現在很多公司在招聘網站的福利一欄都喜歡寫上:公司定期組織團建。
但當員工滿心歡喜地入職之後才發現,老闆所謂的團建,無非就是“吃飯、喝酒、唱K”三件套。
而且還是定期的,每月搞一次!
于是乎,原先屬于福利的團建,硬生生被弄成了懲罰。
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什麼是團建?團建,顧名思義是指團隊建設。
是為了實現團隊績效及産出最大化而進行的一系列結構設計及人員激勵等團隊優化行為。包括啟發共同願景、形成内部共識、凝聚向心力、建立優質團隊及促進協同合作等課題。
人在一起是團夥,心在一起才是團隊。
團建能讓員工得到進一步的交流與溝通,能看到彼此間除了工作以外的另一面,産生除同事之外的另一種情感聯結。
公司規模越大,就越需要團建。
大公司部門多,員工數量龐大,如果不組織團建,有些員工之間可能從入職到離職,都沒有過任何的交流。
獵頭行業有一句話:“好挖百度人,難挖阿裡人,易走騰訊人”。意思是阿裡人的歸屬感強,很難被獵走。
其中原因除了薪酬高、福利好之外,還因為團建所帶來的超強凝聚力!
網上有人透露,阿裡新人入職要團建、員工轉崗要團建、員工生日要團建、員工季度業績好要團建、甚至是員工家裡的小狗生崽也要團建。
可謂是一言不合就團建。當然,也可以理解為有錢的公司就是任性……
那要如何策劃一次好的團建要解決如何做好一次團建這個問題,答案很簡單,那就是:用心去做。
為什麼這樣子說呢?因為其實很多企業家和人力行政部門都知道需要通過團建的方式增加團隊凝聚力。
但往往都是公司給人力資源預算,但人力資源并不重視,隻是為了完成任務而搞團建,最終效果自然事倍功半、不盡人意。
就如何策劃一次好的團建,我們結合華一世紀自身例子,以及在網上搜集整理了很多資料,總結出如下5個建議,希望能給各位企業家提供參考。
(1)事先征求員工建議
一個活動不可能讓全部的人都滿意,但是至少要讓大多數人滿意。
團建是整個公司上下全體成員的事,所以在組織一次團建之前最好先征求員工們的意見,而不是老闆或者人力一拍腦袋就做了決定。
有效的團建首先要考慮員工的參與意願。在對員工調研、征求意見方面,可以通過問卷、訪談,了解員工的興趣和需求。
現在微信也有一些投票小程序,人力資源可以事先通過腦暴的方式想出3-5個團建的方式,然後通過投票小程序發到公司群裡,讓員工們選出大家最想參加的。
(2)将團建與企業文化相結合
在沃爾瑪中國内部溝通和志願者服務總監華瑩看來,公司團建是向員工傳遞企業文化的重要方式。
設計一個合适的、具有公司價值觀或特色的項目,能在工作之外激發員工對公司的歸屬感和認同感。
以我們華一世紀為例。
華一世紀企業文化的“十大必須”中,有一條是:必須持恒康健。所以在今年4月份,公司兩個部門聯合舉辦了一次籃球賽。
但因為籃球賽男生會比較感興趣,而且對籃球技術有一定要求。所以該如何讓全員參與,特别是讓女生也參與進來呢?
活動負責人通過大家運球的速度和熟練程度,将全體人員分成了“看似專業組”和“極其業餘組”。
“看似專業組”就正常比賽,比賽結束後全場MVP還獲得了一個由華一集團董事長單海洋先生簽名的籃球。
而“極其業餘組”也是比賽,但他們比賽的規則就是沒有規則。所以會出現女生抱着球全場跑、運球出界再運回來接着投籃等等。
雖然業餘組出現了很多讓人“匪夷所思”的狀況,可場上場下的人都樂在其中,團建目的也就達到了。
(3)要選擇合适的時機
時機,一來是指團建的頻率,二來是指團建的時間節點。
一般而言,一個季度團建一次是比較合适的頻率。但是在團隊發展中的幾個關鍵時間節點,最好都能做一次團建。
第一個關鍵節點是新人入職或者新團隊成立時。這時候開展團建活動會讓新人更加迅速融入新團隊,方便彼此了解各自性格,更加容易讓團隊成員之間彼此接納。
第二個關鍵節點是企業沖刺業績之前。這個時期開展團建,可以讓員工獲得暫時的放松,以更飽滿的狀态從事接下來的工作。同時,激發員工的鬥志和增加團隊凝聚力。
(4)團建切勿陷入形式主義
切勿為了團建而團建,團建的形式、時間和參與方式可以更多樣。
米其林中國區人事部招聘與職業發展總監張海英就鼓勵所有團隊做團建,但建議不要硬性規定流程、時間和形式。
在參與方式上,她建議把自主權留給員工。
因為對于員工而言,參與自發組織的活動往往比公司要求報名參加的活動更有熱情。
除了“吃飯、喝酒和唱歌”這老三樣,其實團建還有很多形式。比如,去做一次有意義的公益活動、時下很受歡迎的密室逃脫或者各種桌遊等。
如果是競技性質的活動,建議給予獲勝的團隊或個人一些獎勵,以激發參與者的勝負欲。
(5)結束後複盤團建效果
如果公司打算将團建長期進行下去,就需要檢驗每次團建後的實際效果。
比較常見的方式是活動結束後的複盤會議。類似于總結會,項目負責人和參與團建的員工代表回顧整個活動過程,總結出優缺點。
在複盤會議上,也可以順便口頭表彰活動組織者和主要出力者。
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總之,想要做好團建不僅要看做什麼,而且還要問為什麼,要達成什麼樣的目的。
而不是花了金錢和精力,最後什麼收獲都沒有。
其次,團建以員工意願為出發點,多花心思,組織一些員工感興趣的活動。
畢竟當下的年輕人在工作和生活上都有着太多的隐忍,在團建這件事情上,就讓員工做點喜歡的事情吧。
最後,如果老闆想要抓住員工的心,但又苦于想不出好的方式,那就把團建的錢分給員工,沒準會達到意想不到的效果……
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