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coo 崗位說明書

圖文 更新时间:2024-09-01 10:16:03

編輯導語:COO作為公司裡的重要崗位,主要負責公司的日常運作,要為組織、項目和協作管理負責,需要具備足夠的知識儲備和行業背書。那麼,想要成為COO,至少應該具備哪些思維能力呢?一起來看一下吧。

coo 崗位說明書(經營管理筆記COO能力指南)1

一個企業的變遷、動蕩或創新從來不是内部制度變革、競争加劇等表象原因引起的,而是企業的核心思想和關鍵觀念發生了深刻的變化。

一個進步的組織之所以給人以欣欣向榮的印象,就在于決策人和高管層的思想之開明。

開:就是有原則,但不死闆;明:思考有深度,眼光看得清。

——九虜,資深策劃人、連續創業者

本期的文章是根據近期項目的有感而發,在文章的開頭,先談談COO(運營總監)的崗位。

COO作為公司重要的管理崗位,主要負責公司企業的日常運作,并向CEO報告。雖然名稱裡有運營二字,但與運營經理的工作完全不同。COO參與制定企業長遠戰略,協助各事業部門整體項目集運營和管控。對CEO負責,對企業的運營管理負責。

坐上COO這個崗位的人應具備足夠的知識儲備和行業背書。從我自身說起,自助理開始入行,也一步步到達過總監位,從落地執行的繁瑣工作到組織戰略決策的各個環節都有些許感觸。

在橘先生任職這個崗位時,那時因為業務方向還未确定,基本每周、每月都有與老闆讨論或争吵某一問題。幸運的是,最後那次合作成為了可以小小自滿的經曆。

橘先生認為COO作為組織高層,第一為組織負責,第二為項目負責,第三為協作管理負責。如果“無能”一詞,被近百名協同部門的員工同時用在一名COO的身上,将是極度諷刺的。

結合實例,就此展開聊聊吧。

01 運營總監的思維能力

近期,某位合作過的COO跟橘先生說:“所謂運營,就是将勢能放大。”在一個不合時宜的項目階段,運營一個不面向C端消費者的産品矩陣時,對流量平台(抖音/小紅書)集中火力猛轟。

對此,我嗤之以鼻。我曾問過他一個問題:“你了解過目前所處行業的支持性政策、行業規律及用戶群體需求和流量分布麼?”獲得的卻是模棱兩可的回答,不具備任何參考價值。

當COO自身不具備思維能力時,他将難當大任,不過是唱紅白臉的小傀儡。我認為作為一名核心高管,這個職位至少應當具備以下三個高度的思維力。

02 宏觀思維:社會大局觀

“起風了,豬都能上天!”資本圈流行的這句話絕不是空穴來風。2021年,資本在新消費品牌、預制菜、元宇宙等賽道沸沸揚揚,投的市場風生水起。

如今僅剩下【預制菜】還在持續發力,而【元宇宙】已經有所回落,繼續炒着前幾年風口的冷飯(虛拟人物)。資本永不眠,它是逐利的,方向便是社會縮影的趨勢方向。

回歸主線。

宏觀的商業思維是基于所處地區的社會大環境的全方位考量,支持性政策對組織發展起到促進作用,那麼限制性政策呢?帶着問題,大家可以看看下圖的随筆(思考向-不作參考)。

coo 崗位說明書(經營管理筆記COO能力指南)2

作為一名COO,應當具備綜合的宏觀戰略思維,主動了解政策風向、資本走向、社會環境等情況。切記作為企業經營的主要負責人,謹記自身不能對宏觀大環境一無所知!

03 中觀思維:行業思維觀

專業這個詞很好地诠釋了行業思維的作用。跨行業跳槽時,首要第一步就是調研市場和用戶。我見識過有些高管從旅遊行業跳槽至石材行業,仍以為可以用旅遊行業(微商)的傳播思維複制至石材行業。

自以為是地認為老一套的運營方式也能複制效果,然而實際的結果是如此慘敗,卻仍不主動研究目标群體的需求。曾經對自身能力的誇下海口,都已變成了同事間,甚至是同級别間的笑談。

一名COO應對行業有着足夠的認知。如果不具備這樣的認知,請躬身入局快速吸收,而不是翹着鼻子說:“一兩年後,我就能成為專家。”其他入行七八年的人向我吐槽,他都不敢自稱半個專家。無畏地自大,會讓人産生厭煩。

