做生意,賺錢難,但讨債要賬更難,這應該是很多人的一種共識。許多生意人,看着錢好像賺了不少,但大部分都是賬面上的,很多款項都是欠款,要不回來的話,那怎麼也不能算是你賺的錢,甚至會被欠款所拖垮,事實上,不少生意人,之所以失敗,不是敗在賺不了錢,恰恰就是敗在不會催款、要不回賬上。
做生意,在所有催款技巧中,電話催款應該是最常用到的。電話催款,技巧很重要,因為它不受制于環境,隻有聲音傳達,不掌握技巧的話,即便你叫破喉嚨,人家也可能是當作耳旁風,而一旦掌握技巧,把話說到位,那催款就沒有想象的那麼難。以下分享8個讨債要賬的電話催款技巧!學到就是賺到,來學習下吧。
1.确認金額。打電話催款之前,要做到知己知彼,首先要核對最新的檔案資料,看看對方積欠的明細和确切金額,做到心中有數。
2.選對時間。日常生活中,結婚、喬遷要看“吉時”,同樣,電話催款也注意選擇“吉時”。一般來說,最好的吉時是在對方早上剛開始上班的一段時間,因為,在這個時間段,債務人往往心情較好、頭腦清醒,是比較理智的,不會輕易和你翻臉。至于中午午餐、午休時間則不宜進行電話催款。當然,這也不是定論,還需要通過熟悉對方的工作和生活習慣,然後根據實際情況來确定。
3.選對日子。一般來說,每一周的星期五是第一個電話催款的“好日子”,因為在這一天,大家都在期盼着周六日的到來。其次是周四、周二。最不宜催款的日子是周一、周三。此外,假如你知道債務人哪一天有錢進賬,在進賬日的前三天進行電話催款,也是“吉日”。
4.要找對人。電話催款一定要找對人,如果債務人常常不在,不妨告訴接電話的人你的目的。不過,在說話時要特别客氣,因為“閻王好惹,小鬼難纏”,讓你無視的人往往會給你制造很大的麻煩。
5.要說對話。為了避免使債務人産生戒備心理,電話催款時,絕對不要在一開始就咄咄逼人,讓對方覺得你懷疑他、不相信他,認為他“沒有還款能力”,如此一來,就一定會傷害彼此之間的關系,進而影響到你的生意。相反,你在态度越是人性化,越是和藹可親,電話催款的成功性反而就越大。
6.溝通良好。電話催款時,溝通能力是有效說服債務人結清欠款的神奇法寶。這裡分享一些電話催款時的溝通技巧:在說話方式、速度和音量上,盡量與對方保持一緻;“冷靜”應對亂發脾氣的客戶,好好安撫對方。好的情商加上“專業”态度是電話催款成功的關鍵;對于少數發脾氣或者明顯想賴賬的客戶,冷靜地告訴對方,再這樣下去,就隻能讓他和律師談了;保持“理性且友好”的态度,這比“非理性且脅迫”的态度要好上百倍。
7.學會适時沉默。沉默是最高明的話術之一。成功的電話催款高手隻在必要的時刻才開口,在對方說話時要懂得适時沉默。記住:電話催款時,千萬不要多說無益的話,不要和對方産生不必要的争執,以免因此而要不回賬。
8.維護關系。為了要回欠款,搞得彼此撕破臉,這是做生意的一個大忌,絕非明智之舉。俗話說:“和氣生财。”又說:“人情留一線,日後好相見。”如果對方是你公司持續往來的重要客戶,電話催款時就一定要小心應對,務必要對你的債務人表達出應有的尊重和關心,不要為了收回欠款,而傷了彼此多年的合作關系,記住:因小失大,很劃不來。
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