第三章 字處理軟件Word 2010

1、Microsoft office 2010 六個版本，分别是初級版、家庭及學生版、家庭及商業版、标準版、專業版和專業高級版，其中初級版是完全免費的，但其中僅包括Word 和excel 兩大常用工具

2、Microsoft office組件的作用

（1）Word 功能強大的文檔處理工具

（2）Excel 電子表格

（3）PowerPoint 幻燈片制作及演示程序

（4）Access 數據庫管理系統

（5）Outlook 電子郵件客戶端工具，用來發送和接收電子郵件，管理日程、聯系人和任務等。

（6）OneNote 筆記記錄管理工具，用來搜集、組織、查找及共享筆記和信息。

（7）Publisher 用來創建和發布專業品質出版物的應用程序

3、安裝Office 2010 的硬件要求

CPU為500MHz或者更高，内存為256 MB或更高，硬盤需要3 GB 的空間，顯示器分辨率至少需要1024*3768

4、word、excel、powerpoint程序文件的擴展名、模闆文件的擴展名

5、兼容性 高版本的OFFICE程序可以保存為低版本的文件，也可以打開低版本文件；反之低版本的程序不能直接打開高版本的文件（除非安裝相應的兼容包）。

6、Office 2010相關程序的啟動方式：開始—所有程序；桌面快捷方式；通過關聯文檔啟動。

7、office 2010相關程序的退出方式（五種）

（1） 單擊應用程序标題欄右側的“關閉”按鈕。

（2） 單擊“文件”選項卡，在Backstage 視圖中，單擊左下角的“退出”按鈕。

（3） 雙擊應用程序的控制菜單圖标。

（4） 單擊應用程序的控制菜單圖标（或在标題欄上右擊），在控制菜單中選擇“關閉”命令

（5） 在應用程序窗口中按Alt F4 組合鍵。

8、标題欄的組成 注意快速訪問工具欄不屬于功能區

控制菜單圖标、快速訪問工具欄、正在操作的文檔的名稱、程序的名稱和窗口控制按鈕

9、狀态欄中可以顯示的内容：節數、當前光标所在頁的頁數 / 總頁數、行号（光标所在頁的行号）、字數、輸入語言以及輸入狀态（插入或改寫）、視圖模式、顯示比例等。

字數和字符數不是一個概念 一個漢字和一個大寫字母是一個字，兩個半角狀态下輸入的小寫字母是一個字，但字符數為2個。字符可能由字母、漢字、空格、标點或其他的符号構成，所以字符數一般都大于字數。

10、顯示比例的範圍為10%－500% EXCLE 和PPT是10%－400%

11、功能區和快速啟動工具欄可以進行自定義，在功能區中可以新建選項卡、新建功能組并添加命令；快速啟動工具欄中默認顯示“保存”、“撤銷”和“恢複”按鈕。

12、重置：删除所有自定義項并重置此程序的默認設置，可以選擇僅重置所選擇的功能區選項，也可重置所有的自定義功能區和自定義快速啟動工具欄。

13、導入/導出：将當前自定義的功能區和快速訪問工具欄的自定義項導出到文件中，可以在其他文件中導入和使用該文件。

14、了解功能區最小化及還原的操作方法。 Ctrl F1 組合鍵

15、保存文件的快捷鍵Ctrl S 或Shift F12。

16、保存文件時可設置文檔的保存路徑、文件名及保存類型，還可以通過工具－常規選項設置打開和修改權限密碼。

17、保存與另存

（1）點擊保存按鈕或文件－保存的方式來保存已有文檔時，是以原文件名、原文件位置和原文件類型來保存文件，此時不會彈出“另存為”對話框。

（2）在任何時候，文件－另存為命令，都會彈出“另存為” 對話框，而隻有首次保存文檔時，用文件－保存命令才能彈出“另存為” 對話框。

（3）通過文件－另存為命令，可将當前文檔存放到不同的位置，設置不同的文件類型和不同的文件名，如果保存位置、文件類型和文件名稱都不修改的話，就會提示是否覆蓋原有文件，此時如果點擊确定，作用和文件－保存命令的作用是一樣的。

