合同管理是當事人雙方或多方确定各自權利和義務關系的協議，雖不等于法律，但依法成立的合同具有法律約束力。在市場競争日趨激烈的當今，加強合同管理是争取企業經濟效益的最佳途徑。

一般來說，單位合同管理流程可以被分為合同準備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四個階段，包含合同文本的拟定、審核、簽署、執行與歸檔等環節。

在每個階段，合同管理都會遇到不同的問題。

1.合同準備階段

合同文本内容不夠嚴謹，如合同文本拟定過程中出現合同條款不完整、内容不嚴謹、甚至存在重大疏漏和欺詐等問題。

2.合同簽署階段

在簽署階段，合同審批流程非常的複雜，往往需要經過部門負責人、法務、管理層、财務等多層審批，耗時長、合同簽署效率低下。另外，也存在合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當，簽署後合同被篡改、遭洩露等隐患。

3.合同履行階段

人工管理不易跟蹤合同履行情況，重要節點無法及時處理，造成合同審批程序複雜，效率低下。另外，合同執行過程中忽視變更管理，導緻合同糾紛出現，結果損失嚴重；

4.合同歸檔階段

由于單位合同種類多，數量巨大，管理工作量大、成本高，且在保管過程中易被偷竊、篡改、洩密。

傳統紙質合同管理流程中的每一個環節都存在風險隐患。為了避免風險産生，企業需要一款安全、便捷的合同管理方式——易臣合同管理系統。系統不僅重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理，動态性幫助用戶單位關注履約全過程的情況變化。

易臣合同管理系統

對合同進行體系化、動态化、全流程地管理，從合同起草到簽約流程發起、完成簽署、合同執行的全周期管理，打造電子化、流程化的電子合同管理平台，有規範合同管理的同時，讓合同管理更安全，更高效。

合同準備，快速起草合同

建立協同單位各業務闆塊的标準化合同文本，形成合同模闆，在收集以前合同談判中的經驗，如主要負責人、律師的意見的基礎上，規定哪些條款變動可以接受，哪些可以談判，哪些則絕對不能變動，單位在此基礎上對合同條款進行自定義編輯修改，安全、快速起草合同。

場景展示1：合同起草

在線快速起草、編輯合同，支持套用對應合同範本，關鍵信息導入，合同正文自動生成。

場景展示2：合同模闆

建立覆蓋各業務、部門的合同範本庫，支持多種合同範本、以及合同範本的在線編輯，提高合同起草效率。

合同審批，在線處理、安全簽署

在線極速處理合同審批，從合同起草、提交審批、合同簽署、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統計，整個合同管理過程實現全程數字化，助力用戶單位快速推進業務流程，有效縮短合同審批周期。

場景展示1：合同審批

靈活定義合同審批流程，領導線上實時審批，完成從合同起草到合同簽署，實現全流程記錄、全節點見證。

場景展示2：安全簽署

易臣合同管理系統不僅可以滿足不同企業内部審批流程的需要，同時能實現更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被洩露、篡改等隐患。

合同跟進，全程智能監控

從起草到履約，在線實時跟蹤合同全生命周期，合同監控過程全電子化，在線即可及時了解合同流程節點執行者履行情況，根據合同進度進行跟蹤、監督和檢查，确保用戶實時了解合同的執行過程和執行結果，有利于用戶發現合同執行中的偏差，及時提出糾察和措施。

1、監管合同流程進度

2、監管合同借閱記錄

3、一鍵催辦推送負責人

4、監管合同付款日期及金額

5、提醒合同剩餘天數

場景展示：監管合同變更記錄

在履約過程中合同變更是正常的事情，特别是遇到對自己不利的變化，系統支持對原合同進行及時的修改、變更、補充或中止和終止。

合同歸檔存儲

合同歸檔存儲過程中涉及到合同的歸檔、檢索、借閱、狀态管理等環節。合同簽署完後，系統會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括合同金額、起止時間、合同執行狀态等各标簽，并可關聯合同項目，合同所屬項目及成員一目了然。

場景展示1：合同檢索

可通過關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷。

場景展示2：合同借閱

合同被歸檔入庫後會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權限，權限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權限。

合同統計，多維度分析合同情況

支持合同數據自動生成多類型圖表，可視化數據有效提高合同分析效率，支持統計報表快速自動生成，有助用戶進行付款、簽約等多維度分析合同情況，數字化支撐合同管理更高效，為企業決策提供依據。

應用價值

易臣合同管理系統廣泛應用于大型企業集團、政府、事業單位，不受時間和地域的限制，讓用戶單位實現随時随地在線進行合同審核及簽署等操作，充分提高合同簽署效率，節省不必要的時間與人力成本。

1、電子化合同管理，實現全流程精細化協同管理

2、實時監控合同處理進度，提示合同管理效率嚴格規範流程

3、規範管控合同信息，實現合同風險閉環管理

4、合同數據可視化，多維度數據可視化

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