Excel快捷鍵,大家并不陌生,但也僅限于一些最常用的,如Ctrl C、Ctrl V、Ctrl A等等,其實,除了上述的快捷鍵之外,還有一些快捷鍵是工作中每天都要使用的……
一、快速移動到指定位置:Ctrl 方向鍵。
方法:
快捷鍵:Ctrl ↑、↓、←、→箭頭。
二、快速選定行、列或區域:Ctrl Shift 方向鍵。
方法:
快捷鍵Ctrl Shift ↑、↓、←、→箭頭。
解讀:
如果目标單元格在有數據的表格内,用Ctrl Shift ↑、↓、←、→時選定的範圍隻限定在數據表格内。如果在數據表格外,則選定的範圍針對整個工作表。
三、快速顯示公式:Ctrl ~。
方法:
快捷鍵Ctrl ~。
解讀:
第一次按Ctrl ~時,顯示公式,如果要隐藏公式,則再次按Ctrl ~即可。
四、快速設置數據格式為【常規】:Ctrl Shift ~。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift ~。
解讀:
從計算的結果可以看出,銷售額明顯“不正确”,主要原因就是單元格格式有誤,所以用快捷鍵Ctrl Shift ~将其設置為【常規】即可。
五、快速将數值設置為【貨币】格式:Ctrl Shift 1。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 1。
六、快速設置格式為【日期】:Ctrl Shift 3。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 3。
解讀:
日期在Excel中也是以數值類型進行存儲的,隻需要将其進行轉換即可。
七、快速添加前綴¥:Ctrl Shift 4。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 4。
八、快速轉換為百分數形式:Ctrl Shift 5。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 5。
九、快速轉換為科學計數形式:Ctrl Shift 6。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift 6。
十、快速添加行、列:Ctrl Shift 。
方法:
1、選定目标行或列。
2、快捷鍵Ctrl Shift 。
解讀:
1、快捷鍵Ctrl Shift 中的最後一個“ ”為鍵盤上的“加号”,并非連接符。
2、除了快速的添加行、列之外,還可以快速的添加單元格。
十一、快速删除行、列:Ctrl -(減号)。
方法:
選定目标行或列,快捷鍵Ctrl -(減号)。
解讀:
快捷鍵Ctrl -(減号)除了快速的删除行、列之外,還可以快速的删除單元格。
十二、快速的隐藏行:Ctrl 9。
方法:
選中要隐藏的行或單擊需要隐藏行的任意單元格,快捷鍵Ctrl 9。
解讀:
如果要取消隐藏的行,快捷鍵Ctrl Shift 9。
十三、快速的隐藏列:Ctrl 0。
方法:
選中要隐藏的列或單擊需要隐藏列的任意單元格,快捷鍵Ctrl 0。
解讀:
如果要取消隐藏的列,快捷鍵Ctrl Shift 0。
十四、快速向右填充:Ctrl R。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl R。
解讀:
1、如果左側沒有實際内容,則隻填充單元格的格式。
2、如果左側單元格的填充内容是經過函數或公式計算得到的,則在填充的時候相對引用的單元格會重新引用。
十五、快速向下填充:Ctrl D。
方法:
選定目标單元格或區域,快捷鍵Ctrl D。
十六、快速行、列同時求和:Alt =。
方法:
選定目标單元格,包括求和區域,快捷鍵Alt =。
解讀:
Alt =除了“整體”進行行、列快速求和外,還可以“小計”行、列求和。
十七、智能填充:Ctlr E 。
方法:
1、在目标區域的第一個個單元格中輸入結果值。
2、選定目标單元格(包括第一個輸入結果的單元格),快捷鍵Ctrl E。
解讀:
智能填充Ctrl E除了可以提取值外,還可以合并值。
結束語:
本文結合實際,對工作中經常要用到的快捷鍵進行了解讀,可以快速的提高工作效率……在學習的過程中,如果有不明白或對Excel快捷鍵有獨到的見解,可以在留言區留言讨論哦!
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