工程監理資料移交目錄清單?1　《建設工程監理規範》關于監理文件資料管理的規定，我來為大家科普一下關于工程監理資料移交目錄清單?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

工程監理資料移交目錄清單

1　《建設工程監理規範》關于監理文件資料管理的規定

1.1　監理文件資料的管理要求

項目監理機構應建立完善的監理文件資料管理制度，設專人管理監理文件資料。

項目監理機構應及時、準确、完整地收集、整理、編制、傳遞監理文件資料。

項目監理機構應采用信息技術進行監理文件資料管理。

1.2　監理文件資料内容

監理文件資料主要包括以下内容。

①勘察設計文件、建設工程監理合同及其他合同文件。

②監理規劃、監理實施細則。

③設計交底和圖紙會審會議紀要。

④施工組織設計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料。

⑤分包單位資格報審文件資料。

⑥施工控制測量成果報驗文件資料。

⑦總監理工程師任命書、工程開工令、工程暫停令、複工令、開工/複工報審文件資料。

⑧工程材料、設備、構配件報驗文件資料。

⑨見證取樣和平行檢驗文件資料。

⑩工程質量檢查報驗資料及工程有關驗收資料。

[11】工程變更、費用索賠及工程延期文件資料。

[12]工程計量、工程款支付文件資料。

[13]監理通知單及回複單、工作聯系單及監理報告。

[14]第一次工地會議、監理例會、專題會議等會議紀要。

[15]監理月報、監理日志、旁站記錄。

[16]工程質量、生産安全事故處理文件資料。

[17]工程質量評估報告及竣工驗收監理文件資料。

[18]監理工作總結。

1.3　監理文件資料歸檔要求

項目監理機構應及時整理、分類彙總監理文件資料，按規定組卷，形成監理文件資料檔案。

工程監理單位按合同約定向建設單位移交監理檔案，工程監理單位自行保存的監理檔案保存期可分為永久、長期、短期三種，按有關規定和工程實際要求合理确定保存期限。

1.4　監理文件資料編制要求

前述20項基本工作中涉及的監理文件資料已闡述了編制要求，下面補充幾項。

1.4.1　監理月報

監理月報是項目監理機構每月向建設單位提交的建設工程監理工作及建設工程實施情況分析總結報告，具體内容如下。

（1）本月工作實施概況

①工程進展情況，實際進度與計劃進度比較，施工單位人、機、料進場及使用情況，本期在施部位的工程照片。

②工程質量情況，檢驗批、分項、分部工程驗收情況，材料、構配件、設備進場檢驗情況，主要施工試驗情況，本期工程質量分析。

③施工單位安全生産管理工作評述。

④已完成工程量與已付工程款的統計及說明。

（2）本月監理工作情況

①工程進度控制的監理工作。

②工程質量控制的監理工作。

③安全生産管理方面的監理工作。

④工程計量與工程款支付方面的監理工作。

⑤合同及其他事項管理工作。

（3）本月工程實施的主要問題分析及處理情況

①工程進度控制主要問題分析及處理。

②工程質量控制主要問題分析及處理。

③施工單位安全生産管理主要問題分析及處理。

④工程計量及工程款支付方面主要問題分析及處理。

⑤合同管理及其他事項主要問題分析及處理。

（4）下月監理工作重點

①在工程管理方面的監理工作重點。

②項目管理機構内部管理方面工作重點。

22.1.4.2　監理工作總結

監理工作總結經總監理工程師簽字後報工程監理單位，監理工作總結主要内容如下。

①工程概況。

②項目監理機構。

③監理合同履行情況。

④監理工作成效。

⑤監理工作中發現的問題及其處理情況。

⑥建議和說明。

22.1.4.3　監理日志

監理日志是項目監理機構每日對建設工程監理工作及建設工程實施情況所做的記錄。其主要内容如下。

①天氣和施工環境情況。

②施工進展情況。

③監理工作情況（包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等）。

④其他有關事項。

2 建設工程文件檔案資料管理職責

2.1　通用職責

①工程各參建單位填寫的工程文件檔案資料應以《施工質量驗收統一标準》、各專業施工質量驗收規範、設計文件、工程合同等為依據。

②工程歸檔文件資料應随工程進度及時收集整理，應分類保管，書寫認真、字迹清楚，真實、準确、完整、無未了事項，采用統一用表。

③工程檔案資料應分級管理。工程項目各參建單位技術負責人負責本單位工程檔案資料形成的領導工作，并負責審核；資料管理人員或部門負責收集、整理、分類、保管。

④工程檔案資料不得塗改、僞造、損壞、丢失、撤換，違者應追究責任。

2.2　監理單位職責

①應設專人負責監理文件資料的收集、整理、歸檔工作。項目監理部監理資料管理由總監理工程師負責，并指定專人實施，随工程施工進度和監理工作應及時收集、整理、保管。

②監理文件資料應真實、準确、完整，符合建設工程文件歸檔要求，對其他參建方的工程檔案資料依據授權進行監督管理。

③監理文件資料編制的套數、内容、提交日期應在監理合同中明确，編制質量按《建設工程文件歸檔整理規範》規定執行。監理單位自己存檔文件資料按規定由項目監理部交公司管理部門。

