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出差中晚上整理資料是否算加班

職場 更新时间:2024-08-27 10:14:27

出差中晚上整理資料是否算加班(出差期間逢休息日)1

01 出差期間恰逢休息日,是否屬于加班?

休息日(雙休日、單休日)即法定公休日,一般為勞動者休息的期間。

根據法律規定,休息日加班用人單位應當補休,不能補休的,應當支付200%的加班工資。

那麼,出差期間恰逢休息日,是否屬于加班?企業是否要支付加班工資?

什麼是加班呢?

加班指勞動者在平時正常工作時間外,繼續從事自己的本職工作。

所以界定“出差是否屬于加班”就在于“勞動者是否繼續在做本職範圍内的勞動,或是否有具體的生産或經營任務”。

如果員工在出差期間逢休息日,又與客戶約見洽談工作的,則屬于“提供本職範圍内的勞動”,就應當視為加班。

若員工在出差中的休息日無實際工作,一般情況下不應認定為加班,不能以未在家休息為由要求支付加班工資。

02 出差期間逢休息日被認定加班,司法實踐中需要提供證據

根據最高人民法院《關于審理勞動争議案件适用法律若幹問題的解釋(三)》第九條規定:“勞動者主張加班費的,應當就加班事實的存在承擔舉證責任。”

就是說,逢休息日出差被認定為加班,在司法實踐中需要提供相關的證據來證明“提供了本職範圍内的勞動”,所以員工可以保留相關證據,例如短信、郵件、微信聊天記錄等。

此時,企業應當向其支付加班費。

出差路途超8h,不屬于加班?

司法實踐中一般不會将單純的路途時間認定為工作時間。

員工出差當日在途時間超過正常工作時間的,若員工沒有從事任何本崗位職責工作的,不會被認定為加班。

例如,員工從陝西省某市出發出差至武漢,在途時間10小時,雖然超過正常工作時間2h,但不會認定該日有加班。

休息時間在家辦公,算加班嗎?

很多企業在《考勤管理制度》中規定:

員工因出差或其他原因在公司辦公場所外從事工作,不易計算其工作時間的,以平時正常工作時間為準,員工加班需要向公司申請并經審批。

該制度中“加班需要申請并經審批”是合理合法的。

根據以上,以下兩種情況不屬于加班:

員工未經審批,自己下班後留在公司工作;

員工下班後,自行在家完成工作。

但正常工作時間外,本崗位有重大緊急工作需要完成,公司方明确要求員工立即處理而在家完成時,這種情況是被認定為加班的。

對于加班的認定、加班費的支付除了需符合法律規定外,還是非常現實的行政管理問題,如果某員工雙休日出差未被認定為加班,企業可以實施出差津貼、出差補貼等形式替代支付。

不可因加班費這個小問題,而降低員工出差完成工作任務的積極性,而影響企業業務的順暢推進。

以上,

祝好。

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