公司管理的5S指的是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),因其首寫單詞都是以“S”開頭,故稱5S管理。
1、整理:在工作現場分開有用物品和無用物品,及時處理無用物品;
2、整頓:有用物品需要分門别類,在定位置放前要考慮到拿取簡單、使用方便、安全保險;
3、清掃:随時打掃和清理垃圾、灰塵和雜物,防止污染;
4、清潔:保持工作環境清潔幹淨,制定标準,形成制度;
5、素養:養成良好習慣,提升人格修養;
一、整理(SEIRI)
整理在定義上簡單的說就是要區分物品的用途,沒有用的多餘的東西及時處理。
整理的對象自然是工作中那些各種有用沒用的物品,目的是為了騰出工作空間,制造産生清爽的工作場所,也減低了工作中的誤送誤用情況。
整理應該是5S中的出發點,也是第一任務。通過整理釋放空間,後續的4S才能更好的發揮應有的效果。
整理的目的歸納下無外乎以下幾點:
首先最大的目的就是釋放空間,增加工作面積。
其次就是提高了工作效率,沒有雜物暢通無阻的工作環境帶來的必然是效率的提高。
再其次就是生産更加安全,一方面是沒有磕碰沒有阻撓,人員更加安全,另一方面是物品擺放規範,管理方便,減少混放帶來的差錯。
二、整頓(SEITON)
整頓是指将有用的物品進行分類放置,明确标識方便取用。
整頓的目的其實就是為了縮短各種時間,壓縮庫存,将所有物品充分的利用起來。
很多時候我們都在浪費時間,工作中的選擇、尋找都在浪費我們的時間。關鍵時候花了1個小時才找到被丢在哪個旮旯裡的工具。
工作中尋找的時間自然是越少越好,但是很多時候我們沒有按照規定放置物品,也沒有設定标識符,更沒有将物品放到固定的某個地點與區域。很多時候我們是在哪用就丢在哪。
舉個簡單的例子:
左邊放小型工具,右邊放大型工具,靠近門的地方放各種專用車輛——這其實就是在說物品需要放置在固定的位置。
常用的扳手 放在最近處,不常用的千斤頂放在最裡面——這是在說物品擺放的位置要科學,符合實際。
三、清掃(SEISO)
顧名思義,清掃就是打掃衛生,定期的清除垃圾(包括地面垃圾,機械髒污等),防止污染。
清掃的目的很明确——減少工傷的發生,保證産品的質量,營造高作業率的工作環境。
如果地面滿是油污,走路都是要小心翼翼擔驚受怕的,又如何保證職工的安全?設備上滿是油污,這樣生産出來的産品又如何保證質量?
清掃最主要的是個人清掃屬于自己的物品,而不是依賴他人,或者請清掃工。對于設備來說,清掃也可以是保養的一種形式.
四、清潔(SEIKETSU)
前面的清掃是動詞,這裡的清潔名詞,指得就是要經常保持服裝整潔、車間幹淨。
清潔的目的是為了拔高公司産品的級别或者說品位,提升公司的形象。
曾經A公司到B公司考察,進入B公司的生産車間,看到生産車間的5S管理,尤其是清潔方面,直接就當場決定認定B公司的資質,究其原因就是因為這樣的環境說明了公司的管理優秀,自然相對的産品也不會差。
很顯然,清潔的工作環境會讓工人身心愉悅,工作更加富有熱情。
五、素養(SHITSUKE)
素養說的是個人的素養,包括個人的衛生,個人的行為,個人的品德等,也包括遵守規定、規劃,聽從上司的安排,無條件服從等等。
素養是5S的重中之重,也是企業實施5S的最終目的,人員素養起來以後,對于企業的各項管理、政策落實等都會更加有成效。
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