所以,一名COO在行業中,至少需主動了解什麼?以下,是橘先生的一點理解:

coo 崗位說明書(經營管理筆記COO能力指南)3

04 微觀思維:實戰能力

橘曾在《淺談定位》一文中談到:定位是釘,戰略是錘,運營與管理是制作成品的必要過程。

一個組織的運營不僅僅是了解政策方向和把握行業方向,落到實處的運營與管理能力更為重要。作為一名COO,不可避免地要對落地項目進行評估,甚至如果項目剛開啟,你的工作可能與經理無異,也要參與項目案研究、策劃和執行當中。

此時,你的策劃能力和統籌管理能力,将向所有協同的部門展示得一覽無餘。這裡我由衷地建議,如果你是運營總監且不了解各流量平台的規則和運營方式,請把分解任務的工作讓下級處理。

如果是自己策劃好後硬性執行,發現效果不佳,也記得别讓團隊背鍋,最後把自己撇在一邊。“做錯了,立正挨打”也是身為領導者的一種氣魄。

實戰能力主要分為以下兩項。

1. 具備市場化運作的實戰能力

如何在成熟的紅海市場,善用資源打出屬于自己的一片天?

如何在新興的藍海市場,成功完成目标客戶群的用戶教育?

運營總監不應該是成天把自己關在書房的人,寫着戰略分析和STP定位。這種情況經常出現在跳級晉升的高管身上,他們沒有真實的基層工作經驗,對各類型渠道的理解、實操的工作内容及工作量認識較為淺薄。最終導緻在領導過程中,偏離更好的市場發展路徑。

這裡,橘先生不過多闡述渠道的定位,因為我自身也不能完美地濃縮每個類型的渠道的運營方向與精髓。那來說說,我曾經見識過的騷操作吧(Ps:讀者可以思考下,從哪類方向走合适呢)。

1)美育行業

疫情期間,不加大線上品牌建設,卻執着于線下活動的開展。

為什麼不做品牌建設?因為要燒錢做産品,要燒錢做團隊和渠道。明明已經在線上有所起色,卻仍放緩線上動作,去開展大型的線下活動。主要原因是因為活動能帶來更直觀的收入和現金流,這個想法直到3月份疫情再次封鎖廈門,就被現實證實了結果。

2)某小衆(To B)行業

明明是做工業物聯網,在行業上擁有獨一無二的創新産品鍊,運營卻将主要精力投入在自有媒體矩陣的建設上,并且因各種因素導緻自己的賬号也沒有起量。

為什麼不借勢而為?通過與其他方的合作,帶動自有媒體矩陣的粉絲增長和賬号權重的提升。市場可不是靠着腦補和熱血,就能有用戶買單的。另外,資本和組織講究效率,在你還在奢望自己賬号爆粉,研究平台運營如何養号時,時間作為最大的沉沒成本已經悄然流逝。

與其如此,不如把資源投給銷售部門,重點打造銷售團隊,短期内更能看到效果。

PS:我見過不少老闆直接拍腦子想定位,自以為理解用戶和渠道,實際上是自身主觀的猜想。有時候能猜對,有時候會猜錯,好像買中大獎一般聽天由命。

實際上,從無數的市場信息中,排除無效信息,找出最适合的路,才是一名身處策劃行業的專業人士所做出的事情(無論你是哪類的策劃出身,都應當敬畏市場)。

2. 具備組織内部管理的實戰能力

1)向上管理

本文開篇即提到COO作為負責公司整體運營的管理者,直接向CEO報告。那麼,COO的向上管理即為對CEO的管理,這時候不得不提到蘋果公司曾經的COO庫克與CEO喬布斯了。

庫克與喬布斯是風格迥異的兩類領袖,前者擅長運營,後者則是天生的産品高手;前者習慣于保持緘默,後者則有着強烈的“領袖氣場”,具備說服力極強的演講能力以及領導力。這導緻了庫克在被委任蘋果CEO時,誰也看不好他,但時間證明了他是一名優秀的“守成者”。

庫克的管理風格與喬布斯完全不一緻。喬布斯在位時,習慣使用“賽馬機制”,鼓勵各部門間相互競争來達成目标。而庫克一上位,蘋果的官網上列出了6條價值觀:無障礙使用、教育、環境責任、包容性和多樣性、隐私性和安全性、供應商責任。

