我們在利用WPS文字和Word文檔辦公的時候經常會需要給内容分欄,這個時候如果要為文檔添加頁碼的話,系統默認是頁面底部居中添加,那麼如果我們想按照分欄的結果在每一欄底部添加頁碼又該怎麼操作呢?一起來看一下吧!
分欄後如何按欄添加頁碼
我們可以看到下圖的文檔一共分成了兩欄,那我們就以兩欄為例,教大家如何按欄添加頁碼。
分為兩欄的文檔
首先,我們雙擊頁腳,編輯頁碼,為了讓頁碼很好的和每一欄對應,根據分欄情況插入表格,文檔分成幾欄就插入一行幾列的表格,這裡一共有兩欄,所以插入一個一行兩列的表格。
在頁腳處插入表格
把表格的對齊方式改為居中對齊,這樣在頁碼添加完畢後就直接在每一欄的底部居中顯示了
表格設為居中對齊
打開表格的邊框和底紋設置,将表格邊框設置為無框線格式,這樣既實現了頁碼的對齊,還不影響頁面的美觀
表格修改為無邊框
表格設置好後,我們就來輸入頁碼域代碼,連續按住Ctrl F9鍵兩次,這時會出現兩個大括号,在首列大括号内輸入代碼{ ={ PAGE }*2-1},第二列輸入代碼{ ={ PAGE}*2 }
編輯頁碼域代碼
代碼輸入完畢後選中代碼,在代碼背景為灰色時,直接按F9鍵更新域代碼,得到數字。這樣頁碼就按兩欄在底部顯示啦~我們在按欄設置頁碼的時候,隻需要設置首頁的頁碼,其他頁面不需要重複輸入代碼,會自動進行更新。
按欄顯示的頁碼
同理,在更多欄數的文檔中,假設欄數為n,那麼每一欄的頁碼域代碼就分别是{ ={ PAGE } *n-(n-1)},{ ={ PAGE }*n-(n-2)}一直到{ ={ PAGE }*n}。
怎麼樣,在WPS文字和Word文檔中,按欄添加頁碼的方法你學會了嗎?快自己動手試試吧!
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