編按:哈喽,大家好!為大家提供15種最常見的單元格自定義格式用法。如何快速輸入帶星期的日期、隐藏單元格内容、添加千位分隔符、設置不同金額單位的自動切換、讓手機号碼分段顯示、數字金額變大寫、添加動态下劃線等内容,是大家最近問得比較多的關于自定義格式的問題,花花老師把這些問題整理了一下,整理成15種用法。最後一種最神奇,輸入任何内容都顯示的是固定的一句話。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
大家好,這裡是部落窩教育,我是花花,很高興又和大家見面了。今天的文章來源于小夥伴們日常問題的求助案例:
思考題:上圖除了用函數解決的方法,還有其他方法可以解決嗎?
01 單元格對齊有規律
我們一起來看看下圖數據,大家能看出圖片中的數據存在什麼規律嗎?
在沒有人為設置Excel單元格對齊方式的前提下,也就是在常規格式下錄入數據時,文本數據是默認左對齊,數字默認右對齊。
這裡圈起來劃重點,期末考試會考的哦。嘿嘿~
02 數字“亂碼”怎麼解決?
這是一位小夥伴工作時遇到的問題,她将銀行賬号的數據粘貼到Excel裡面,發現銀行賬号都“亂碼”了。(其實這個不叫亂碼,這是因為Excel遇到超過11位數字的數據時就會變成科學計數法)
解決方法其實很簡單,我們選中變成科學計數法的單元格數據,單擊鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式”,在自定義選項裡面輸入0 ,然後确定就好啦!
03 正确錄入超長數字方法
當時這位同學的問題解決以後,接着問到,以後錄入超長的數據怎麼避免這種數字自動變科學計數法的情況發生呢?
解決方法①:粘貼數據之前,将單元格格式設置為文本格式。
解決方法②:在錄入數據時,提前在數據前面加個英文的撇号’,這樣就可以将單元格的格式強制轉換為文本格式。
PS:如果是使用WPS表格的小夥伴,直接錄入超過11位的數字,會自動變換為文本格式的哦!
04 格式“變異”怎麼解決
如标題,格式“變異”的問題,實際就是在各大學習群裡,同學們經常問的打開表格發現原先數據被自動增加了$或者¥符号,究其原因就是該文檔被設置了自定義的單元格格式。
我們隻需要在自定義單元格格式裡面将自定義的格式删除,然後重新設置單元格格式,保存文件,關閉,再打開就正常了。
05 錄入帶星期幾的日期
如何快速将出生年月的日期添加星期信息呢?
選中單元格數據區域,按鍵盤上的快捷鍵Ctrl 1,打開設置單元格格式對話框,然後在自定義類型裡面輸入“yyyy-mm-dd aaaa”。
07 千位分隔符的妙用
下面分享兩種給數據設置千位分隔符的方法。
① 在自定義裡面設置#,##0。
其實按照方法①設置好以後,直接點擊自定義格式就會發現,它裡面的格式代碼就是方法②的自定義代碼。知道了這個方法後,學習自定義單元格格式時不用死記硬背,遇到不會的時候,選中類型,在自定義格式裡查看代碼規則即可。
08 快速給金額添加單位
選中數據區域,單擊鼠标右鍵,選擇設置單元格格式,在自定義格式的類型裡面,設置需要添加的單位确定即可。
09 金額單位動态的玩法
自定義單元格格式相信大家都會了,那麼下面給大家介紹一個高級的玩法,在選擇不同單位時,數據會根據單位動态變化。如下圖所示。
設置方法其實很簡單,我們先給要選擇單位的單元格,設置數據有驗證(也稱數據有效性),在序列來源裡面添加單位名稱“元,萬元,十萬元”。
接着選中數據區域,設置條件格式,規則為:=$E$2="元",并在格式裡,設置自定義類型為“0元”。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
按照上述步驟,選中數據區域,設置條件格式規則為:=$E$2="萬元",并在格式裡,設置自定義類型為“0!.0,萬元”。
同理,選中數據區域,設置條件格式規則為:=$E$2="十萬元",并在格式裡,設置自定義類型為“0!.00,十萬元”。
小知識:條件格式可以重複疊加使用。
10 單元格自動更正,很好用
一位小夥伴問到,如何使用自動更正,快速輸入性别“男”“女”和“√”“×”符号。
方法其實很簡單,選中需要錄入性别的單元格區域,在自定義類型裡面輸入[=1]"女";[=2]"男" ;選中需要錄入“√”“×”符号的區域,在自定義類型裡面輸入[=1]"√";[=2]"×"。
設置單元格格式→特殊→中文大寫數字。
② 選中單元格數據區域,将單元格字體設置為白色。
②在自定義單元格格式的類型中,輸入三個英文的分号;;;。
14 單元格動态下劃線
這是一位老師用Excel給學員出試卷的時候,問到的一個問題,希望在單元格内輸入内容後,下劃線能動态跟随單元格列寬擴展。
操作方法:選中數據區域,設置單元格格式,在自定義類型中輸入;;;@*_确定即可。
15 “百變星君”很調皮
有位小夥伴領取了教程案例的跟做課件,練習的時候發現輸入的内容會自動變成“覺得實用,就點贊關注一下吧~”,瘋狂暗示各位讀者,哈哈~
編後語:花花經常會遇到案例中類似的小夥伴遇到問題在線等,挺急的現象!借此機會,也呼籲大家能夠“抽出時間挖一口屬于自己的井,不要等到沒水喝的時候,才想起挖井就來不及了”。
成功不是将來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續累積而成。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。
學習從現在開始,在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學習的Excel知識,歡迎您在評論區裡給我們留言。
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