這是來自讀者的求助:全國的客戶銷售表按每個省份分别單獨建立了一個工作簿,任何一個省份的數據有更新都需要同步到總表中。
可是數據量很大,複制粘貼的工作量太大,如果用 vlookup 多條件查找,公式複雜容易出錯不說,過多公式還會導緻 Excel 運行極慢。
有什麼更簡便的方法幫助他合并多個工作簿,且每日實時更新?
案例:文件夾下有多個工作簿,樣式分别如下,需要将這些工作簿合并到總表,并按購買産品排列成二維表。
1. 打開空的總表文件 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從工作簿”
2. 在彈出的對話框中選擇需要導入到文件後确定
3. 在彈出的導航器頁面中可以看到,需要導入的工作簿隻有一個工作表,所以雙擊這個工作表即可。如果有多個工作表的話,可以勾選“選擇多項”來選擇。
第一個工作簿已上傳至 Power Query。
4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“新建源”-->“文件”--> Excel
5. 重複上述步驟 2、3 将第二個文件上傳至 Power Query。
6. 重複步驟 4、5 依次上傳所需的工作簿。
7. 在左邊的“查詢”導航中選中第一個文件 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“追加查詢”-->“追加查詢”
8. 在彈出的對話框中選擇“三個或更多表”--> 将“可用表”區域中除了當前表之外的所有表依次添加到“要追加的表”區域 --> 點擊“确定”
現在所有工作簿都已經合并好了,如果隻需要合并,不用做進一步操作,那麼隻要把這個表上載到 Excel 就可以了。
9. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載”
合并後的表格就傳回了 Excel,今後任何工作簿的數據若有更新,隻要刷新這個表就能同步。
如果需要将上述表格轉置成二維表,可以在 Power Query 中再進行設置。
10. 雙擊右邊的“工作簿查詢”區域中的 Sheet1 打開 Power Query。
11. 選中“購買産品”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”
12. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
13. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載”
Excel 中的表格就排列成了二維表。今後同樣隻要刷新就能實時導入任何工作簿的更新。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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