要知道喬布斯可完全不會在乎這些,而庫克卻在蘋果的可持續發展計劃上,下了苦功夫。如果把喬布斯比作火焰,庫克則是水,相信在他們彼此為CEO和COO時,COO庫克也澆了不少水給CEO喬布斯,這是決策和管理上的相輔相成。

COO的向上管理是最為困難且重要的,它不是指一味地服從CEO的指令,也需要根據實際出發,提供建設性的意見。涉及到明顯的方向性錯誤,該硬氣就應該硬氣,不然你與拿着普通薪資的職員有何區别?當COO隻是一名小傀儡時,背着鍋的樣子看起來着實好自信。

2)橫向管理

橫向管理大多為跨部門管理,對接人大體為同級或其他部門的員工。如果是沒有建立固定流程工作的橫向溝通/管理,COO應當充當潤滑劑,讓部門之間的溝通更為順暢,跨部門協作的方向更趨于同一點。

橫向管理的難點:

  • 跨部門的溝通與協作就分工、資源劃分等事務難以達成一緻
  • 項目推進中如遇到阻力或困難,難以快速補救、調整
  • 橫向管理對應着人情,如果跨部門領導間關系不好,會造成工作相互推诿的問題

每家公司的COO級别不盡相同,有些與職能部門權限一緻。我就曾見過一名剛入職沒倆月的COO,對着身為創始人之一的産品總監說:“我曾經的職級應該是比産品高一級的。”當天,人家就沒甩好臉色給他看。無獨有偶,這位仁兄還對着業務部門擺架子,吹噓自己的能力。這下好了,剛來就得罪公司半壁江山,然後他之後的工作是如履薄冰,全靠CEO幫忙推進了。

如此可見,橫向管理(溝通)之重要。

3)向下管理

生理的需求<安全的需求<社會上的需求<尊重的需求<自我實現的需求

——馬斯洛·【需求層次結構】

向下管理可以籠統理解為“對員工的管理”。不同管理者可能管理方式各不相同,有高效激進、有溫和儒雅、有就事論事,可謂是千人千面。但是,經過多年的職場經驗,我認為唯有兩點最為核心,即尊重和自我實現。

員工也是人,吃五谷雜糧,有七情六欲。當員工具備能力和足夠的金錢時,能讓他死心塌地留下的原因來源于尊重和成就感。作為一名COO,向下管理給人看的是氣魄和能力,少一些因心情不爽就拿員工開涮的廢物模樣(減少職場PUA,看重真實能力,從你我做起)。

馬雲曾說過:他最大的能力不是造就了阿裡巴巴,那是結果。而是把一群優秀的人聚集起來,管理好并共同努力出了一個阿裡巴巴。一名好的領導者或者公司應當尊重員工,并把員工的自我實現與組織的發展目标相互結合。

我曾看見過有些企業将核心部門員工當作流水線,它本身屬于小衆行業,成天标榜着自己行業人才過少,卻又習慣性地無目的性地布置内耗任務。

并且,在這繁重的事務中,管理者跟上了發條一樣地沒有能力卻喜歡PUA,團隊氛圍極差,手下的員工和其他部門的人都極度不認可他。

如此頻繁的連續加班,無效率且無目的性的政治性工作安排,讓有能力的員工紛紛流失。因為在這群人眼裡,他們不缺一份薪水看得過去的工作,而是缺一個值得信任的企業。最終,這個行業便進入了死循環。

想想為什麼向下管理也是領導的核心能力之一?如果優秀的人離開,呆得住的人留下,全員躺平,組織必定會失去活力。一句話:惡果自食。

PS:我帶領團隊時,對自己和對下屬都互有要求。

對自己:

  • 持有足夠的專業度
  • 保持每天累得很,回來也得看幾小時報告的學習态度
  • 團隊裡最難的材料,從我這裡出,再開展讨論調整
  • 在項目集管理中,盡可能地保持效率和零重大失誤
  • 培養下級,接受下級的質問或幫他解答疑惑
  • 如有更好建議,下級可以随時打斷我的發言
  • 盡可能減少組織内耗,培養團隊的工作氛圍

對下屬:

3. 自我管理:項目統籌能力

作為一名COO的自我管理,大多體現在項目集管理能力上,即多項目集合的統籌能力。我把達成它的能力要求分為三個部分:

