學習任何東西，我們最好做到知其然，更要知其所以然。函數的作用，在EXCEL或者網上我們可以查的清清楚楚，不過在運用過程中，我們不妨去想想他是怎麼實現的，這有助于我們去理解記憶函數，更能鍛煉自己的腦子。

數據與數據之間的聯系就是匹配

我們在做數據的時候，很多時候數據來源于不同的地方，而這些數據之間必然是有聯系的，如果完全沒有聯系，你也不會把他們放在一起。而數據和數據之間必然也是通過某一個或幾個字段聯系起來的，比如你有兩個表，表1是員工信息表和表2員工工資收入表，表1和表2都有員工的身份證号碼，如果我要把這個表2内員工的工資收入總和添加到表1的員工信息表，那麼這個身份證号碼就成為了他們之間的匹配字段了。匹配字段是你在做匹配時候的關鍵，匹配字段可以出現在關聯的所有表之内，但總體上說總有一個表裡面的匹配字段隻會出現一次。就像這個員工信息表，這個表内的員工是不會出現重複數據的，而身份證号碼也是唯一的，所以身份證字段在員工信息表中隻會出現一次。我為什麼要強調匹配字段的唯一性，是因為EXCEL的匹配函數總是隻返回第一個匹配的内容，至于之後還有第二個、第三個，函數是不會去找的。當然，如果你的要求就是要找到第一個，那就另當别論了。

VLOOKUP函數就是EXCEL提供的匹配查找函數，LOOKUP即是查找的意思，而V是英文垂直的第一個字母，即VERTICAL，既然有了垂直，那就有平行了吧，是的還有一個函數是HLOOKUP，H即是水平英文HORIZONTAL的第一個字母，不過數據一般都是向下陸續增加的，所以HLOOKUP幾乎用不到。

VLOOKUP函數可以說是财會人員必須掌握的函數，我甚至開玩笑的說過，一個人掌握了IF和VLOOKUP函數那基本上就是EXCEL熟練操作者了。

VLOOKUP函數有四個參數，第一個參數你需要匹配的值，第二個參數是你需要匹配的值在什麼範圍内匹配，這個範圍還要包括你需要返回值所在的列，第三個參數是個數字，代表你需要對應第幾列，第四個參數是精确匹配還是近似匹配。好吧，這麼說可能你還沒看明白，還是用例子來說明吧。

我分别做了兩片數據，第一片數據是上海市各個行政區域各自的代碼和名稱，為了加強說明VLOOKUP的使用，我在第一片數據内添加兩個沒任何關系的字段。第二片數據則是類似員工信息表，包括姓名、所在區域代碼和區域名稱。我們要做的就是完善第二片數據的區域名稱，當時是通過第一片數據的區域代碼來找到對應的區域名稱。

第一片數據區域是從A列到D列，第二片數據的區域是F列到H列，我們要補充的就是H列。所以在單元格H2開始進行VLOOKUP的操作。第一個參數是你需要匹配的值，我們是通過區域代碼來進行匹配的，所以毫無疑問第一個參數就是F2，即是員工信息這片區域的區域代碼。第二個參數是匹配值進行匹配的範圍，那自然就是行政區域代碼名稱信息中的區域代碼一列了，另外你還需要返回區域名稱那一列的值，所以你就必須選中A到C列了，為了更直觀的說明，我全部選中A到C列範圍。第三個參數是需要返回值所在列是第幾列，我們需要返回C列的值，而C列從A列開始數起是第三列，所以整個參數就是3。最後一個是精确匹配和近似匹配，FALSE代表精确，TRUE代表近似，99%的我們肯定選擇精确匹配了，所以是FALSE，當然你完全可以用0和1來表示FALSE和TRUE。按下回車，我們就得到了想要匹配的數據，然後将公式下拉，工作就完成了。

我們可以仔細想想VLOOKUP函數是如何完成工作的。他一定是确定了需要匹配的值，然後在匹配的範圍内進行查找，找到了對應的單元格之後，函數就會知道這個單元格所在的行，我們指定了第三個參數即第三列，那麼第幾行，第幾列，函數都知道了，自然需要返回哪一個值，EXCEL馬上就知道了。

