編輯導語：做PPT，也是一門硬功夫，但是很多人會在當中經曆很多折磨，或者是在當中彷徨很久，也經曆過各種各樣的彎路。希望今天這篇文章能夠幫助大家快速地去解決當中的一些問題，避免走彎路，直達我們的目的地。

PPT往往是這個世界上最強大的溝通工具，因為很多時候大家能夠在課堂上能夠看得到的第一眼除了你的個人面貌之外，其實就是你的PPT。

其中第一塊就是關于PPT的全局化的提升，第二塊是從内容到PPT的邏輯化展現。

一、 關于PPT的全局化的提升

1. 如何去避免字體雜亂

我們首先要去避免字體雜亂快速的實現統一字體。

平時大量的會看到兩類，一類叫做網頁，一類叫做海報，網頁的風格比較簡單，字體一般隻用一種，而海報，它會更多去選擇多種字體。

再來看看這兩種PPT，一種是報告類型，一種是演講發布會類型。

演講發布會類型的PPT，他不會把所有内容都放在頁面上面，報告類型的PPT往往需要把所有内容都放在上面。

2. 怎麼選擇字體

1）常見的兩種字體：無襯線字體和襯線字體

無襯線字體什麼概念呢？

它的筆沒有筆鋒，它的筆畫的粗細，比較統一，而有筆鋒的，就叫襯線字體。

在現代商業社會更多會去采用到無襯線字體。

2）哪些字體又是無襯線字體呢

平時經常要用到微軟雅黑和英文字體叫area，都是無襯線字體，反而平時用的宋體，就是有襯線的字體。

3）怎麼在PPT上設置字體

到設計裡面變體，字體。這裡面的有一個自定義字體去選擇，把它改成微軟雅黑。

像這個已經設置好了的有微軟雅黑，你會發現當前頁面的兩個文本框就變成了微軟雅黑，他就實現了一遍全變。

(選擇上面這些主題把它設置為英文area，中文微軟雅黑)

盡管設置了一個主題字體，這個時候别的地方複制過來的字體，它是宋體，拷過來還是宋體該怎麼辦呢？

粘貼的時候，它有四個粘貼選項，選最後一個選擇性粘貼即可。

在拿到一些現成的PPT，文本裡有了很多字體，那怎麼辦呢？

在開始這個工具欄裡面有個替換，有個替換字體，當前PPT用到的字體都可以替換成微軟雅黑，缺點就是如果你用到了幾種字體，就要一一替換成溫潤黑局限，就是一次隻能替換一種字體