3　建設工程歸檔文件質量、組卷、編目、歸檔、移交的要求

3.1　建設工程歸檔文件的質量要求

①歸檔文件一般應為原件，若為複印件，應加蓋報送單位印章，并有經手人簽字，注明日期和原件存放處。

②工程文件編制深度應符合國家有關勘察、設計、施工、監理等方面的現行标準、規範和規程的規定。

③工程文件内容應真實、準确、完整，與工程實際相符合并填寫規範。

④工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等。

⑤工程文件填寫應字迹清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

⑥工程文件的文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家标準圖幅。

⑦工程文件的紙張采用能夠長久保存韌力大、耐久性的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖複印件。

⑧所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

⑨利用施工圖改繪竣工圖，必須标明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

⑩不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖　複制圖的折疊方法》（GB/T 10609.3—2009）統一折疊成A4幅面，圖标欄露在外面。

[11]工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微标準進行制作，主要技術指标（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家标準，保證質量，以适應長期安全保管。

[12]工程檔案的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚，文字說明及内容準确。

[13]工程文件應采用打印的形式，并使用檔案規定的用筆，手工簽字，在不能夠使用原件的，應在複印件或抄件上加蓋公章，并注明原件保存處。

3.2　建設工程歸檔文件的組卷要求

3.2.1　立卷原則和方法

組卷是按一定的原則和方法，将有保存價值的文件分門别類整理成案卷，亦稱組卷。案卷是指由互有聯系的若幹文件組成的檔案保管單位。

立卷的基本原則是：遵循工程文件自然形成規律，保持卷邊内文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

立卷的方法：工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件、竣工圖五個部分。

工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷。

施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。

監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。

竣工驗收文件可按單位工程、專業等組卷。

竣工圖可按單位工程、專業等組卷。

立卷過程宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm，卷内不應有重要文件，不同載體文件一般應分别組卷。

3.3　建設工程歸檔文件的編目要求

3.3.1　編制卷内文件頁号的規定

①卷内文件均按有書寫内容的頁面編号，每卷應單獨編号，頁号從“1”開始。

②頁号編寫位置：單頁書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件正面在右下角，背面在左下角。折疊後的圖紙一律在左下角。

③成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷，原目錄可代替卷内目錄，不必重新編寫頁碼。

④案卷封面、卷内目錄、卷内備考表不編寫頁碼。

3.3.2　卷内目錄編寫的規定

①卷内目錄式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規範》附錄B的要求。

②序号：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1開始依次标注。

③責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其餘用等代替。

④文件編号：填寫工程文件原有文号或圖号。

⑤文件題名：填寫文件标題全稱。

⑥日期：填寫文件形成日期。

⑦頁次：填寫文件在卷内排列的起始頁号，最後一份文件填寫起止頁号。

⑧卷内目錄排列在卷内文件之前。

3.3.3　卷内備考表的編制規定

①卷内備考表的式樣應符合《建設工程文件歸檔整理規範》附錄C的要求。

②卷内備考表主要表明卷内文件總頁數、各類文件頁數（照片張數）以及立卷單位對立卷情況的說明。

③卷内備考表排列在卷内文件的尾頁之後。

3.3.4　案卷封面的編制規定

①案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規範》附錄D的要求。

②案卷封面的内容包括：檔号、檔案館代号、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限及“共幾卷”、“第幾卷”等字樣。

③檔号應由分類号、項目号和案卷号組成，檔号由檔案保管單位填寫。

④檔案館代号應填寫國家給定的本檔案館編号，檔案館代号由檔案館填寫。

⑤案卷題名應簡明、準确地提示卷内文件的内容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷内文件内容。

⑥編制單位應填寫案卷内文件的形成單位或主要責任者。

⑦起止日期應填寫案卷内全部文件形成的起止日期。

⑧保管期限分為永久、長期、短期三種，各類文件保管期見附錄4的要求。

永久是指工程檔案永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

⑨密級文件分為絕密、機密、秘密三種，同一案卷内有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

3.3.5　卷内文件其他要求

卷内目錄、卷内備考表、卷内封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。

3.4　建設工程文件資料歸檔要求

①歸檔文件必須完整、準确、系統，能反映工程建設全過程。文件資料歸檔範圍。見附錄4。

②歸檔的文件必須經過分類整理，并組成符合要求的案卷。

③歸檔時間根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位工程或分部工程通過竣工驗收後進行。

勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應在工程竣工驗收前，将各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

