公文問題大全及解決方法?　為廣大幹部學習和決策提供參考，我來為大家科普一下關于公文問題大全及解決方法?以下内容希望對你有幫助!

公文問題大全及解決方法

　為廣大幹部學習和決策提供參考。

反映公文寫作失誤的案例是秘書工作者提升業務水平的最好教材。不少在機關工作的小夥伴經常要與公文打交道，每天都要接觸大量的公文。如果公文不合格，勢必影響流轉的速度，并會給單位平白地增添許多麻煩。

下面給大家推薦的這張表，是公文處理中的一些常見錯誤對照更正表，挺實用的。

第一類：公文标題

錯誤類型	錯誤實例	正确寫法
文種重複	《關于……意見的函》	《關于……的函》，應删去“意見”
介詞連用	《關于對……的批複》	《關于……的批複》，應删去“對”
缺介詞	《×××授予×××同志×××稱号的通報》	“授予”之前加“關于”
“轉發”與“印發”混淆	1.《轉發……方案的通知》
錯誤類型	錯誤實例	正确寫法
引文不規範	1.引文标題内容不全 2.隻引标題，未引發文字号 3.隻引發文字号，未引标題	正确引法：根據《國務院辦公廳關于轉發衛生部等部門全國重點地方病防治規劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）。
标注簡稱不規範	1.《國家×××創新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱“廣深”）	1.“下稱《綱要》”應改為“以下簡稱《綱要》”。 2.應将“廣深”中的引号删去。
層次序号 錯誤	第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”	第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）” 應注意：第二層和第四層序号有括号，後面不要帶标點。
簡稱 錯誤	集團、廣珠東線、南二環、西環南	規範提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環段”、“西二環南段”；
時間表述 不當	1.截止2011年10月31日 2.上世紀八十年代以來	1.應将“截止”改為“截至”。（ 截止――活動已停止，一般用于某一時間之後；截至――活動還在繼續，一般用于某一時間之前；如“截至昨日，已有上千人報名”。 ）2.應改為“20世紀80年代以來”。
年月日表示不當	用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”	改為“2011年8月18日”，公文除成文日期用漢字表示外，其餘都用阿拉伯數字。
前後用詞 不統一	“省交通廳”與“省交通運輸廳”	要前後保持一緻用“省交通運輸廳”。
少用标點符号	如“此複”、“特此報告”	成文日期前都屬正文部分，正文結束要用句号，故為“此複。”、“特此通知。”
有多個附件，排列不當	附件：1.xxxxx； 2.xxxxx。	附件： 1. xxxxx（文号） 2. xxxxx（文号）
無正文處理不當	（此頁無正文）	通過編輯排版，把前一頁的内容排一行到此頁即可。

第三類：結尾部分

錯誤類型	錯誤實例	正确寫法
抄送部分處理不當	抄送：建設公司、粵高速、中山市交通局、省交通運輸廳	由多個單位并列時，同一系統單位用“、”号，不同系統單位用“，”号隔開，最後加“。”号。 抄送：建設公司、粵高速，中山市交通局，省交通運輸廳。

延伸閱讀

公文寫作中常見标點符号誤用例析

标點符号是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。在實際的公文寫作中，文筆流暢但标點符号屢犯錯誤的情況也時有發生，歸納起來，常見的标點符号使用錯誤有以下十二個：

常見錯誤一：

多個書名号或引号并列時使用頓号分隔

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（錯誤）

各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（正确）

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之間通常不用頓号。若有其他成分插在并列的引号之間或并列的書名号之間，宜用頓号。

常見錯誤二：

在标示數值和起止年限時使用連接号不規範

例3：制定并實施學校安防達标建設三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）

制定并實施學校安防達标建設三年行動計劃（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工程進度，确保科技園3-5年内建成。（錯誤）

要加快工程進度，确保科技園3～5年内建成。（正确）

解析：标示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），标示數值範圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：

在并列分句中使用逗号統領

例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器産品維修行業；公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。（錯誤）

各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為；工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器産品維修行業；公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。（正确）

解析：用分号隔開的幾個并列分句不能由逗号統領或總結。

常見錯誤四：

在并列分句中使用句号後再使用分号

例6：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（正确）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句号時，各項的末尾不能再用分号。

常見錯誤五：

同一形式的括号套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号應盡量避免套用，必須套用括号時，應采用不同的括号形式配合使用。

常見錯誤六：

阿拉伯數字表示次序時使用點号不當

例8:1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）

1．督促主辦單位按時辦結。（正确）

例9：（1）、督促協辦單位按時辦結。（錯誤）

（1）督促協辦單位按時辦結。（正确）

解析：帶括号的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點号，不帶括号的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，後面用下角點（圓心點）。

常見錯誤七：

在圖、表說明文字末尾使用句号

例10：（圖表略）

注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正确）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗号，但末尾不用句号。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句号，最後結尾處仍不用句号。

常見錯誤八：

在标示發文年号時使用括号不規範

例11：根據×發[2013]3号文件精神，……（錯誤）

根據×發〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文發文字号中的發文年份時，應使用六角括号。

常見錯誤九：

書名号内用頓号表示停頓

例12：根據《××省物價局、××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（××規〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據《××省物價局　××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（××規〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理辦法。（正确）

解析：書名号内标示停頓時用空格。

常見錯誤十：

句内括号行文末尾使用标點符号不當

例13：為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工作的協調處理。（錯誤）

為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協調處理。（正确）

解析：括号内行文末尾需要時可用問号、歎号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标點符号。

常見錯誤十一：

附件名稱後使用标點符号

例14：

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正确）

解析：附件名稱後不用任何标點符号。

常見錯誤十二：

二級标題在換行分段情況下使用句号

例15：（一）整合監管職能和機構。

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（錯誤）

（一）整合監管職能和機構

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

解析：二級标題在換行分段時不使用句号，如使用句号則不需要換行分段。

補充

1、第二類，簡稱錯誤中，正确寫法依舊有誤，引号之間不必要添加頓号。

2、成文日期已經早就不用漢字了，用阿拉伯數字。

來源：幹部決策參閱

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