在招标投标活動中，由于投标文件蓋章或簽字不符合要求而被廢标的情況經常發生，甚至有時還會因此造成招标失敗。有些招标人要求投标人在投标文件的多個指定位置蓋章或簽字，或者同時蓋章和簽字，有些甚至要求投标人在投标文件的每一頁上都要小簽。

關于蓋章，招投标法規沒有具體的标準，招标文件也不會對投标書蓋章做詳細的要求，所以蓋章環節都是投标人在實踐工作中的經驗，其具體方法已成為投标行業中的常識。

蓋公章的七個要點

1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本複印件?

具體看招标文件的規定，招标文件裡寫明以正本為主，就可以采用正本紅章，副本複印。

2. 是否需要逐頁蓋章?

逐頁蓋章的目的是招标方規避投标方不承認的風險。是否需要逐頁蓋章主要看招标文件要求，通常都具體規定了哪部分需要簽字和蓋章，不要求的可以不蓋。

但是建議每一頁都蓋上，除了目錄和封底不需要蓋章，标書中的相關複印件和文字部分全部蓋章。複印件蓋章時，最好蓋在複印件的空白處，不得和資質文件上原有的公章重疊，以方便評委查閱。

3.是否需要蓋騎縫章?

盡管招标文件沒有特别要求，必須要蓋騎縫章，經驗告訴我們這麼做不會錯。

4.打包之後如何蓋章？

打包之後，外包裝正面通常都會按要求貼上封面，封面上要蓋投标人章，包裝文件的背面及兩端應當貼上封條，封條四角應分别蓋章。

5.标書蓋公章沒蓋清楚，加蓋一個可以嗎?

這個要看印章字迹是否清楚，還有就是所加蓋印章頁的資料性質，但考慮一般加蓋公章的都屬于重要内容，如果印章字迹模糊不清為保險起見，建議能換頁的應該換頁，不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字确認。

6. 電子投标還需要加蓋印章嗎?

在采用電子簽名認證電子投标時(必須具有數字證書才能參加投标)，不再需要加蓋印章，無論是要求采用電子印章，還是在紙質文件上加蓋印章後再掃描上傳，都是不合理的要求。

7.需要蓋法人、代理人名章麼?

正常情況下，招标文件不會要求法人和投标代理人蓋名章，隻需要簽字即可，招标文件如有此要求按要求蓋名章即可。

最後蓋章完畢，待全部簽完字之後，特别重要的工作就是——檢查，應特别留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。

招标文件如何要求蓋章、簽字?

1.蓋章和簽字必須同時要求嗎?

完全沒有必要，無論是蓋章還是簽字，投标人無疑都要承擔責任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨的投标文件，隻要有一個地方由投标人蓋章或簽字即可。

2.應該要求在那些地方蓋章或簽字?

一般來講，一份投标文件隻需在投标面函或投标文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個地方重複蓋章。有些招标人認為隻有加蓋了投标人公章的内容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。

有些招标人要求投标人在營業執照等第三方出具的證明文件上加蓋投标人單位公章更無必要。當然，為了便于評審，招标人可以對投标文件蓋章或簽字的位置作出規定。

3.應該蓋什麼章?

按照中國的一般做法，隻有單位公章才是單位對外承擔責任的标志。除了公章以外的其它印章，都不能獨立對外産生效力，例如投标專用章、合同專用章、财務專用章、單位内設機構印章、分公司印章等。

如果這些印章獨立出現在投标文件中，并不代表投标人對此将承擔責任。隻有當投标人出具了加蓋單位公章的專門授權書，授權投标專用章、合同專用章、财務專用章、單位内設機構印章、分公司印章等可以用于本項目投标才為有效。

4.法定代表人或其授權代表應如何簽字?

簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招标人有必要在招标文件中對簽字的形式作出規定，否則極易産生争議。

5.法定代表人授權書的被授權人是否必須簽字?

有時，評标委員會以法定代表人授權書的被授權人沒有在授權書上簽字而認為授權書無效。這種認識是錯誤的。授權是一種權利的讓渡行為。授權書的核心是擁有權利的人必須簽字，以體現其讓渡權利的意思表示。

而接受授權的人是否在授權書上簽字并不影響授權書的效力。這和贈與行為一樣，贈與人的贈與表示并不因為被贈與人沒有明确表示接受贈與而影響其效力。

标書哪些地方需要蓋章?

第一部分：商務标

一、商務标投标文件：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目錄

3、法定代表人身份證明書(公章)

4、法定代表人授權委托書(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。

5、投标書(公章、法人章)

6、投标書摘要(公章、法人章)

7、招标文件要求提交的其它資料

①有效營業執照(複印件、公章)。

②企業資質(裝飾裝修一級企業資質複印件、公章) 。

③業績(近二年承接300 萬以上類似工程的施工合同或中标通知書)(複印件、公章)。

④企業經營狀況承諾書(沒有被責令停業，投标資格取消，财産被接管、 凍結，破産狀況的承諾書證明)((公章、法人章)。

⑤履約情況承諾書(近三年内沒有騙取中标和嚴重違約及重大工程質量 問題的承諾書證明)(公章、法人章)

二、商務标投标文件(投标報價書)：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目錄

3、投标總價“封面”(公章、法人章、造價員章)

4、投标報價彙總表(公章、法人章)

5、單項工程費彙總表(公章、法人章)

6、分部分項工程量清單與計價表(公章、法人章)

7、分部分項工程量清單綜合單價分析表(公章、法人章)

8、措施項目清單與計價表(公章、法人章)

9、措施項目費用分析表(公章、法人章)

10、計日工表(公章、法人章)

11、主要材料、設備價格表(公章、法人章)。

第二部分：技術投标文件—施工組織設計

1、 封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、 施工組織設計包括：拟投入的主要施工機械設備表、勞動力計劃表、橫道圖及網絡圖、施工總平面布置圖及臨時用地表。

第三部分：份數和簽署

1、投标文件份數：一份正本，四份副本，電子版文件(U 盤或光盤)一份

2、封面右上角“打印”正本或副本章

3、投标文件要求“蓋章、簽字”之處，必須蓋章、簽字

第四部分：書寫、裝訂及密封

1、商務标投标文件單獨裝訂一冊

2、商務标投标文件中投标報價書單獨裝訂一冊

3、技術标投标文件單獨裝訂一冊

4、商務标投标文件與技術标投标文件必須分别密封

5、内層标袋封面注明“商 務标投标文件”、“技術标投标文件”，“格式自定”，必須加蓋(公章、法人 章)

6、再将分别密封的兩部投标文件包裝在一個外層包裝中，

外層标袋封面 注明 “格式自定”，必須加蓋(公章、法人章)

7、内外包裝必須全用“封條” 密封，封條“格式自定”，(公章、法人章)填寫密封“日期”

8、在内、外标 袋封面上注明“工程名稱、投标人名稱和地址”

第五部分：開标

1、 法定代表人授權委托書原件。(代理人簽字、公章、法人章)(身份證掃描 件)(公章)及身份證原件

2、将投标保證金，用信封單獨密封，與投标文件一同遞交，保證金形式為現金或支票

解鎖蓋章新技能

為防止在指定位置重複蓋章或者位置蓋錯，可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了，最後統一蓋章。

為了提高蓋章的速度，可以兩個人配合，有專用的指套翻頁特别快，一個人專門翻頁，一個人專門蓋章，效率就比較高。

作為一名招投标人員，果真是不容易的了，活到老，學到老!不過，get到新技能也是省了一大把精力的。

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