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信息采集的三種方法

圖文更新时间:2024-10-12 03:10:14

收集信息的方式非常多，有傳遞紙質文檔手動填寫的現場采集，也有發送電子文檔填寫轉發的線上收集。

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）1

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）2

現場采集的方式雖然比較傳統，效率也不高，但它非常适合某些場合下的信息采集，所以這種方式我們現在依然能經常接觸到，如會議簽到、報名登記、訪客登記等場景。

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）3

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）4

線上收集需要借助電子文檔excel來完成，不過excel表格不支持多人填寫，分享到群之後往往需要每個人都下載表格填寫後再轉發，最後收集者需要下載所有人員填寫後的表格再整理信息到一張表格中。對比下來可以看出電子文檔雖然不受距離的限制，但使用時還是存在諸多不便。

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）5

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）6

除了紙質文檔和電子文檔，還可以借助一些軟件、程序來收集信息，這類軟件非常多，如騰訊文檔、金山文檔、飛書、微表、填表單、表單星等。軟件的好處是可以在電腦、手機APP和小程序中使用，登錄不受限制，數據實時同步方便管理者查看數據的采集情況。

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）7

微表中表格的創建者就是管理者，他能管理表格的填寫、編輯權限，設置表格數據的審核流程，接收數據變動的信息提醒，并且可以查看表格數據變動産生的協作記錄，比對修改前後數據變化。最方便的是創建者的管理權限可以移交給其他人員。

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）8

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）9

除了管理表格的這些功能權限，微表裡表格的創建者還可以設置到期提醒，單據打印模闆、一鍵導出信息數據。總而言之，隻要是你創建的表格，你就可以管理它的所有權限和功能，知悉每個字符的來源與變更。

信息采集的三種方法（不同信息采集方式的利與弊）10

用紙質表格、電子表格、在線表格軟件的最終目的都是一樣的，在不同場景使用不同的方式采集信息才是最好的選擇。

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