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企業郵箱哪個好用一點

圖文 更新时间:2024-06-11 04:44:25

企業郵箱哪個好用一點(探究哪個企業郵箱好用)1

作為企業現代化辦公的軟件,企業郵箱發揮着重要的作用,您還在糾結哪個企業郵箱好用嗎?不妨試一試Zoho Mail,這款幹淨純潔無廣告的企業郵箱值得您信賴。

接下來我們來看看,為什麼Zoho Mail 值得您信賴?

1.郵件過濾

在Zoho Mail中,您可以設置郵件過濾器,按指定規則自動整理您的電子郵件。例如,讓标題含有“注冊”字樣的郵件都自動移動到收件箱子文件夾“每日注冊數據”中,自動标記為“已讀”,并自動創建一條任務。或者将特定發件人的郵件自動移動到該同事的文件夾裡。

2.郵件夜間模式

為了提升用戶的體驗,Zoho Mail專門為用戶提供了“夜間模式”,讓用戶在夜間更加舒适地查看電子郵件。

3.高級搜索

Zoho Mail 的高級搜索功能可以讓您快速找到所需的電子郵件,即使隻記得幾個詞。您可以按主題、發件人、收件人、郵件正文、附件名稱、附件内容等選項進行全文搜索,也可點擊“發件人”在新的頁簽顯示其發送的所有郵件。

4.保存搜索

如果您經常用同樣的搜索條件來搜索郵件,那麼隻需保存該搜索,下次需要時點擊已保存的搜索就可以查看搜索結果了。保存的搜索會自動更新,包含最新的電子郵件。

5.郵件清理

郵件清理功能通過批量删除/歸檔郵件,快速清理您的收件箱。您可從任意文件夾中選擇最多5個發件人,對其發來的所有郵件進行存檔或删除。

6.郵箱快捷鍵

Zoho Mail 擁有50多種鍵盤快捷鍵,在“設置”種有完整列表。比如同時按G和U 可以查看所有未讀電子郵件,按C和M 可撰寫電子郵件,按Ctrl-P 可打印電子郵件等。

7.全局搜索

如果您使用多個Zoho 産品,全居搜索可查找您在所有Zoho 應用中的内容。例如,如果您搜索“張麗麗”,在Zoho Workdrive 中找到她創建的文檔,在Zoho Cliq即時通訊工具中找到與她的聊天記錄,甚至可以在Zoho People 人力資源管理軟件中找到她公開的個人資料。

8.郵件模闆

如果您需要每個月末都給所有同事發一次郵件,要求他們提供項目報告。這種情況下,您可以編輯一個郵件模闆,每次要發郵件時,使用這個模闆稍作修改即可發送出去,可以避免每次都複制粘貼郵件内容了。

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