一個店長,每天僅需完成六件事,就可使門店完美運轉,穩中有升。
一、檢查
每天早上進店第一件事就是檢查。針對各崗位工作,庫存、衛生、宣傳單頁等每天可能會被移動的點進行檢查。以此确保每天店内貨源充足,産品指示準确,體驗更加順暢,環境幹淨明亮。以檢查而備有患。
二、激勵
激勵是每天必做項目。針對早上員工的整體狀态,給予相應激勵。針對個人精神狀态,不定時給予鼓勵。針對前一日的店内運營數據,給予希望和鼓勵的激勵。針對一些執行性的工作,适當的委托下屬。
激勵并非口頭表揚或者藍圖規劃,而是融入于工作中潤物細無聲,一個鼓勵的眼神,一次信任的微笑,一次有保障的授權都是激勵。以此确保員工精神狀态是正面積極的,從而感染同事,感染客戶。想要經營好客戶,首先要經營好員工。
三、服務
店長嚴格意義上來說并非領導者,而是員工的服務者,給予員工支持。店長的職責最重要的就是給予下屬資源上的保證,技術上的支持。讓下屬可以全身心的投入工作。餐廳如戰場,店長要實現菜品保證與政策等資源保證和技術技巧上的支持。
四、觀察
觀察是店長必須掌握的技能。良好的觀察力可以幫店長站在一個新高度上去總覽和思考問題。
店長通過觀察來獲取下屬員工即時的狀态,客戶進店後的總體反應,未成交的問題點是共性還是個性,并以觀察的結果及時作調整。觀察是即時性的,可防止已有問題和即時問題蔓延。
五、溝通
一項調查表明,管理者70%的時間都是用在溝通上,例如開會、談判、做報告、讨論問題、交代工作等,而70%的問題又都是由于溝通不暢引起的。上司與下屬之間隻有達成共識,才能相向而行,下屬做出來的正是上司希望得到的。下面着重說一下溝通的七個關鍵點,以便提高溝通效率,促進團隊有效執行。
1.清晰地闡明你對下屬的期望
抽個時間,逐一找你的每一個下屬談一談,先讓下屬談談他對自己的崗位是如何理解的。比如對于崗位責任、界限、标準,做到什麼樣才算做好了,做到什麼樣才算優秀了,談談他的心目中你對他的要求是什麼。之後,你對照一下,他對這個崗位、職位、職責的理解與你的理解一緻嗎?有出入嗎?他心目中理解的你對他的期望與你想的是一緻的嗎?如果你們雙方比較一緻,說明你們之間的溝通比較好,自然工作效率就會比較高,大家相處也比較順當。
下屬不清楚上司對自己的期望标準,這是上司的失職。如果是這樣,你首先要補上這一課,找你的下屬做一次深刻的溝通吧,清晰地表明你對他的期望和要求,把話說白了,說通了,大家都痛快。
2.确保說清楚了
下屬工作沒做好有時候責任不在下屬,是因為管理者沒有交代清楚。安排工作要清晰具體對于下屬完成任務很重要,不要讓下屬幹着活還要猜測上司的心思,這樣太累了。給下屬布置任務時,作為上司,必須清楚地了解工作任務:
需要完成什麼任務?
任務完成的标準是什麼?
哪些是完成工作的關鍵環節?
下屬工作完成過程會遇到哪些困難?
自己能提供怎樣的支持?
布置工作時員工會有什麼反應?
等等。
而現實中,很多管理者用簡單的、籠統的幾句話來布置任務,似乎有意要考驗下屬的領悟能力,結果是下屬沒聽清沒聽懂,卻又不好意思反問,隻好靠自己的臆想來猜測,緻使任務難以有效完成。建議将任務以書面化的形式确認,如用電子版文件、手寫、郵箱或即時通訊等方式,讓你的下屬對任務一目了然。
3.确保下屬聽明白了
你說得清楚并不一定保證你的下屬聽得明白。即使你将工作任務詳細的打印出來,你的下屬仍然會對工作任務有不明白和不理解的地方。一方面,是你說的不夠細緻不夠周到,另一方面也可能是下屬理解有差異。
因此,為了确保工作任務的有效完成,上司必須讓下屬有機會将工作任務疑惑、疑問或不明白表達出來,并得到你的具體回複和解決,使得工作任務更加細緻、清晰。使得下屬接受工作任務時明明白白:知道要做什麼?怎麼做?做成怎樣?
當工作部署完了之後,管理者可以用複述和詢問來了解下屬是否真的明白了工作要求:
比如:“為了防止偏差,請你複述一下我剛才的要點好嗎?”“對這項任務,你有什麼意見或建議嗎?”“你有什麼不清楚的地方嗎?”
