從校園畢業的大學生進入職場，作為職場新人，需要适應新環境，學習新技能，讓自己盡快成長為職場上的精英.哪些辦公室的必備技能是畢業生需要掌握的呢？

毋庸置疑，工作技能的熟練程度，是一切成功的開始.當你每天收發郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時候，有沒有想過，為什麼有些同事就能處理得精巧細緻、遊刃有餘？尤其是秘書、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應用技巧，比如打印文檔，但是打印機不能打印怎麼辦？下面聯想小吧就整理了常見的不能打印的12個問題及解決方案給大家，希望對大家有所幫助。

一、打印機沒有處于聯機狀态導緻打印機不能打印

在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀态的小燈，正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀态。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀态，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正确連接等。

二、重新開啟打印機

如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然後再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機内存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題，但有時這種方法會導緻打印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常打印。

三、将打印機設置為默認打印機

步驟如下：

1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。

2.右鍵單擊打印機圖标，系統彈出快速菜單，單擊其中的“設為默認值”。

如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖标，然後根據提示安裝打印機。

四、打印機處于暫停打印狀态導緻不能打印

方法是：在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖标，然後單擊以清除“暫停打印”選項前的對号“√”。

五、磁盤可用空間低于10MB導緻打印機不能打印

如果可用硬盤空間小于10MB（一般指C盤），必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然後在“要删除的文件”列表框中，選中要删除的文件類型，單擊“确定”按鈕。

六、增加打印機的超時設置

檢查或更改超時設置，步驟如下：

1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖标，再單擊“屬性”。

2.單擊“細緻資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀态的時間，超過指定時間之後就将顯示錯誤消息。

七、本地打印機端口設置不正确導緻打印機不能打印

步驟如下：

1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖标，再單擊“屬性”。

2.單擊“細緻資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印機設置到适當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正确導緻不能打印

要确定程序生成的輸出能否正确，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然後在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

九、打印機驅動程序損壞導緻打印機不能打印

有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合适的驅動程序，然後再打印。

1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖标，再單擊“删除”，然後單擊“是”按鈕。如果系統提示“删除這台打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統提示删除默認打印機，請單擊“确定”按鈕。

2.在“打印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖标，打開“添加打印機向導”，單擊“下一步”按鈕，然後執行屏幕指令。

打印機不能打印怎麼辦？12妙招輕松搞定

十、BIOS中打印機端口設置為關閉導緻不能打印

BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信号，這時應将打印端口設置為“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式試試。

十一、系統感染病毒導緻打印機不能打印

檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。

十二、端口、打印機電纜存在問題導緻打印機不能打印

1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連，要确保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，将打印機間接與計算機相連，然後嘗試進行打印。

2.測試端口連接将打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜，然後重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。

打印機不能打印是打印機最常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到專業的打印機維修機構維修。

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