4）關于PPT的行間距的問題

英文字體一倍是可以的，但中文字體一倍的行間距其實會顯得過于密集。PPT字體的行間距，其實一般來說用1.5倍到1.2倍行間距就比較合适。

3. 色彩的選擇

往往來說做PPT的時候，如果任意使用顔色，會導緻這個PPT的檔次感下降，顯得非常不專業。

所以做PPT的時候需要做減法原則，盡量讓顔色越少、越專業，在色彩的選擇上，應該去做減法。

1）如何避免色彩雜亂

那些著名公司的網站，都是用了減法的，嚴格遵循顔色的使用規範不會超出。

他們色彩搭配的共同特點，都是簡單、醒目、幹淨、色彩數量少，以一個色調為主，其他基本以輔助色、色塊為主，沒有漸變。

2）怎麼選擇顔色

世界上著名的組織都有自己的一套VI。

科技公司可能偏向于藍色，人文或生活類、家居類的可能偏向于暖色調，環保主題環保公司可能更喜歡綠色，但每個公司都會有一套自己主題顔色。

首先應該去設置一套主題，PPT裡面默認的這套色系，在設計裡面有一個變體，裡面有個顔色PPT，為你自定義了這麼30多套主題顔色。

但是這些顔色不一定是你公司的主題顔色怎麼辦呢，到自定義顔色裡面去，把這些着色一個一個改過來。

在着色裡面，其他顔色裡，這裡有一個RGB值。首先應該去調取當前你們公司所要用到的RGB值，把這六個顔色RGB值輸入進去之後，這就是當前的一個主題色。

使用顔色的時候，請嚴格遵循主題顔色，不要使用下面的标準色和最近使用顔色，記着要用主題顔色，每一套PPT都應該遵循一個一套主題顔色，這樣的PPT才能稱之為專業。

4. 如何規範版式

一般來說，我們看到的專業PPT，它的版式布局看起來很專業，但是又不知道他專業在哪兒，如何快速的統一設置樣式風格呢？

來看看這樣的雜志，幫它畫一個參考線，就會發現它遵循了統一的規範版式，統一的參考線，這樣的一套PPT，它遵循了内部的統一規範版式參考線。

新建的PPT，它有一個淺淺的參考線，表現在視圖下面，拖動它複制一個，按住Ctrl鍵再拖動。這樣就建立了一個統一的參考線，這樣他每一頁都是遵循這樣的參考線的。

當然有的小夥伴會覺得，自己去建立參考線很煩，而且不知道拖動到哪個位置合适呢？

也可以選擇下載插件，在插件裡面的一鍵優化裡會有智能參考線，選中參考線。

這個時候參考線就設置在當前的頁面上，不需要我們自己去單獨設置啊，整個頁面就建立了一個統一的版式規範。

二、 從内容到PPT的邏輯化展現

上面分享的全局化設置，全局化設置的意思，就是幫大家整理一套統一的皮膚，PPT的邏輯化的呈現。

就是在這套皮膚底下，我們要去放什麼相應的内容，相應的内容應該怎麼放。

1. 梳理内容的數量及确定主次關系

一個總體、标題，然後講了三個觀點來支撐這個标題，最後有一個内容總結，一個标題三個觀點。

把它展現成這樣的一個邏輯層次，然後把内容填進去，這樣的展示效果會更加清楚明了。

邏輯的梳理，是你真正的一個思維整理的過程，沒有人能幫助你，再來說說PPT常見

一個邏輯圖示的一些關系，比如說他有并列流程、循環層次、結構矩陣等。

2. 怎麼去設計它

PPT裡面有個插件，裡面有個圖示庫，圖示庫裡面有一個漏鬥，高級篩選，它可以幫你篩選。不同的邏輯分類和不同的數量等級。

如果大家是會員的話，就可以用所有的插件資源，如果你隻是一個免費的會員，隻能用到免費的，但免費的資源也很多，也能夠幫助大家快速解決工作上的一些實際問題。

3. 美化PPT

最後就是美化美觀的效果，增加可視化的素材，增加美觀度。

梳理當中有幾個數量邏輯關系的數量級，然後是邏輯關系，最後是美觀美化。

在線搜索的符合主題規範版式的一個模闆，如果你是一個免費會員的話，可以選擇免費，也有這麼多的資源可以供你選擇。

參考線以及色彩規範。顔色也是可以任意去更改，有些部分還可以自定義上傳圖片的。

有些主題可以插入圖片形成自定義的主題。

去下載一個跟當前内容吻合的圖片，你可以右鍵設置形狀格式圖片或者紋理填充，插入一個你電腦上的文件，快速的實現當前頁面的設計。

三、 結語

今天幫助大家解釋了什麼是文檔的主題，主題、色彩、主題、顔色和規範的版式，除此之外，在這個主題這個套皮膚之上，再去放入相應的相應的圖示。

無論如何PPT這個東西，希望幫助大家能夠快速解決當中的一些困難點，你的内容值得擁有更好的價值，不要讓PPT成為個人的價值提升的一個拖累。

#專欄作家#

愛鑽研的小餅，公衆号：私域江湖，人人都是産品經理專欄作家。擅長搭建各行業用戶運營體系，獨立策劃統籌20 場全國性裂變活動；緻力于輸出用戶運營幹貨，做一名有前瞻性的用戶經營操盤手。

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題圖來自Unsplash，基于CC0協議。

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