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客戶服務質量怎麼提升

生活 更新时间:2024-11-25 22:58:16

在線客服到底有沒有用?用了在線客服産品,真的可以提升服務質量與效率嗎?

要回答這些問題,最直接的方式就是看收益,或者說,是看企業從在線客服産品中獲得的收益,比如:銷售額是否增加、客戶忠誠度是否提升、客戶評價是否更好、客服人員工作效率是否提升等等。

那麼,企業又該從哪些地方了解這一系列數據呢?

我們整理了一些衡量在線客服的關鍵指标,希望能夠幫助企業優化自己的客戶服務策略,以獲得更好的評價與收益。 數據概覽

數據永遠是了解在線客服真實情況的第一步。

在衆多在線客服系統中,數據報表都是必備的功能之一。在這裡,企業可以了解某一時間段内客服、訪客的相關信息,比如:客服接待了多少對話、有多少訪客接入、獲得了多少線索等等。

客戶服務質量怎麼提升(客戶服務質量如何衡量)1

▲ 數據概覽示意(非真實數據,下同)

還可以查看銷售線索來源前三的渠道,以及獲線最多的客服人員:

客戶服務質量怎麼提升(客戶服務質量如何衡量)2

而總體的對話效率、對話評價,也可以在數據概覽闆塊一目了然:

客戶服務質量怎麼提升(客戶服務質量如何衡量)3

其中有一些關鍵指标可以重點關注,比如:

  • 平均首次響應時長:顧名思義,該指标指的是客服花了多久來接待來訪的客戶,越短則說明響應速度越快。
  • 平均響應時長:即「響應時長之和 / 響應總數」,平均響應時間越短,說明客服效率越高。

線索獲取

對于企業來說,線索是獲得轉化的關鍵,在線客服産品也往往會配備統計線索的功能:

客戶服務質量怎麼提升(客戶服務質量如何衡量)4

通過篩選,還可以查看線索的詳細來源、客服人員獲線詳情等信息:

客戶服務質量怎麼提升(客戶服務質量如何衡量)5

線索數據不僅能夠衡量在線客服産品的質量,更是量化在線客服人員的工作效率、質量的标準之一。客服指标

除了線索數據,在線客服系統還有專門量化客服人員工作量的版塊。

客戶服務質量怎麼提升(客戶服務質量如何衡量)6

服務量

「客服服務量」通過對話、轉接、表現、質量、評價、線索六個維度,将客服人員的服務量進行量化。

  • 對話:包含總對話術、總有效對話數、遺漏對話數、延誤對話數、總消息數五個指标,從對話數量上衡量客服效率;
  • 轉接:包含主動轉接次數、被動轉接次數;
  • 表現:包含平均對話持續時長、平均客服首次響應時長、平均對話首次響應時長、平均響應時長四個維度;這個指标的意義在于,不僅以對話的長短作為評判标準,而是同時以響應速度及解決問題的時間來共同判斷;
  • 質量:包含金牌對話數、銀牌對話數、銅牌對話數,具體評判由管理員決定;
  • 評價:包含好、中、差三個評判标準,具體由客戶決定;
  • 線索:包含線索數、線索對話數。

在線時長

「在線時長」包含登錄時長、在線時長、隐身時長、有效對話量、對話負載(平均每小時接待量),主要用來了解在線客服人員的工作狀态。

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評價

「評價」闆塊不僅包含了常見的好、中、差評的數據統計,還包含了解決率、未解決率等更加詳細的評判維度。

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最後的話

事實上,企業評判在線客服系統、在線客服人員的服務有許多方式,本文提出的幾個維度是最常用,同時也是最直接的評判方式。

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