoShop？那你就可以畫出更美觀的四象限壁紙了。

其實「四象限法則」的精髓在于對事件重要性、時效性的劃分，而「四象限」本身則隻是一個形式而已，所以我們還可以抛開「四象限」這一形式的束縛，用更直觀的方法來實現四象限規劃。

比如我們可以利用 Windows 自帶的便簽紙功能，在屏幕的角落擺放好要完成的事項。

也可以利用協同辦公軟件 Trello 創建一個專屬自己的看闆，在其中分好四個列表，将需要做的事情放在列表中，也可以變成一個四象限法則列表。

你還可以根據工作、生活、學習等内容為各個項目進行分類，讓列表内容更清晰明了。

學會了管理時間的方法和工具，就學會了更加效率、靈活地看待生活，快好好利用「四象限法則」和上面提到的這些方法，成為一個高效的人吧！

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