word模闆的使用教程：

首次打開Word時，顯示的第一個窗口會詢問您要打開的文件。有幾種選擇。您可以打開一個新文檔，這意味着将打開一個沒有文本或樣式的新文件。在新的空白文檔中顯示的唯一樣式是在空白文件模闆中設置的樣式。在本章中，我們将介紹如何編輯這些默認樣式，但是有時您不希望使用空白文檔，而是希望其中的文件具有為您格式化的樣式和布局。

當您首次啟動該應用程序時，Word會顯示三個側面闆選項。

（側面闆選項）

“主頁”選項顯示模闆和以前查看的文件的列表。如果您以前曾處理過文檔并想查看它，那麼本節非常适合您忘記存儲文件的位置。本部分使您可以按文件名和位置查看文件，而不是在硬盤上搜索最近查看和保存的文件。您可以單擊其中一個文件并打開它，而無需使用“打開”對話框窗口搜索硬盤。本節甚至為您提供了一個文件列表，其中包含文件的存儲位置以及上次保存的日期和時間。當您需要篩選多個特定文件的版本時，這也很有用。

“新建”選項顯示新文檔模闆的列表。您可以從此窗口中選擇衆多模闆。第一個選項是您通常會使用的“空白”選項，但是當您單擊此選項卡時，您将看到大量可用的模闆。這些模闆可從托管模闆文件的Microsoft雲環境中獲得，但是您可以使用搜索輸入框搜索模闆。

（模闆的搜索功能）

請注意，Microsoft為您提供了幾種基于類别的搜索。單擊任何這些類别以查看與它們關聯的模闆。例如，您可以單擊“業務”類别以找到求職信，日曆，簡曆和地址标簽模闆。第一個模闆始終是空白文檔選項，主要是在創建包含内容的新基本文檔時将使用的模闆。

Microsoft的模闆存儲庫比以前的版本更加廣泛。在搜索文本框中鍵入任何主題或模闆名稱，然後按“ Enter”。Microsoft從您的搜索短語中返回一些建議。您可以選擇這些模闆中的任何一個來創建新的自定義文檔。

使用模闆時，您會看到自定義字體，樣式，布局，顔色和圖像。當您要自定義Word體驗時，了解文檔和模闆之間的區别很重要。模闆以特殊文檔文件類型保存。您可以通過文件擴展名識别Word模闆。“ .dotm”文件擴展名表示該文件是模闆。

當您從模闆創建新的Word文檔時，您無需編輯主模闆。而是，Word創建模闆的副本，并向您顯示包含複制文件的窗口。由于新文檔是模闆的副本，因此您無需打開實際的模闆文件。您打開了模闆的副本，因此所有樣式，字體，顔色和圖像仍顯示在新文件中，但是當您保存更改時，它們将與“ .docx”文件存儲到單獨的文件中延期。當您要編輯模闆時，這一區别很重要。

最後，“打開”選項為您提供了一種打開先前創建的文檔的方法。

（打開以前創建的文件）

與該應用程序的早期版本相比，Microsoft添加了幾個預設。Word現在将OneDrive及其軟件集成在一起，這是Microsoft提供的雲托管解決方案。塗黑的内容是與OneDrive帳戶關聯的電子郵件。如果您登錄到OneDrive帳戶，則會顯示與該帳戶關聯的電子郵件，并且您可以使用Microsoft提供的直接集成到任何Office産品中的任何在線雲功能。借助OneDrive，您可以将文件存儲和托管在雲中，這可以在硬盤驅動器崩潰或遠離計算機時使它們可用并進行備份。

“與我共享”選項是一個雲共享選項，用戶可以在其中與您的OneDrive帳戶共享文檔，然後您就可以從自己的PC上訪問此文件。“此PC”選項向您顯示計算機上文件和目錄的列表，您可以在其中找到文檔并在Word中打開它們。

如果不确定文檔的存儲位置并需要搜索計算機，則可以單擊“浏覽”選項。該選項将打開一個“打開”對話框，您可以在其中選擇文件。通過此窗口，您可以按目錄浏覽計算機目錄，直到找到要搜索的文件。除非您确切知道文件的位置，否則此方法效率不高。但是，當您知道該文件位于目錄或其子目錄之一中時，這将很有用。找到要搜索的文件後，在窗口中雙擊它。然後，Word将在同一窗口中打開文檔，然後您可以從先前存儲的版本中對其進行編輯。

我們讨論了Word的文檔模闆文件擴展名格式。您知道文件的擴展名為“ .dotm”時，它是模闆。Word在大多數文件模闆文件擴展名的末尾使用“ m”。在處理文件并在硬盤驅動器上搜索Microsoft Office文件時，可以通過文件擴展名名稱末尾的“ m”來标識查看模闆的時間。Microsoft Word文件和其他Office應用程序也是如此。

模闆文件位于硬盤驅動器上的唯一目錄中。您可以找到保存在所選目錄中的Word文件，但是當您使用模闆時，Microsoft Word會将它們存儲在Windows計算機上的标準目錄中。您可以在以下目錄中找到模闆文件：

C： Users 用戶名 AppData Roaming Microsoft Templates。

上面的目錄是Windows計算機上的典型路徑。幾個應用程序将文件存儲在相似的目錄中。

找到所需的.dotm文件後，在Word窗口中将其打開。您會注意到，該窗口顯示了使用模闆創建新文件時看到的所有模闆圖像，字體，文本和顔色。這是因為模闆是具有存儲在.dotm文件中的特定預設設計的文件。您可以使用此文件使用現有模闆來創建新文檔。

打開模闆文件後，您所做的任何更改都會應用到模闆。您可以通過更改打開的.dotm文件（僅更改圖像或字體）并在Word中單擊“保存”來進行測試。打開一個新的Word實例，并使用相同的模闆來創建一個新文件。請注意，新模闆更改現在已成為新文件的一部分。

在Word中使用模闆是一種存儲文件标準部分的好方法，您可以在其中更改動态内容。您可以使用Microsoft提供的預設模闆，也可以打開模闆文件并對其進行更改以創建自己的模闆。

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