（4）應用場景：備份、以原有文件為基礎新建文檔，但不修改原文檔。

18、通過文件－選項－保存/另存為對話框－工具－保存選項可設置自動保存文檔時間：默認是10分鐘，最大為120分鐘。

19、掌握Office 2010 應用程序文檔的打開方法

（1）文件－打開

（2）快捷鍵Ctrl O 或Ctrl F12

20、Word 2010的視圖模式：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web 版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。

（1）頁面視圖是最常用也是接近打印效果的一種視圖方式，可以顯示頁面頁腳、分隔符、頁眉頁腳、圖形對象、頁面設置等幾乎所有的元素。

（2）閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示Word 2010 文檔，“文件”按鈕、功能區等窗口元素被隐藏起來。

（3）Web版式視圖适用于創建網頁和電子郵件。

（4）大綱視圖适用于長文檔的快速浏覽和設置。

（5）草稿視圖是節省計算機系統硬件資源的視圖方式，不顯示頁面邊距、分欄、頁眉 / 頁腳和圖片等元素，僅顯示标題和正文，但能顯示分頁符和分欄符等分隔符。

21、插入與改寫狀态的描述：“插入”狀态為默認狀态，處于該狀态時，輸入的文本會插入到插入點所在位置，光标後面的文本會按順序後移。處于“改寫”狀态時，輸入的文本會替換掉光标所在位置後面的文本，其餘文本位置不變。 切換方式 Insert 狀态欄中單擊切換

22、特殊文本符号的輸入：插入選項卡－符号組－符号按鈕

23、選擇文本

（1）選擇連續的文本

（2）選擇分散文本

（3）選擇垂直文本

（4）選擇段落

（5）選擇一行

（6）Ctrl 選定欄區域左鍵單擊 選定整篇文檔 Ctrl A

（7）在段落中三擊 選擇該段文字

24、複制和移動操作

選擇文本後，按Ctrl鍵 左鍵拖動，可實現文本的複制。

選擇文本後，左鍵拖動，可實現文本的移動。

25、顯示導航窗格的方式 視圖選項卡－顯示組－選中導航窗格複選框/快捷鍵Ctrl F

導航窗格的作用 對文檔中的文字段落内容快捷定位、改變各段落的順序、查找關鍵字

26、查找和替換對話框 Ctrl H激活替換選項卡 Ctrl G激活定位選項卡

（1）查找時默認是區分全/半角，可設置區分大小寫

（2）查找/替換格式中包括字體格式、段落格式、制表位、樣式、突出顯示及制表符、分欄符、腳注标記和尾注标記等特殊格式。

（3）查找範圍默認是全部，可以向下查找也可以是向上查找。

（4）當替換内容為空時，相當是将查找到的内容執行删除操作。

27、拼寫與語法檢查：紅色波浪線表示單詞拼寫錯誤，綠色波浪線表示語法錯誤。

28、自動更正的作用 将字符、文本或圖形替換成特定的字符、詞組或圖形

29、字數統計對話框中的内容 頁數、字數、字符數、段落數和行數等信息 可以對文檔中選定部分内容進行字數統計。

30、格式刷

（1）格式刷的作用：将某文本對象的格式複制到另一個對象上

（2）單擊與雙擊格式刷的區别

31、段落的定義：是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段後的回車符。

32、段落的五種對齊方式 左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊 兩端對齊和分散對齊的區别，默認是兩端對齊。

33、段落的四種縮進方式 左縮進、右縮進、首行縮進和懸挂縮進

注意：縮進是相對于頁面左側的縮進量（去除頁邊距之後的邊界）

34、段落縮進設置一般通過“段落”對話框來設置，也可利用标尺或“開始”選項卡中“段落”組中的相關按鈕來設置。

35、段間距與行間距的含義

段間距分段前和段後間距 行間距分單倍行距、1.5倍行距 2倍行距 固定值、最小值和多倍行距6種類型

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