3.5　建設工程文件檔案移交

①勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷後，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件的完整、準确、系統情況和案卷質量進行審查，審查合格向建設單位移交。

②勘察、設計、監理、施工等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。

③列入城建檔案館（室）接受範圍的工程，建設單位在工程竣工驗收後3個月内，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。

④停建、緩建的建設工程檔案，暫由建設單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位根據修改補充和完善原工程檔案，對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在竣工驗收後3個月内向城建檔案館（室）移交。

⑤建設單位向城建檔案館（室）移交檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。

⑥凡設計、監理、施工當合同任務完成後需向本單位移交歸檔文件時，按有關規定和附錄4的要求立卷歸檔。

22.4　監理歸檔文件

監理歸檔文件包括兩部分：一部分是按照規定移交給建設單位存檔；一部分是監理單位歸檔保存。

《建設工程監理規範》（GB/T 50319—2013）自2001年5月1日開始實施。《建設工程文件歸檔整理規範》（GB/T 50328—2001）自2002年5月1日開始實施，這兩項國家規範規定了監理文件資料内容、歸檔移交建設單位的10類27項文件資料以及歸檔保存期的規定。但是，經過10多年的變化，不僅文件資料分類、文件資料名稱發生變化，尤其是新出現而且應歸檔的新資料（如旁站記錄、見證取樣記錄等）原規定中未列入，因此原歸檔文件的規定不盡完善合理，新的國家規範還未頒布實施。

房屋建築行業、住建部于2009年10月30日發布《建築工程資料管理規程》（JGJ/T 185—2009）于2010年7月1日起實施，這項規程中監理資料分類合理，名稱适應現行規範，新資料均納入。屬于移交建設單位的5類28項，監理單位歸檔保存的5類23項均是符合現行法規和規範的。下面重點按《建築工程資料管理規程》做監理歸檔文件介紹。

4.1　監理資料分類

監理資料可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類（見附錄5B類監理資料）。

由于施工安全資料僅針對施工過程中的安全控制和管理，不需要長期保存，且已有專門的法規和标準規範及其要求，故工程資料中不包括施工安全資料。

4.2　監理資料編号、填寫、編制、審核和審批

監理資料編号宜按附錄5B類監理資料規定的類别和形成時間順序編号。

監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合《建設工程監理規範》的有關規定，監理資料用表宜采用附錄1A類表。A類表未規定的可采用參建各方商定的表格。

工程資料形成情況比較複雜，造成工程資料管理的責任劃分也比較複雜，《建築工程資料管理規程》明确了工程資料形成過程中責任劃分和對資料質量的基本要求。針對資料形成單位規定了“各負其責”的原則，即由單方形成的資料由形成單位自己負責，由兩方以上形成的資料按照“誰形成誰負責”的原則，由各方對自己簽署的内容的真實性、完整性、有效性負責。

在工程資料管理過程中，存在資料提交或簽署不及時的現象，影響工程進度，因此規定工程資料的填寫、編制、審核、審批應及時進行。

工程資料質量要求“不得随意修改”是為了保證工程資料的真實性。但有時因為筆誤等原因需要對資料個别内容進行更正時應執行劃改，劃改人應簽署并承擔責任。

工程資料的内容、結論、簽認手續關系到資料的合法性、有效性和責任追溯，十分重要，是工程資料的最基本要求。内容完整決定工程資料的有效性，應填寫齊全，不應空項，結論必須明确。例如試驗報告中的“試驗結果”，驗收記錄中的“驗收意見”不應寫成“基本合格”、“已驗收”、“未發現異常”等不确切詞語。工程資料簽認手續必須齊全，審核、批準、蓋章的相關符合資格的責任人應及時簽認，不應空隙、代簽、補簽或代章。

4.3　監理資料移交與歸檔

監理單位應向建設單位移交監理資料。移交時應辦理移交手續，填寫監理資料移交書、移交目錄。監理工程師向本單位檔案管理部門移交監理檔案同樣應辦理移交手續。

由于歸檔文件沒有最新統一規定，十多年前的規定也不能适應發展的需要，因此監理單位在接受工程監理項目簽訂監理合同時對最後移交的監理資料種類、數量、套數應明确規定在合同中，以免發生争議造成不必要的麻煩。

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