報到證雖然隻是一張紙，用處卻不小。有的人因為重視程度不夠，等需要時發現報到證丢了。想補辦卻又錯過擇業期，工作白白丢了，很可惜。

今天就為大家詳細介紹一下報到證的重要性。

1、報到證是什麼？

由原來“派遣證”轉化而來，是應屆普通高等學校、應屆普通中等專業學校（普通全日制，也就是統招生）畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持“報到證”。由教育部印制，省、市、自治區教委（教育廳）簽發，分上下兩聯，上聯交畢業生本人報到使用，下聯由學校裝入畢業生檔案。

2、報到證的重要性

報到證是畢業生轉移人事檔案關系和戶口關系的重要憑證具體來看，報到證的用途主要包括：

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是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

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是畢業生到用人單位報到的憑證；

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是用人單位接收畢業生的重要證明；

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是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

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是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證；

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是畢業生的幹部身份證明。

3、報到證的作用

在計劃經濟時代，信息不發達，報到證作為畢業學校、用人單位、畢業生之間的信息憑證應運而生。即便在信息高度發達的今天，報到證的作用仍不可取代，它關系着人事檔案、戶口遷移、入職手續、工齡計算、養老保險和社會保險的辦理等。

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人事檔案

畢業生畢業時，除了可以領取到的畢業證、學位證、報到證這些可以看得見的東西外，還有一個看不見的東西——檔案。

檔案從你讀書時就開始建立，裡面是你從上小學到大學畢業的一切記錄。畢業前，我們稱之為“學籍檔案”，畢業後就是“人事檔案”。“人事檔案”會持續記錄你工作後的情況，直到退休。

檔案是不會交到本人手中，而是由學校集中發放到報到證擡頭所記錄的地址中（可能是你的就業單位，可能是生源地人社局、人才市場等）。

如果你畢業時簽了三方，學校會根據報到證的地址把檔案發到你的工作單位：工作單位擁有檔案保存資格則由單位保存，沒有保存資格則委托到當地人社局保存。

如果畢業時沒有找到工作（或者靈活就業、自主創業、勞動合同就業、非派遣簽約、出國(境)工作、考取非全日制碩士研究生、結業），學校就會把你派遣回原籍，把你的檔案發到生源地所在地的人社局(師範類畢業生會發到教育局)。

如果你在擇業期内找到工作，工作單位有需要你的檔案，這個時候你就需要辦理改派，把檔案從你的生源地轉到工作單位。

另外申請出國畢業生檔案寄送到生源地人社局。

考研、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。

延長學年、暫緩就業的畢業生檔案保留在學校學生檔案室，或移交省高校畢業生就業主管部門集中保管。延長學年的在校學生完成學業時根據具體情況寄出，暫緩就業的集中保管僅2年。

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戶口遷移和組織關系轉移

根據現行的國家公安部門戶籍管理政策，高校畢業生可以憑報到證辦理戶口遷移，遷至報到證擡頭指示的當地。

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入職手續

畢業生到用人單位報到（特别是體制内的單位），單位在為畢業生辦理入職手續時要求畢業生提供。不過有些中小企業在為員工辦理入職時已經不需要畢業生提供了。

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工齡計算、養老保險和社會保險等

畢業生工作滿一年後辦理轉正定級，之後就可以開始計算工齡了，要辦理轉正定級，就要有報到證。《報到證》上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養老保險交納年數都有關，所以畢業生們最好一畢業就去報到，千萬不要拖!

4、報到證的有效期

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《報到證》報到有效期時間

它的有效期一般是兩年，即從畢業開始兩年内有效，超過兩年視為自動放棄并作廢。但是個别地方，三年也可以報到。具體按照當地政策來定。

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《報到證》改派有效期時間

報到證一般是從畢業開始算起，一年内可以改派，當然一些地方兩年内也可以改派。具體依照當地政策。

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《報到證》上所标注報到時間為什麼是一個月，或者更短時間？

因為是為了督促學生盡快辦理，所以近幾年才改為時間短，但是個别城市，是嚴格按照報到證時間來報到的，切莫耽誤了時間。最好提前回原籍，或者要去報到的城市人力資源與社會保障廳聯系好。以免造成不必要的麻煩。

注意事項

已就業的畢業生《報到證》擡頭怎麼寫？

如果是去機關、事業單位、國有企業就業，《報到證》擡頭一般是用人單位名稱是去民營企業、合資企業、外資企業就業，用人單位不要求《報到證》的前提下，《報到證》擡頭一般是檔案存放單位的名稱，例如原籍所在地人事管理部門或者就業地第三方人事管理機構

未就業的畢業生《報到證》擡頭怎麼寫

暫未就業的畢業生，原則上派遣至原籍所在地人事管理部門，如，某某市人力資源和社會保障局、某某縣人才服務局等。各省市要求略有不同。

升學的畢業生《報到證》怎麼開？

升學的畢業生不簽發《報到證》，在下一次學曆完結時，由所在學校開具《報到證》。

出國留學的畢業生《報到證》怎麼開？

出國留學的畢業生原則上派遣至原籍所在地人事管理部門，或者教育部留學服務中心（需提前與該中心聯系并辦理檔案存放手續）。

留學歸國後可咨詢戶籍所在地省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發機關（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等）或者教育部留學服務中心辦理相應學曆的《報到證》。

畢業後，如何辦理《報到證》改派手續？

畢業生在畢業後兩年之内，因單位變動等原因可提出調整改派申請，辦理調整改派所需材料：

（1）原《報到證》；

（2）原單位解約證明原件（派遣時未就業不需此項材料）；

（3）新單位的接收函件（改派回原籍不需此項材料）。

特别注意：若報到證擡頭需要開至非生源地的人社局或人才交流中心，則需出具該人社局或人才交流中心帶有公章的接收證明。

報到證丢了怎麼辦？

畢業生“就業報到證”不慎遺失，需補辦“就業報到證”分以下兩種情況：

1.兩年擇業期内：

（1）本人提出申請；

（2）工作單位開具證明；

（3）學校就業主管部門開具介紹信；

（4）畢業生本人持上述材料到省就業辦申請補發新的“就業報到證”。

2.兩年擇業期外：

（1）本人提出申請；

（2）工作單位開具的遺失證明；

（3）學校就業主管部門開具介紹信；畢業生本人到學校研招辦複印當年經省級招生部門蓋章審批的新生錄取審批表複印件，并加蓋學校研招辦的公章。

（4）畢業生持上述材料到省就業辦申請補發“就業報到證”證明書。

考慮到目前《 國務院辦公廳關于進一步做好高校畢業生等青年就業創業工作的通知 》剛剛發布并沒有多久，截至本文撰寫時為止尚未見到各地出台的相關配套政策。因此具體的施行情況還是要随時密切關注拟就業地的政策。

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