在呈現總體與局部占比的時候,我們常用的方法是通過Excel的餅狀圖來展示效果。
的确,餅狀圖的确可以直觀地看出每部分的占比大小。但是,當呈現的内容除了占比以外還需要其他方面的時候,餅狀圖的局限性就出來了。
以下面的材料為例:
我們要看出全年營業額的分布,可以直接通過餅狀圖進行呈現:
通過餅狀圖雖然可以看出各個季度的營業額占比情況,但是作為銷售團隊,少不了需要關心銷售趨勢的變化了。誠然,通過餅狀圖,是不能直觀看到的。
也許這個時候有人說,做出折線圖不就可以看到趨勢嗎?
折線圖雖然可以看到趨勢,但是又不能直觀地反映出占比。[衰]
那麼,有沒有一個辦法能夠同時把占比和趨勢都直觀地呈現出來?
下面這張圖可以給出答案。
圖片把每個季度的表現拆分出來,通過長方形可以看到直接感受到每個季度對全年營業額的貢獻大小,還能按照時間順序直觀地看出每個季度的營業額變化趨勢是如何,展示的專業程度一下子有所提升。[贊]
這個表格是如何把全年的數據拆分成一列一列、又是怎樣做到直觀地看出全年的營業額就是每個季度相加的結果?[what]
其實就是用到一個基礎的圖表------堆積柱狀圖。
制作方法如下:
1、構建底部數據:在營業額下面一行,對應編輯一個“底部數據”,每個季度的底部數據,均等于前面季度的營業額數據的累積相加之和。
2、插入堆積柱狀圖:通過堆積柱狀圖,讓兩行數據在表格中上下呈現。
3、調整數據位置:選中柱狀圖,右鍵>選擇數據>把“底部數據”往上移,即可讓營業額數據出現在柱狀圖形的上方。
4、圖片美化:選中下方“底部數據”在柱狀圖所代表的長方形(紅色部分),填充顔色改成“無填充”,即可把底部數據“隐藏”起來,隻展現營業額數據。
然後通過删掉背景的網格線以及其他不必要的信息、調整一下長方形的顔色等基礎操作,即可實現效果。(這個可以根據個人愛好來調整,就不逐一叙述了。)
需要注意的是:這樣的呈現方法,最好把明細的數量控制在3-5個,否則呈現的效果也不太明顯。
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