工作中經常會遇到領導安排寫項目方案、工作計劃的情況，很多人會感到困難，而且把原因歸結于文字能力差，其實本質原因是腦中無思路、手中無方法。

今天給大家介紹一張圖，通過這張圖以後再遇到方案類的事務，都能夠有效處理。

大家都聽說過把大箱裝進冰箱的故事，這個故事的實質是告訴我們任何一件事情都可以通過簡單的三步就能完成，我們今天介紹的方法就是建立在這個基礎之上。

我們做事情之前首先要明确目标，既要低頭走路更要擡頭看路，很多人領導安排了任務就一味埋頭苦幹，其實如果方向錯了，走的越快，錯的越多。

以把大象裝進冰箱為例，目标很明确，要實現這個目标需要三步：

1、把冰箱門打開

2、把大象放進冰箱裡

3、把冰箱門關上

這三步每一步都有一個明确的結果，因為每個人能力不同，對一個人來說可能很容易實現直接就可以執行了，但對另一個人可能還不清楚如何做，需要繼續分解。比如對超人來說把大象直接放進冰箱裡很容易，而普通人比較困難，需要想些辦法。

來看第一項“把冰箱門打開”可以再細分為三步：

1.1、走過去

1.2、抓住冰箱把手

1.3、打開冰箱門

對于第二、三步同樣采用此方法進行細分成2.1、2.2、2.3；3.1、3.2、3.3

同樣根據個人能力決定是否繼續分解。

接下來對1.1進行細分：

1.1.1、站起來

1.1.2、朝向冰箱門的方向

1.1.3、左右邁腳

同樣的方法對1.2、1.3、2.1、2.2、2.3、3.1、3.2、3.3進行細分。

即便是複雜的任務分解到1.1.1這個層級也一定是可以執行的行動單元了。大家可以找幾個例子來驗證一下。

分解到行動單元這一層我們共獲得了27個行動單元，這個時候先不要忙于執行，要去分析這些行動單元之間的串并聯關系，形成行動計劃。

所謂串聯就是行動單元之間是平行關系可以同時來執行，而不像并聯關系必須等到上個任務完成才能做下個任務，所以針對行動單元的歸納整理形成行動計劃是為了讓我們的行動更加高效。

為了讓自己更快速的成長，我們還需要對做過的事情進行複盤，複盤的目标是為了讓我們的經驗能夠複用，能夠指導以後的工作。

這張圖的另一個巨大的優勢就是能夠直接拿來做複盤。将行動計劃和目标進行校驗，如果實現目标，說明計劃有效，如果未能達成目标就去檢查哪裡出了問題，如何調整，最終形成處理類似事務的流程圖。如果你能将做過的事情流程化，工作就會越來越高效，你在組織中能夠提供的價值和擔當的職責就會更大，發展空間自然就會比别人大。

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