1)目标導向

俗話說得好:“不以結婚為目的的戀愛,都是耍流氓。”管理項目也是如此,不以完成目标為目的的運營,都是瞎扯。

但事實上,這種瞎扯的情況很多,無論是國企,還是民營企業都經常發生。我曾見過一公司的COO在公司戰略方向尚未确定的情況下,量化下層員工的工作内容,而且是要求“加量不加質”。

為了迎合高層喜好而選擇下達了瞎扯的安排,全然不思考這樣的安排是否在業務邏輯和組織内部情況裡适合。

最終的結果當然顯而易見了,不僅效果不佳,團隊也被折騰得夠嗆。

我也曾有過一次安排過度運營的經曆,記得是在制定付費用戶運營的規劃,想着精細化運營更佳,卻忘記了員工能力和人數。那時也多虧手下的營銷經理提醒我後,當即就調整了安排,現在想想也是慶幸。

創業型公司或中小型企業本身人員配置就不如大集團,沒辦法做好與之媲美的敏捷開發和項目落地速度,如果一味地去學習“華為”們,可能沒幾天就落入“無人”可用之地。

傳聞,微信之父張小龍每次有一些與衆不同的點子,就要求下面的産品和技術部門在盡可能短的時間内進行灰度測試,不合适就丢掉。這背後如果沒有優秀且龐大的技術團隊支撐,自己想想,可能實現麼?

所以,我奉勸一句提醒:請認真思考業務模型,并找到最合适的渠道展開運營。作為一名COO,你應當為組織的目标負責,而不是一味地迎合更高層的癖好,請盡可能地停止無效的組織内耗行為。

2)效率意識

“效率意識”不等同于内卷下的工作量,不是指工作越快就越有效率,而是盡可能在最短時間完成目标的主動行為。

COO并不是靠年限就能坐上的位置,他應當了解組織各個位置的工作内容、工作情況。結合組織的曆史發展情況,将組織内所有現有的、将來的人、事、物等要因綜合起來,并且也需要考慮到組織外部環境因素,最終通過取舍制定最佳的組織運營規劃。

效率意識,是一種對沉沒成本的核心管控力。

3)學習與接受的能力(Still hungry,still foolish!)

100%能坐上COO的人具備一定能力與學識,他的學習能力毋庸置疑,但接受能力卻因人而異。

有一個詞能很好地形容接受能力不強的這類人,叫做功能性文盲。

它指的是一個人到了一定年齡或一定程度後,他很難再接受新的東西和建議了。那麼,他讀的所有的書都是為了印證自己的觀點。“你看~果然不出我所料”,隻要是跟他的想法相左的,這個人都視為異端。

這種情況在上下級對話中極為常見,别次次拿組織戰略思維來搪塞下屬。對于一些執行的東西,你100%不如天天做執行的人家所了解得更為深入。

運營、管理、市場、營銷、渠道、活動、品牌、投放等策劃性工作,都是玩腦力的運動,執行方式随着渠道/平台規則的變化而變化。作為COO的你必須具備持續更新的渠道運營知識,如果不行,就請試着接受他人的建議。

組織從來不是一言堂,不然你信誓旦旦說這樣最好的時候,請明确自己是這一決策最終負責人,下屬們可不願用來充當他人無知的背鍋俠。

05 後記

明眼人通讀全文後,一定會發現本文針對性極強。沒錯,這正是橘先生最近碰到的人、事、物。

運營應當是組織的燃料,當火箭升空時,助力跨越天穹。

運營總監是直面市場的角色,他應當懂得敬畏市場/組織,敬畏才有思考,思考才能突破資源的局限。

下圖是橘先生去年在Boss直聘社區闆塊的回答,問題是:你認為作為運營總監,工作中遇到最困難的問題是什麼?

我的回答是:

coo 崗位說明書(經營管理筆記COO能力指南)4

作為一名COO時,還在考慮如何讓領導如何開心的話,這種人在人生态度上就極度不合格。最後,我要借用【藏鋒】的一句話:

中年危機從來都是分層化,是否前期策略性布局,決定了35歲是黃金年齡還是焦慮年齡。

35歲不可怕,可怕的是溫水裡的青蛙。

本文由@橘先生的工作筆記 原創發布于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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