想打印表格,可表格中的數據總不會正好顯示在一張紙上,怎麼處理才好呢?
打印設置相關的選項幾乎都在“頁面設置”這個菜單下,主要用到的就是圖中畫橫線的幾個按鈕。當我們點擊了打印預覽按鈕或切換到“分頁預覽”視圖時,就會在界面上看到很多的虛線方框,一個方框中的内容将打印在同一張紙上,由此我們可以清楚地看到打印出來的效果。
表格太長了怎麼打印1、每頁打印時自動添加頁碼
表格太長了,必然會打印在多張紙上,因此很有必要給每一頁添加頁碼。添加的方法是:點擊“頁邊距”、“紙張大小”或“打印标題”打開頁碼設置窗口,在“頁眉/頁腳”下選擇合适的頁碼格式,如“第 1 頁,共 ?頁”。
2、每頁打印時自動添加表頭标題
方法是:點擊“打印标題”,接着用鼠标選擇标題相關的所有行,這樣打印時每一頁上方都會自動添加表頭。
表格太窄了怎麼打印
表格打印時默認是左對齊的,太窄的表格打印出來不好看。這時可以點擊“頁邊距”,選擇好“居中方式”,讓表格打印出來時顯示在紙張中間。
表格寬了一點怎麼打印
如圖,表格寬了一點,打印兩頁不夠,打印一頁藍色的兩列又不在同一頁上。這時可以點擊“頁面縮放”,選擇“将所有列打印在一頁”。
表格很寬很寬怎麼打印
表格如果很寬,打印出來顯示在兩張紙上,看起來不方便,強行調整到一張紙上,數據就會看不清。這時可以設置紙張方向為“橫向”,這樣問題就解決了。
上面這些GIF圖和步驟都是基于WPS表格的,但其實Excel中的打印也類似。
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