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wps excel打印最小的尺寸怎麼設置

生活更新时间:2024-08-21 02:16:16

想打印表格，可表格中的數據總不會正好顯示在一張紙上，怎麼處理才好呢？

wps excel打印最小的尺寸怎麼設置（Excel表格太窄太寬太長怎麼打印好）1

打印設置相關的選項幾乎都在“頁面設置”這個菜單下，主要用到的就是圖中畫橫線的幾個按鈕。當我們點擊了打印預覽按鈕或切換到“分頁預覽”視圖時，就會在界面上看到很多的虛線方框，一個方框中的内容将打印在同一張紙上，由此我們可以清楚地看到打印出來的效果。

表格太長了怎麼打印

1、每頁打印時自動添加頁碼

wps excel打印最小的尺寸怎麼設置（Excel表格太窄太寬太長怎麼打印好）2

表格太長了，必然會打印在多張紙上，因此很有必要給每一頁添加頁碼。添加的方法是：點擊“頁邊距”、“紙張大小”或“打印标題”打開頁碼設置窗口，在“頁眉/頁腳”下選擇合适的頁碼格式，如“第 1 頁，共？頁”。

2、每頁打印時自動添加表頭标題

wps excel打印最小的尺寸怎麼設置（Excel表格太窄太寬太長怎麼打印好）3

方法是：點擊“打印标題”，接着用鼠标選擇标題相關的所有行，這樣打印時每一頁上方都會自動添加表頭。

表格太窄了怎麼打印

wps excel打印最小的尺寸怎麼設置（Excel表格太窄太寬太長怎麼打印好）4

表格打印時默認是左對齊的，太窄的表格打印出來不好看。這時可以點擊“頁邊距”，選擇好“居中方式”，讓表格打印出來時顯示在紙張中間。

表格寬了一點怎麼打印

wps excel打印最小的尺寸怎麼設置（Excel表格太窄太寬太長怎麼打印好）5

如圖，表格寬了一點，打印兩頁不夠，打印一頁藍色的兩列又不在同一頁上。這時可以點擊“頁面縮放”，選擇“将所有列打印在一頁”。

表格很寬很寬怎麼打印

wps excel打印最小的尺寸怎麼設置（Excel表格太窄太寬太長怎麼打印好）6

表格如果很寬，打印出來顯示在兩張紙上，看起來不方便，強行調整到一張紙上，數據就會看不清。這時可以設置紙張方向為“橫向”，這樣問題就解決了。

上面這些GIF圖和步驟都是基于WPS表格的，但其實Excel中的打印也類似。

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