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excel快速提高效率快捷鍵

職場 更新时间:2024-10-01 14:26:08

Excel快捷鍵,大家并不陌生,但也僅限于一些最常用的,如Ctrl C、Ctrl V、Ctrl A等等,其實,除了上述的快捷鍵之外,還有一些快捷鍵是工作中每天都要使用的……


一、快速移動到指定位置:Ctrl 方向鍵。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)1

方法:

快捷鍵:Ctrl ↑、↓、←、→箭頭。


二、快速選定行、列或區域:Ctrl Shift 方向鍵。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)2

方法:

快捷鍵Ctrl Shift ↑、↓、←、→箭頭。

解讀:

如果目标單元格在有數據的表格内,用Ctrl Shift ↑、↓、←、→時選定的範圍隻限定在數據表格内。如果在數據表格外,則選定的範圍針對整個工作表。


三、快速顯示公式:Ctrl ~。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)3

方法:

快捷鍵Ctrl ~。

解讀:

第一次按Ctrl ~時,顯示公式,如果要隐藏公式,則再次按Ctrl ~即可。


四、快速設置數據格式為【常規】:Ctrl Shift ~。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)4

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift ~。

解讀:

從計算的結果可以看出,銷售額明顯“不正确”,主要原因就是單元格格式有誤,所以用快捷鍵Ctrl Shift ~将其設置為【常規】即可。


五、快速将數值設置為【貨币】格式:Ctrl Shift 1。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)5

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 1。


六、快速設置格式為【日期】:Ctrl Shift 3。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)6

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 3。

解讀:

日期在Excel中也是以數值類型進行存儲的,隻需要将其進行轉換即可。


七、快速添加前綴¥:Ctrl Shift 4。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)7

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 4。


八、快速轉換為百分數形式:Ctrl Shift 5。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)8

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 5。


九、快速轉換為科學計數形式:Ctrl Shift 6。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)9

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 6。


十、快速添加行、列:Ctrl Shift 。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)10

方法:

1、選定目标行或列。

2、快捷鍵Ctrl Shift 。

解讀:

1、快捷鍵Ctrl Shift 中的最後一個“ ”為鍵盤上的“加号”,并非連接符。

2、除了快速的添加行、列之外,還可以快速的添加單元格。


十一、快速删除行、列:Ctrl -(減号)。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)11

方法:

選定目标行或列,快捷鍵Ctrl -(減号)。

解讀:

快捷鍵Ctrl -(減号)除了快速的删除行、列之外,還可以快速的删除單元格。


十二、快速的隐藏行:Ctrl 9。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)12

方法:

選中要隐藏的行或單擊需要隐藏行的任意單元格,快捷鍵Ctrl 9。

解讀:

如果要取消隐藏的行,快捷鍵Ctrl Shift 9。


十三、快速的隐藏列:Ctrl 0。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)13

方法:

選中要隐藏的列或單擊需要隐藏列的任意單元格,快捷鍵Ctrl 0。

解讀:

如果要取消隐藏的列,快捷鍵Ctrl Shift 0。


十四、快速向右填充:Ctrl R。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)14

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl R。

解讀:

1、如果左側沒有實際内容,則隻填充單元格的格式。

2、如果左側單元格的填充内容是經過函數或公式計算得到的,則在填充的時候相對引用的單元格會重新引用。


十五、快速向下填充:Ctrl D。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)15

方法:

選定目标單元格或區域,快捷鍵Ctrl D。


十六、快速行、列同時求和:Alt =。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)16

方法:

選定目标單元格,包括求和區域,快捷鍵Alt =。

解讀:

Alt =除了“整體”進行行、列快速求和外,還可以“小計”行、列求和。


十七、智能填充:Ctlr E 。

excel快速提高效率快捷鍵(Excel快捷鍵每天都要使用)17

方法:

1、在目标區域的第一個個單元格中輸入結果值。

2、選定目标單元格(包括第一個輸入結果的單元格),快捷鍵Ctrl E。

解讀:

智能填充Ctrl E除了可以提取值外,還可以合并值。


結束語:

本文結合實際,對工作中經常要用到的快捷鍵進行了解讀,可以快速的提高工作效率……在學習的過程中,如果有不明白或對Excel快捷鍵有獨到的見解,可以在留言區留言讨論哦!

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