從VLOOKUP是如何實現函數功能的過程上來看，我覺得VLOOKUP至少有兩個缺點。第一，需要匹配的範圍不是一列，而是好幾列，那麼函數需要查找的範圍是很大的，因為我們用戶一看就知道所要匹配的列是哪一列，但是計算機不知道，他就是在指定的範圍内查找，所以數據範圍一旦很大，其實性能就很差了。當然目前計算機硬件足夠強，你可能絲毫感覺不到。第二，選擇範圍既要包含需要匹配的列，還要包含需要返回值所在的列，而如果這兩列中間夾雜了十幾列甚至幾十列無關數據的時候，操作起來還挺麻煩的。

綜上，我隆重推出用INDEX函數套用MATCH函數來替代VLOOKUP函數。别看是套用函數，其實理解起來我覺得比VLOOKUP函數更直觀，另外他的性能一定比VLOOKUP強，同時你還一次性的可以學兩個函數。

MATCH英文有匹配的意思，他有三個參數，第一個參數是需要匹配的值，第二個參數是需要匹配的列，第三個參數就是精确匹配還是近似匹配了。而這個函數所返回的是數字，表示第幾列或第幾行，也就是說如果第二個參數你給的是列，那他就返回第幾列，如果你給的是行，那他就返回第幾行。

INDEX英文有索引的意思，他的作用是通過第幾行，第幾列來返回所在單元格的值。那第一個參數可以是一行，也可以是一列，第二個參數取決于你第一個參數給的是行還是列，如果是行，那麼就指定第幾列，如果是列那就指定第幾行，通過行和列的确定來确定單元格并返回單元格的值。

還是用行政區域信息來做例子。INDEX函數第一個參數是返回值所在的列，那麼就是C列區域名稱了，然後确定行則通過MATCH函數。MATCH的第一個參數當然還是G2，也就是需要匹配的值，第二個參數是需要匹配的範圍，自然就是A列了，第三個參數那絕對是精确匹配。好了，這個函數就完成了。

匹配函數用熟練對工作來說是無往而不利的，至于大家喜歡用哪個函數，大家自己選擇吧。INDEX和MATCH合用的這個方法，可以說是我EXCEL啟蒙的函數，所以對他有感性，我個人還是很推薦用這兩個函數的。

時間就是金錢，我的朋友

我們回憶下小學的關于和時間日期有關的英文。年、月、日、時、分、秒，分别是YEAR，MONTH，DAY，HOUR，MINUTE，SECOND，是的沒錯，EXCEL就是有這些函數，他們所需要的參數就是給他一個日期分别取出對應的日期時間的值。

日期時間函數必須有一定的格式，日期的年月日之間有斜杠（/）或者橫杠（-）隔開，時間的時分秒之間用冒号（:）隔開，日期和時間之間用一個空格隔開。我們有時候習慣用點來隔開年月日，比如2020.2.17，這種格式EXCEL不認為是日期的，所以日期錄入必須規範，如果前期你輸入了大量用點隔開的日期，那就用替換把點替換成斜杠或者橫杠。

計算機認為的日期，其實都是數字，而這個數字是從1開始，1就是1900年1月1日。有點歲數的朋友大概知道曾經有個千年蟲的問題，那就是當時的日期最大到1999年的12月31日，因為發明計算機的朋友不知道這玩意會繼續用下去。然後現在日期最大到9999年了，根據這個我們的未來應該會有一個萬年蟲的問題，不過這個我就等不到啦。

如果日期中沒有時間，EXCEL就默認是0點0分0秒，每個時間段則可以換算成小數，一天24小時，1小時60分鐘，1分鐘60秒，所以每一個時間點就是一個具體數字，當然是帶小數的，至于怎麼換算，這個數學問題應該不難吧。比如 2021/12/31 9:15:45 這個日期，他的具體數值就是44561.3859375。大家可以随意寫一個日期時間，然後把這個單元格設置成數值，就能顯示對應的數字了。

既然日期都是數字，那麼數字之間是可以加減的，換句話說日期之間是可以加減的。兩個日期相減就得到了他們之間的天數，可能是負數哦。一個日期加上或者減去一個數字，則得到這個日期之後或者之前的日期了。

除了之前說到的日期時間函數之外，還有NOW()函數，他返回當前日期時間，沒有參數。這個函數表示當前時間，所以每當你單元格有變化，或者重新單元格，他都會更新自身的時間值。還有一個DAYS的函數，計算兩個日期之間的天數，不過日期本身就可以加減，所以這個函數也不常用。其他的時間函數EXCEL都歸類好了，并且都有說明，說實話，我是幾乎不用的。

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