沒錯,我又更新了!!
上一期的頁面設置對“精通Office”的大家來說也太簡單了點兒~
所以今天就讓我們進入到論文排版核心步驟——樣式設置!
要知道一篇論文的内容可是層層嵌套的,一般來說分為三個層級,第1級是章,第2級是節,第3級是小節。
雖然論文正文的文本格式是一緻的,但是每一層級的标題格式卻是各不相同。
标題的格式包含了文本格式(字體,字号,粗細,顔色等),段落格式(行距,段落間距,段落縮進等),如果每個标題的格式都手動設置一遍的話,估計手都會斷掉。
這個時候,就需要祭出Word中的【樣式】功能了。
同樣的,我們還是以武漢工程大學畢業設計(論文)格式(2018版)為範例在 Microsoft Word 2016 中為大家詳細講解具體的排版流程。
文字型的格式說明太繁瑣了,我整理成了三線表,方便大家更直觀地進行閱讀:
非論文正文内容的格式要求
論文正文内容格式要求
章标題為1級标題,需要使用【标題1】樣式,節标題為2級标題,需要使用【标題2】樣式,小節标題為3級标題,需要使用【标題3】樣式,正文内容則使用【論文正文】樣式。
注意:每個學校的格式要求不一樣,具體的參數設置請按學校的格式要求進行更改。
不要被上面的内容格式給吓到了,我們最終需要用的僅僅隻是【開始】選項卡下面的【樣式】和【多級列表】這兩個功能
一個樣式中包含了字體格式,段落格式,段落邊框,編号樣式,以及給樣式設置快捷鍵等等。
樣式的使用
完成樣式參數設置後,把鼠标光标置于對應段落,點擊對應的樣式或者使用設置好的快捷鍵就可以快速應用。
03設置【正文】樣式參數
Word軟件默認的樣式中已經包含了【正文】、【标題1】、【标題2】、【标題3】等樣式。
但是【正文】樣式是各級樣式的基準,如果直接修改【正文】樣式,會導緻軟件中所有樣式發生改變。
為了不影響Word軟件以後的使用,在這裡我們需要新建一個【論文正文】樣式,作為論文排版的樣式基準,然後再進行參數設置:
新建【論文正文】樣式
點擊樣式窗口右側的向下箭頭,選擇【創建樣式】,輸入【論文樣式】之後,點擊修改,進入到樣式參數設置界面。
設置【論文正文】格式參數
将中文字體改為「宋體」、「小四」,英文字體改為「Times New Roman」、「小四」
點擊左下角的【格式】-【段落】,打開段落窗口,設置對齊方式為「兩端對齊」、「首行縮進 - 2字符」、行距為「1.5倍行距」,段前段後不設距離。
設置完成參數後,在各窗口點擊确定,【論文正文】樣式就會出現在【樣式】選框中了。
右鍵單擊【标題1】樣式,選擇【修改】打開參數設置窗口。
将樣式基準和後續段落樣式均改為【論文正文】樣式。
将所有腳本的字體均設置為「黑體」、「加粗」、「四号」
在段落格式中将對齊方式設置為「居中對齊」、縮進方式「無縮進」,間距設置為「段前段後1行」、「1.5倍行距」
設置完成參數後,在各窗口點擊确定,完成1級标題的樣式設置。
标題2,标題3的樣式設計,與樣式1的參數設置步驟一緻,隻需要注意不同樣式的格式要求。
讓我們開啟複讀機模式吧!!
06 在WPS中該如何實現?
WPS中對常用功能做了精簡,在樣式模塊隻顯示了常規需要使用的【正文】,【标題1】,【标題2】,【标題3】這四個樣式,不會影響我們在選擇上犯難。
修改樣式的參數設置以及導航窗格的方法和Word一緻。
最後,我們來回顧一下今天所學的重點:
❶樣式包含了字體格式,段落格式,段落邊框,編号樣式,以及給樣式設置快捷鍵等等
❷論文中一般使用【論文正文】,【标題1】,【标題2】,【标題3】這四個樣式,樣式的格式根據各自學校的格式規定進行調整。
❸為了防止修改【正文】樣式造成整個軟件的默認樣式發生改變,需要新建一個【論文正文】樣式作為論文排版的基準。
❹WPS在樣式的使用上做了精簡,保留了重要的功能。
好啦,今天的論文排版手冊——樣式設置輕松做的教學就到這裡啦~
下節課,我将幫無數畢業生頭疼的标題編号問題,這裡是秋葉Word出品的論文排版手冊,祝你論文排版無憂,答辯順利!
對了,别忘了評論,在看,轉發三連哦~
我是懂點Word的曉陽老師,我們下一期論文排版手冊再見!
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