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word文字處理的基本方法

生活更新时间:2024-08-21 16:15:59

word文字處理的基本方法（辦公族必備的Word文字處理技巧）1

工作中我們經常用Word處理文本，但是有時候從其他網頁複制的文本錯漏百出、雜亂文章，處理起來非常麻煩。

效果如下：

word文字處理的基本方法（辦公族必備的Word文字處理技巧）2

所以今天教大家5個處理複制的文本的小技巧。

1、删除空白格

複制的文本中有許多多餘空白格，一個個删除很麻煩，所以我們可以按住Ctrl H調出查找和替換框，直接輸入^w，或者點擊更多——特殊符号——空白區域，然後點擊全部替換。

word文字處理的基本方法（辦公族必備的Word文字處理技巧）3

2、删除空白行

如下圖複制的文本有許多空白行，隻需按Ctrl H，查找内容填^p^p，替代為填^p，單擊全部替換，直到顯示完成0次替換即可。

word文字處理的基本方法（辦公族必備的Word文字處理技巧）4

3、居中标題

處理完空白的部分後還需要居中标題，選中其中标題點擊開始——編輯——選擇——選擇格式相識的文本，然後按Ctrl E居中即可。

word文字處理的基本方法（辦公族必備的Word文字處理技巧）5

4、首行縮進

接下來要設置縮進，Ctrl A全選，點擊段落——縮進——首行縮進——确定。

word文字處理的基本方法（辦公族必備的Word文字處理技巧）6

5、自動生成目錄

最後教大家自動生成目錄，點擊視圖——大綱，把标題設置為1級，正文設置為正文文本，然後點擊引用——目錄——自動生成目錄，最後點大綱——關閉即可。

word文字處理的基本方法（辦公族必備的Word文字處理技巧）7

以上就是今天分享的幹貨技巧，你學廢了嗎？

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