Hello，大家好！今天和大家分享，Excel中如何為部分單元格設置密碼，當輸入正确密碼時，這部分單元格的數據才會顯示。

一、效果展示

如下圖所示，為D2:D8單元格區域設置的密碼為“123”。

當在F2單元格輸入密碼“123”時，D2:D8單元格區域的數據就會顯示出來；如果删除正确密碼或輸入錯誤密碼，D2:D8的數據則隐藏。

二、操作步驟

1、隐藏要保護的單元格數據

本例中，需要通過密碼控制D2:D8的數據是否顯示，D2:D8是要保護的單元格。

選中D2:D8，按【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】對話框，在【自定義】的【類型】框中輸入“;;;”。

單擊确定後，我們可以發現D2:D8單元格的數據在單元格内看不到了，但是仍然可以在編輯欄中看到單元格的數據。

2、為要保護的單元格設置條件格式

選中D2:D8，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】，打開【新建格式規則】對話框。

（1）選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】；

（2）輸入公式：=$F$2=123。“123”是為D2:D8設置的密碼，也可以設置其他更為複雜的密碼；

（3）單擊【格式】按鈕，在【自定義】的【類型框】中選擇【G/通用格式】。

單擊确定。

經過上述設置後，當在F2單元格輸入“123”時，D2:D8的數據會顯示；當F2單元格為空或輸入其他值時，D2:D8的數據不會顯示。

這正是我們期望得到的結果，但是還是有兩個問題需要解決：

（1）其他人能夠通過查看條件格式的規則，輕松獲取密碼；

（2）即使沒有密碼，也可以通過編輯欄查看D2:D8的數據。

接下來我們就通過設置工作表保護來解決這兩個問題。

3、取消鎖定所有單元格

單擊行号和列标相交處的全選按鈕，選中當前工作表的所有單元格。

按【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】對話框，單擊【保護】選項，取消勾選【鎖定】。

具體操作如下圖所示：

4、鎖定要保護的單元格

選中D2:D8，打開【設置單元格格式】對話框，勾選【鎖定】。

5、保護工作表

單擊【審閱】-【保護工作表】，打開【保護工作表】對話框，如下圖所示。

輸入工作表保護密碼，取消勾選【選定鎖定的單元格】。

具體操作如下圖所示：

經過上述設置後，【條件格式】按鈕變成灰色，如下圖所示，條件格式功能無法使用。這樣他人就不能通過查看條件格式規則輕松獲取密碼。

此外，由于取消勾選【選定鎖定的單元格】，D2:D8單元格無法被選中，他人也就沒有辦法通過編輯欄查看數據。

如果想要取消工作表保護，單擊【審閱】選項卡下的【撤銷工作表保護】按鈕，輸入密碼，即可取消工作表保護。

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