很多中小工廠一年到頭都沒有對倉庫進行盤點,這樣的後果就是倉庫的賬務準确率非常低,經常發生如:有賬無實物、有實物沒有實物、物料編碼對應不上等等各種問題。
而倉庫的的賬不準又直接關系到PMC這邊的MPS主生産計劃運算MRP物料需求的準确性,一環扣一環,很多工廠天天說信息化工具ERP和MES 不好用,很大一部分原因就是賬務的準确性和及時性以及嚴謹性沒有做好。
對倉庫和物料進行盤點是一個非常好的一個對賬務不準确的處理方式,此時盤點也不是簡單地組織一群人去倉庫進行盤點,需要有組織、有流程、對結果修正,分析原因等。
今日古老師分享《倉庫盤點管理制度》,有需要的直接複制粘貼
XXXX公司20XX年年中存貨盤點通知
為确保XXX公司資财的安全與完整,特通知XXX各物資監控主體對存放在各倉庫和各車間的存貨進行年中全面盤點。具體工作安排如下:
一、盤點主體
XXX公司
二、盤點時間
(一)材料:
6月30日下午前完成初盤;7月1日上午下班前完成複盤。
(二)成品:
6月30日下午下班前完成初盤,7月1日上午下班前完成複盤。
以上盤點時間為最後截止時間,隻可提前、不可延後。
三、盤點範圍
(一)庫存物料、庫存成品、工具備件等。
(二)制造部在制品、半成品、車間物料、工裝工具、手動叉車、物流周轉車勞保、輔料、精益周轉箱等。
四、盤點組織及人員安排
盤點财務負責人: XXX
盤點制造部負責人: XXX
(一)盤點執行組長
1、負責XXX公司存貨盤點統籌協調工作事宜;
2、負責制造部總裝車間、钣金車間、電子車間所有存貨盤點組織、盤點人員安排及協調相關事宜;
(二)業務初盤執行負責人:
1、制造部:XXX、XXX、XXX
2、倉庫:XXX
3、初盤人員安排:由盤點業務部門自行安排;
4、複盤人員安排:盤點前統一安排,另行發出;
五、盤點工作要求
制造部對6月29日前的作業進行全面清理,所有任務必須全部完工并關閉,發放作業不安排生産不允許發料,所有任務需要清線盤點。(責任人:XXX、XXX、XXX)
要求成本管理針對成本關鍵控制點在6月27日進行檢查,檢查内容包括負庫存清理,賬戶别名操作,核實賬務單據憑證與實物處理的一緻性。
(一)相關盤點工作安排:
1、送貨及采購訂單的要求:
(1)盤點前,所有外購應退物料必須全部清空,各采購全面協助倉庫清退應退物資。(責任人:XXX)
(2)停止收貨、卸貨時間:6月29日下午3:00至複盤結束前,倉庫停止收貨、卸貨。
2、下達采購訂單的時間要求:
(1)6月29日前超訂單送貨需在6月29日下午3:00前處理,未處理的一律作别名接收。
(2) 6月29日的送貨,超訂單、無訂單物料一律别名接收。
3、物料檢驗入庫要求:
(1) 6月29日下午3:00前送貨物料,IQC在下午5:30前完成物料檢驗,并将報檢回聯交給賬務員,總裝電器件物料,延遲到6月30号上午8:30前完成交單。7月1日下午,倉庫開始收貨,請IQC安排人員檢驗。(責任人:XXX)
4、車間清線退料要求:
(1)責任部門:總裝車間、钣金車間、電子車間
(2)完成時間:6月30日上午9:00前
5、工作要求:
(1)6月28日前,加快對線體多餘物料、不良品的清理、退倉。盤點前兩天應控制勞保輔料及拉式物料的領用量,加快尾數機的處理,持續對車間任務進行檢查和清理,及時将已完工任務關閉。
(2)6月29日下班前,所有車間任務必須全部完工,不允許存在半成品。
(3)6月30日上午9:00點,倉庫停止接收車間多餘物料退倉。退倉手續必須齊全,否則不予接收,逾期多餘未退物料,由車間進行盤點。
6、成品出貨要求:
6月30日下午至複盤結束前,停止成品出貨。(責任人:XXX)
7、賬務處理時間要求:
6月30日上午11:30,為賬務截止時間,賬務停止做賬。
8、盤點表的編制要求:
(1)盤點表的格式見附表《2XXX年年中存貨盤點表格式》。
(2)初盤盤點表統一由各盤點主體自行打印。初盤完畢,由财務人員進行複盤。
(3)複盤盤點表數據,由成本管理提供,盤點表分别由以下人員負責打印:
9、盤點表的打印要求:
(1)倉庫盤點表由賬務組織編制打印。
(2)總裝配件盤點表由總裝車間負責編制打印。
(3)車間存貨盤點表由成本管理人員打印。
未完待續……
我是古哥:從事制造行業18年,在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化,柔性化計劃運營管理專家,擅長通過企業流程優化規範,企業管理、導入計劃運營提升企業效率;對提高企業準時交貨率,降低企業庫存,輸出智能制造人才有豐富的經驗。學習PMC生産計劃,關注古哥計劃!8月特訓班2期即将開班,全方位學習計劃運營知識。
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