在編輯處理數據時，經常會用到Excel的分列功能，特别是在處理大量數據時，非常好用。

很多人覺得，Excel的分列功能，就是将表格中的單列數據分到多列中進行顯示，沒有必要多講。

其實，Excel的分列功能不隻是表面看起來的那麼簡單，它的功能非常強大，靈活使用可以幫助我們解決實際工作中遇到的很多問題，極大地提高你的工作效率。

今天就給大家分享Excel分列功能的4種用法，以幫助我們快速規範和處理好表格數據。

如果Excel表格中要分列的數據已經有分隔符号，那麼可以通過此種方法來實現。

如下圖所示的"産品銷售統計表"，在該表格中要将A列的銷售日期數據分列為"銷售年份""銷售月份"和"銷售日期"3列數據。

具體操作步驟如下。

第 1 步 打開 "産品銷售統計表 .xlsx"文件，選中單元格區域 A2:A32，切換至 "數據"選項卡，在"數據工具"組中單擊"分列"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出"文本分列向導 - 第 1 步，共 3 步"對話框，直接單擊"下一步"按鈕，如下圖所示。

第 3 步 在"文本分列向導 - 第 2 步，共 3 步"對話框中選中"其他"複選框，在後面的文本框中輸入分隔符号"-"，單擊"完成"按鈕，如下圖所示。

第 4 步 彈出提示框，直接單擊"确定"按鈕，如下圖所示。

第 5 步 即可看到 A 列中的銷售日期數據将以年份、月份和日期數據分列到了 A 列、B 列和 C 列對應的單元格中，如下圖所示。

如果要分列的數據有固定的列寬，則可通過此種方法來實現。

如下圖所示，材料彙總表中"數量"列中含有單位，現要将單位分列到一列單獨的E列中。

具體的操作步驟如下。

第1步 打開"材料彙總表.xlsx"文件，選中單元格區域 D2:D17，在"數據"選項卡下的"數據工具"組中單擊"分列"按鈕，打開 "文本分列向導 - 第 1 步，共 3 步"對話框，選中 "固定列寬"單選按鈕，單擊"下一步"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 在"文本分列向導 - 第 2 步，共 3 步"對話框的"數據預覽"區域要分列的位置單擊建立分列線，單擊"完成"按鈕，如下圖所示。随後會彈出提示框，直接單擊"确定"按鈕即可。

第 3 步 返回工作表中，即可看到 D 列中的數據按照分列線的位置分為兩列，如下圖所示。

日期不規範也是一個常見的問題，特别是從某些系統中導出數據時，獲取到的日期形式基本上都不符合要求。

如下圖所示，E列是8位數值的日期數據，分别表示四位年份、兩位月份和兩位天數。

這樣的數據用戶一定不會陌生，但是在Excel中，這樣的數據是無法被識别為日期格式的。要轉換成規範的日期格式數據，其操作步驟如下。

第 1 步 打開"員工信息登記表.xlsx"文件，選中單元格區域E3:E20，在"數據"選項卡下的"數據工具"組中單擊"分列"按鈕，打開文本分列向導，連續單擊"下一步"按鈕，切換到"文本分列向導 - 第 3 步，共 3 步"對話框，選中"日期"單選按鈕，設置好日期格式，單擊 "完成"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 即可看到選定區域中的單元格會以選擇的日期格式進行顯示，如下圖所示。

如果想要舍棄單元格數據中的部分數據，也可以通過分列功能來實現。

如下圖所示，想要快速提取出身份證号碼中的出生年月日信息，具體操作步驟如下。

第 1 步 打開"員工身份證信息表 .xlsx"文件，選中單元格區域 D2:D18，在"數據"選項卡下的"數據工具"組中單擊"分列"按鈕，打開"文本分列向導-第1步，共3步"對話框，選中"固定寬度"單選按鈕，單擊"下一步"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 在"文本分列向導 - 第 2 步，共 3 步"對話框中的"數據預覽"區域中依次單擊第 6 位之後和倒數第 4 位之前的位置，建立分列線，如果單擊的位置不準确，可将鼠标放置在分列線上拖動至合适的位置，單擊"下一步"按鈕，如下圖所示。

第 3 步 在"文本分列向導 - 第 3 步，共 3 步"對話框中的"數據預覽"區域選中第一列，選中 "不導入此列（跳過）"單選按鈕，如下圖所示。

第 4 步 繼續在"數據預覽"區域選中第三列，選中"不導入此列（跳過）"單選按鈕，如下圖所示。

第 5 步 在"數據預覽"區域選中第二列，選中 "日期"單選按鈕，并設置好日期格式，在"目标區域"後的文本框中設置分列的出生日期放置的起始單元格為 E2，單擊"完成"按鈕，如下圖所示。

第 6 步 即可看到選定區域中的身份證号碼會将中間 8 位的出生日期分列至 E 列中，财務人員可直接獲取各個員工的出生日期，如下圖所示。

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