4.明确時間和進度
沒有最後期限的工作就等于永遠不可能完成的工作。在你布置工作的同時,要明确告訴下屬什麼時候必須完成,關鍵的時間節點在哪裡、在不同的時間節點都要完成哪些階段成果。
執行過程中還要委派他人或親自檢查進展情況,時刻提醒下屬要按時、按質、按量完成工作,隻有保證過程的完美,才能得到滿意的結果。一般來講,按照5W2H的方法,就可以讓工作布置變得明确具體。
(1)WHAT——是什麼?做什麼工作?目的是什麼?
(2) WHY——為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?
(3) WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?
(4) WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最适宜?
(5) WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?與誰一起做?誰來協助?
(6) HOW——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法、步驟怎樣?
(7) HOW MUCH——多少?做到什麼程度?達到什麼樣的數量、質量、效率、成本标準?
5.做好事前、事中的跟進溝通
(1)傾聽下屬的想法。華為總裁任正非說:“要讓聽得見炮聲的人做決策”。員工工作在第一線,他們也許更了解實際情況,更知道用什麼樣的方法是最好的。
(2)引導下屬的想法。有時候下屬從自己的角度出發,看問題找方法可能是片面的,可能會與團隊的整體工作或者長遠利益有沖突,這時候,上司應該積極鼓勵,耐心引導,分析他們意見的利弊,讓下屬認識到自己的局限性。
(3)告訴原因。不僅要告訴下屬做事的方法,還要告訴下屬為什麼這樣的方法是對的,是好的。如果不按照這樣的方法做會産生什麼樣的不利後果。
(4)适時檢查反饋。把工作任務分解為幾個小的階段,與下屬一起明确工作過程中的關鍵節點,以及在這些關鍵節點時的溝通要求,通過了解進展情況,及時輔導,使之朝期望的方向前進。
(5)确定優先順序。如果下屬手頭的工作比較多、比較雜,要與下屬一起确定他工作的優先順序,确保上下之間的對工作優先順序的一緻認可。
6.先征求意見,再下命令
運用5W2H的方法可以清晰地下達指示,但是也有弊端,這會給員工一種被迫的感覺,被壓制的感覺,所以,這種方法應該區别使用。比如對熟練的、素質高、領悟力強的下屬隻需交代一下任務、時間标準等就可以了,如何做,采取什麼樣的方法可以征求下屬的意見或者“隻問結果,不問過程”;而對于新員工、新任務、不熟練的員工則需要交代詳細一些。
在下達命令之前是否和下屬商量一下,是否征求了他們的意見,對下屬來說感受是不一樣的。不與下屬商量就直接下達命令,下屬就會感覺這是在為上司完成任務,是上司交代的,即使有一定的積極性,但員工不會發揮潛能,隻是機械地奉命行事。
而且,從管理的角度來看,上司是不是有向下越位的嫌疑,也就是越俎代庖,一竿子插到底,剝奪了下屬自主決策的工作權。但是,在一項任務之前,管理者先征求一下下屬的意見,下屬就會有一種參與感,感到自己是這項工作的主人,感到上司對自己的信任和認可,是按照自己的想法去做事,做得好不好關系着自己在上司心目中的形象,所以就必須做好。這樣一來,下屬工作的積極性就調動起來了。
管理者在安排下屬去做事時,最好多用一些協商的語氣與下屬溝通,讓下屬知道他們才是工作中的主人翁,你尊重他們的意見,這樣下屬就能愉快地接受,并快速有效地完成。否則,下屬工作起來也是心不甘情不願的,自然就會影響工作的積極性。
7.善用即時溝通工具
微博、微信、QQ群、各種網絡圈子等網絡媒體,是日常管理溝通工作的有效補充,是另外一個平台,能讓管理者看問題更全面,并實現超越時空的互聯互通。就團隊溝通來說,沒有一個渠道或辦法可以完全解決溝通的所有問題。
所以,管理者應該充分利用多種渠道和方式去交流,以達成有效管理。同時,管理者應該用平常心看待微博、微信這樣的溝通平台。
有的員工在這上面發洩情緒和抱怨,而這恰恰給了員工一個情緒疏通、發洩的通道,而且借助這樣的平台也可以多多了解基層員工的想法、狀态、意見、牢騷,并采取及時管理措施。
六、總結
店長每天需做總結。通過檢查、激勵、服務、觀察的實施,以及委派工作反饋,做當日店内工作總結,發現問題,尋求解決方法。
如銷售情況是否達到預期,人員狀态是否達到銷售氛圍要求,店内環境是否達到标準等等。影響因素有哪些?如何改正和避免。從而形成工作閉環,問題彙總于此,研究解決方案,制定下一步工作目标。
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