經常有很多小夥伴找我咨詢怎麼提升表達能力,我今天特意寫了一篇幹貨文章跟大家聊聊怎麼提升。
我覺得主要從這三個方面着手:理念、方法、練習 。
理念
1.脫離舒适圈
人的成長可以分為:舒适區、拉升區和恐慌區
一定要走出自己的舒适圈,進入到拉升區和恐慌區,才能有所長進。
其實不論是語言組織能力也好,其它什麼能力也罷,都必須自己主動走出舒适圈,需要有目的的練習。
假設你在某一領域的技能水平是level A,你希望最終達到的是level B ,你要每次學習必須往levelB 靠近。
比如寫文章剛開始很難受,那就去多寫。
2.主動獲取适時适宜的反饋
語言能力就要直接說給别人聽,你才能知道自己說的怎麼樣,哪裡說的好,哪裡說不好。
要明白自己想要的是什麼,不能别人說你兩句就惱了,那樣誰還敢聽你說,你還怎麼提高,知道自己的差距和所處水平才能更有效地提高。
平時如果沒有人給你反饋,那麼不妨可以給自己錄音,給自己攝像,知道自己的語言組織的問題在哪裡,這樣就可以發現問題從而做出改變。
3.形成語言組織的心理表征
根據實踐和反饋,總結出一套有實效的适合自己的講話方法論,并不斷地改進、叠代。
語言組織方法
1.提煉表達的觀點和主題
要表達的觀點符合對方的預期,跟你接下來要講的内容一緻,同時要做到言簡意赅,直切重點,切忌啰嗦、重複,語義不清。
那日常生活中怎麼提升總結和概括觀點的能力呢,我提供兩個方法。
①從句子中提煉中心詞
②将一個長句或一段話用一個短句來總結
這個其實從小到大都在考,但很多人都沒練好, 看到一篇文章,如果我們能夠對每個段落做總結,那麼你一定能提升自己的總結歸納能力。
2.語言組織結構
當我們在表達什麼内容的時候,有沒有一些通用的結構方便我們進行表達呢?其實是有的,我介紹以下通用的結構,方便你表達的時候有邏輯和條理。
①流程法
就是按照事物發展的時間、流程、過程對信息進行分類。比如我們做一頓飯,需要先買菜、洗菜、切菜、炒菜就是一個流程。
還比如我們日常吃飯,可以分為早飯、中飯、晚飯,這是時間順序上的分類。如果你能流程化拆解學習某個領域,那麼這種框架是非常棒的,事實上,我在學習很多領域時,經常使用流程化結構方式。這裡周期也可算是流程法,比如客戶的生命周期:獲取、成長、成熟、衰退、離開。②空間型
一般可以分為三個個類型:按照地點比如說你要闡述新冠病毒的感染人數,你可以從國家的角度來闡述,比如美國xx個人感染,中國有xx個人感染。整體的組成部分
比如品牌可以分為高中低端比如世界可以分為歐洲、非洲、大洋洲、美洲,亞洲等。
③公式法
将公式中的要素拆解出來作為分類,隻要公式是合理的,那麼其實就符合mece法則。
比如銷售額=單價x數量,這就是把銷售額分類為單價和數量。
④矩陣法
這種方法很常見,舉個栗子,比如對于事項,我們可以分為四種就是重要緊急、重要不緊急、不重要不緊急、不重要緊急。它其實就分布在一個2x2的四個象限當中,這種分類方式就是矩陣法。
這個分類的關鍵在于使用一個2次的分法,比如你可以把一個員工分為有意願完成任務和無意願完成任務,然後再從另外一個維度把員工分為有能力和無能力完成任務。
這樣把不同類型進行交叉,得到一個四象限的類别,它們分别是有能力有意願,有能力無意願,無能力有意願,無能力無意義這個四個分類。
以上是一些比較通用的結構,但平時表達的時候需要一定的思考,那其實可以積累一些常見的邏輯結構。
3.平時多積累案例、素材和金句
光表達的時候言簡意赅,有邏輯有條理還不夠,這樣會顯得自己的表達很空洞,不夠充實,僅僅是道理論證本身,難以給對方留下一些深刻的影響。
所以我們平時還需要多多記錄素材包括案例,數據、金句之類。
比如網上的熱點事件,爆文,名人名言,曆史故事,名人轶事,數據調查,政策法規等,都可以做為論證你觀點的案例素材。
我的印象筆記裡專門有個筆記本是用來記錄一些金句,平時沒事的時候就會背一背,那麼一旦涉及到表達的時候,就會信手捏來。
語言組織能力的鍛煉途徑
1.寫作
做到以下要求:要簡單易懂和閱讀順暢,因為是寫給讀者看嘛,而這幾點做到了,自然語言組織能力就會提升。
大部分語言組織能力不行的人,普遍特點是不管是口頭表達還是寫讀書筆記還是寫文章,整個内容都是混亂的,沒有邏輯關系,信息的接收者會感覺很累,沒法快速獲取對方的信息。
而清晰明了的内容,一定是結構清晰,有邏輯在裡面,所以對方在接收你信息時會感覺很容易聽懂。
所以你可以站在第三方的角度來看待自己的寫作,寫的時候去思考對方讀起來累不累,信息塊之間有沒有聯系,能不能快速獲取你想表達的想法。
如果說你現在還沒到寫作的程度,那怎麼辦,很簡單,從朋友圈發感悟或者輸出你的讀書筆記開始,先表明一個觀點,然後論證這個觀點本身,最後檢查該信息是否簡單明了,清晰易懂。
2.複述
這個方式其實最簡單
你從書籍上看到一個知識點,或是電視上看到一個很好劇情,或是别人的精彩故事
都可以在了解完之後,直接複述給别人。
然後在複述的時候,看看能不能快速讓别人明白,清晰易懂,這個過程其實要考驗的能力很多。
比如自己的語言組織能力,快速理解知識的能力,提煉重點的能力,邏輯層次。
如果你說了半天,對方都沒有快速聽懂,不知道你講了什麼,那麼就說明自己的理解或者邏輯是有問題的。
對方接收信息并理解的越是容易,說明你對知識的理解以及邏輯關系是越強的。
3.日常談話拆解法
平時跟别人溝通,去分析思考别人表達的内容,觀點是什麼?理由是什麼?案例是什麼?
或者看到一篇文章,去拆解這個文章的邏輯脈絡思路是怎樣的?同樣思考觀點是什麼,論證過程怎樣?結構是怎樣的?
如果你真的想鍛煉自己的語言組織能力,生活中處處都是練習的場景,一定要主動抓住機會并進行刻意練習。
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