用好你的WPS（五）極簡單身份證号的信息提取-生日篇

作者：你的朋友 後軒

在我們進行信息收集的時候，有時候往往拿到的不是全面信息，比如隻有姓名和身份證号，我們需要的性别、年齡、生日等信息沒有，讓别人再填一遍吧，費時費力不說，别人還煩，還有可能有特殊原因找不齊人。

其實，身份證号裡就包含了相關信息，我們隻要用函數提取一下就行了。

本文，我們接着聊聊怎樣提取出生日期。

比如有以下信息：

我們可以有以下方法提取出出生日期來。

一、直接利用WPS提供的函數公式

我們這樣做：1将光标點入需要放置出生日期的D2單元格，然後點擊菜單裡的2“公式”-3“插入函數”-4“常用公式”-5“提取身份證生日”-6在“參數輸入”部分“身份證号碼”框裡輸入該行身份證号所在單元格如C2-7确定。

當然，我們在“參數輸入”-“身份證号碼”後面的方框裡輸入身份證号所在的單元格名稱時，除了可以簡單輸入“C2”外，也可以不手動輸入，那就用鼠标點“參數輸入”-“身份證号碼”框後面的小圖标，即圖中“8”處。插入函數窗口這時會變成一個小長方形的條狀，我們用鼠标點擊身份證号所在的單元格C2（下圖中9處），該單元格用虛線框表示被選中狀态，插入函數框出現“C2”字樣，如下圖中“10”處。然後我們再點擊下圖中“11”處圖标返回。

我們會發現，D2單元格已經出現了出生日期“2013/7/1”。其他的可以往下填充得到。如果希望出現其他格式的出生日期，可以設置單元格格式。

這個快捷公式，是WPS提供給我們使用的，MS Office Excel中沒有這個公式。是不是覺得WPS更能在某些方面讓我們提高效率呢？當然，WPS表格跟Excel相比，肯定互有優缺點，我們沒必要挺這個損那個，哪個裡面有我們需要的功能我們就去用哪個。我們是為了工作，不是為了成為誰的擁趸、粉絲。

二、直接使用函數公式解決

如果大家想掌握更多的函數，提高自己的業務能力，就要記住使用函數公式提取出生日期的方法，這樣，不管是用WPS表格還是用Excel，都能遂心如意。

這裡，我給大家介紹一個個人認為比較簡單的方法，大家可以選用。不喜歡的也沒必要噴。早就掌握的也别看不起我，我在這裡不是炫耀什麼，隻是跟大家交流，幫助那些還不會的人。

我的方法是Text函數套MID函數。

有人說，我就用MID函數就可以提取了，沒必要用TEXT嵌套了。那就看我下面的說明。

身份證号中出生日期是第7起共8位，四位年份、兩位月份、兩位日期。MID函數的作用是從一個字符串中截取出指定數量的字符。Excel中的使用提示是MID(text, start_num, num_chars)，WPS表格中是中文使用提示MID（字符串，開始位置，字符個數）。咱們提取C2單元格出生日期的公式是MID（C2,7,8），括号中的參數意思是：要提取的單元格是C2，從第7位開始，提取8位。

好了，這8位數字提取出來了，可怎麼看怎麼不像日期。甚至有的就要求我們把日期寫成0000-00-00或0000/00/00的格式，怎麼辦呢？

可能有的同學會說，我先提取四位年份，然後加橫線或者斜線，再提取兩位月份，然後再加橫線或者斜線，再提取兩位日期。這樣多麻煩啊！

我們的TEXT函數就該出場了。Text函數可以将數值轉換為指定格式的文本，其語法格式為TEXT(value,format_text)。參數“format_text”為自定義數字格式代碼。在WPS表格中，提示是中文的，TEXT（值，數值格式）。“值”就是你要顯示的數或字符，“數值格式”就是顯示成什麼樣子。

我們在出生日期單元格比如D2單元格裡可以這樣輸入：=TEXT（MID（C2,7,8），”0-00-00”)。大小寫都一樣。這樣，我們就可以把8位生日顯示為“4位年份-2位月份-2位日期”的格式。

如果不要用橫線隔開怎麼辦？不是用斜線隔開，那樣會出錯，因為斜線是個特殊字符。方法是在TEXT前面先輸入兩個減号，=--TEXT（MID（C2,7,8），”0-00-00”)，這樣，就不再是純文本格式，可以顯示為日期格式了。還不符合自己的要求，隻要右鍵這個單元格，選擇自己需要的格式就行了。比如顯示成“××××年××月××日”的形式就選擇“日期”型。

如果顯示成其他格式，可以選“自定義”型。如下圖12、13步。如果沒有自己需要的格式，可以點14處自己輸入需要的格式形式。

總結一下，完整公式就是，=TEXT（MID（C2,7,8），”0-00-00”)或=--TEXT（MID（C2,7,8），”0-00-00”)。

你學會了嗎？

（我有一個希望，等将來老了，找一個幽靜的村莊，在莊後置一靜軒，品品茶，讀讀書）

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