為了讓Excel軟件更好地為用戶工作,可以對Excel程序的相關工作環境特性進行優化設置,如文檔的默認保存位置、自動保存工作簿,以及設置新建工作簿的默認工作表張數等,今天我們就先來學習一下Excel2007中自動保存文檔的設置。
為了防止因突然斷電或死機而造成的文檔數據丢失,用戶可以存Excel 2007中設置自動保存文檔,具體設置方法如下:
步驟1 單擊“Office”按鈕,在顯示的菜單中單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。
步驟2 單擊選擇“保存”選項,單擊“保存自動恢複信息時間間隔”複選框,打上“√”标記,然後單擊文本框右側的微調按鈕,調整文本框中的數字,以設置自動保存工作簿的時間。
步驟3 單擊“确定”按鈕,以關閉對話框,如圖1所示。
Excel2007中自動保存文檔設置
圖1
經過以上設置操作後,Excel 2007每間隔1分鐘就會自動保存一次文檔内容。這樣就可以盡量減少突然斷電或死機所帶來的數據信息丢失。
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