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excel必備的20個常用技巧

圖文 更新时间:2024-07-20 07:22:29

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對于Excel的學習，除了掌握各類函數公式之外，學習一些Excel的操作小技巧也是必不可少的，這些技巧能夠使我們成為效率達人。小編為整理了32個小技巧，會分兩期進行分享，同時，小編還為每一個小技巧制作了一個短視頻，這些不到一分鐘的視頻能夠幫助你快速掌握Excel小技巧，希望這些小技巧能夠幫助到你，讓你成為真正的效率達人！

excel必備的20個常用技巧（掌握32個Excel小技巧成為效率達人）1

技巧一：快速選擇至最邊緣行或列

作為數據分析師，有時候我們拿到的數據可能有成百上千行或者成百上千列，如果我們想要選中這成百上千數據中的一部分進行處理，常規的方法是拖動鼠标進行框選，但對于數據量大的情況這種方法不一定好，這時候就該Excel快捷鍵出馬了。

Ctrl Shift 方向鍵（上下左右）能夠實現快速選擇當前行或列至末尾行或列的數據，學會這個小技巧可以大大提高分析師們的效率！

方法：選中開始單元格-按下Ctrl Shift 方向鍵-實現快速選擇至最邊緣行或列。

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我們在來個視頻，進行學習下這個快捷鍵操作！

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技巧二：快速移動光标至邊緣單元格

同樣的面對大量數據，我們想要快速移動光标至邊緣單元格也有相應的快捷鍵，Ctrl 方向鍵（上下左右），有了這個快捷鍵之後，我們就不需要滑動鼠标一行一行去找最末尾的單元格了。

方法：選中開始單元格-按下Ctrl 方向鍵-實現快速選擇至最邊緣單元格。

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同樣的，小編也為大家準備了小視頻，對着視頻學習效率更高哦！

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技巧三：快速填充

快速填充包括三個快捷鍵分别是Ctrl Shift D實現向下批量填充，Ctrl Shift R實現向右批量填充，Ctrl Enter實現對選中的單元格進行批量填充。

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方法：

對于Ctrl Shift D和Ctrl Shift R來說，我們先在第一個單元格寫上需要填充的内容，其次選中需要填充的區域，最後按下Ctrl Shift D或Ctrl Shift R快捷鍵向下或向右填充。

而對于Ctrl Enter來說，操作方法略有不同，我們需要先選中要填充的區域，然後在編輯欄中輸入需要填充的内容，最後按下快捷鍵Ctrl Enter，完成批量填充。

為大家準備了小視頻，方便理解和掌握。

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技巧四：快速插入當前時間及日期

Ctrl ;以及Ctrl Shift ;分别實現在選中單元格插入當前日期以及當前時間，有了這兩個快捷鍵是不是方便了很多啊！

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同樣的，奉上視頻，效率加倍！

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技巧五：快速設置單元格格式

之前設置單元格格式都是選中單元格，點擊右鍵調出單元格格式設置菜單，殊不知設置單元格格式也有相應的快捷鍵。選中需要調整格式的單元格，按下快捷鍵Ctrl Shift 4或Ctrl Shift 5就能夠将格式分别調整為貨币格式和百分比格式了。

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調整為其他格式也有相應的快捷鍵，小編就不在這裡一一列舉了！

看個視頻，繼續鞏固下這個快捷鍵的用法哦！

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技巧六：快速取整及設置%

快速設置百分比和調整小數點位數還可以選擇[開始]菜單欄下面的[數字選項卡]，點擊選項卡上面的[%]以及左右箭頭，即可快速調整數據格式為百分比格式或調整小數點位數。

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附上視頻，供大家參考。

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技巧七：批量求和

快速批量求和有兩個小技巧，第一個小技巧是運用快捷鍵Alt =進行求和，我們需要選中需要求和的兩列以及結果輸出列，然後按住快捷鍵Alt =進行求和；第二個小技巧是先在需要求和的第一個單元格計算出一個值，然後将鼠标移至改單元格的左下角，使鼠标的箭頭變為 ，然後雙擊，即可實現批量填充。

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看文字太麻煩，沒事，我們也準備了教學小視頻！

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技巧八：快速選擇區域

當提到快速選擇連續區域時，你一定會想到直接通過鼠标進行框選，除了這個方法之外，我們也可以選中開始單元格，然後按住Shift，點擊結束單元格，就選中起始單元格之間的所有數據了。

對于選中不連續的單元格，我們可以按住Ctrl，點擊需要選中的單元格。

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話不多說，直接上視頻！

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技巧九:凍結首行

在數據量很大的情況下，我們上下滑動數據表格的時候，列名也會跟着滑動，對于我們閱讀數據十分不便，所以這個時候我們需要凍結窗格。

如果你的數據沒有大标題的話，你可以選擇[視圖]選項卡，[凍結窗格]中的[凍結首行]即可實現窗格的凍結。

如果你的數據像我給的示例一樣，有大标題，這時候你可以選中第一個列名下面的第一個單元格，然後選擇[視圖]選項卡，[凍結窗格]中的[凍結窗格]即可實現窗格的凍結。

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看視頻，高效學會凍結單元格。

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技巧十：突出顯示重複值

突出顯示重複值也是數據分析中經常用到的小技巧。

首先，我們需要選中需要查找重複值的範圍，然後選擇[開始]菜單欄下面的[條件格式]，接着選擇[突出顯示單元格規則]，選擇[重複值]。

這時候，所有的重複值都會被标紅。

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突出顯示重複值的視頻教程也為大家準備好了，快來一起學一下吧！

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技巧十一:快速删除重複值

上面我們已經通過[條件格式]-[突出顯示單元格]查找出了各類重複值，如果我們想要删除這些重複值的話，Excel也提供了非常好用的選項卡。

首先，我們選中要删除重複值的區域，然後點擊[數據]菜單欄，找到[數據工具]，點擊[删除重複值]，即可删除該區域内所有的重複值了。

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如有疑問，可以關注視頻号：數據萬花筒，有詳細講解哦！

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技巧十二：數據分列

數據分列可以按照一定的規則或者一定的距離，将一列數據拆分為兩列數據，是分析師們經常用到的小技巧之一。

實現數據分列的步驟也比較簡單，我們選中需要分列的數據，點擊[數據]菜單欄的[分列]選項卡，然後我們這裡選擇按[分隔符]進行分割，選擇[其他]選項并在輸入[@]，點擊确定，完成分列。

大家可以按照自己拿到的數據的具體形式進行分隔。

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如有疑問，可以關注視頻号：數據萬花筒，有詳細講解哦！

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技巧十三:選擇性粘貼去除公式源格式

有時候，我們通過公式計算完某個值之後，想要把它複制到其他地方，如果我們不做任何改動的話，複制過來的值就會保留公式源格式。如果想要去除公式源格式，就可以使用選擇性粘貼，僅保留值，即可實現。

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如有疑問，可以關注視頻号：數據萬花筒，有詳細講解哦！

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技巧十四:快速拆分數值以及單位

如果我們拿到一份數據，數據裡面包含了值和單位，我們想要把這一列數據拆分為兩列，值作為一列，單位作為另外一列，這時候小編可以教你一個小技巧，讓你快速實現值和單位的拆分。

首先，我們先在薪資這一列寫上對應的數字，然後選中所有想要填充的列，選擇[數據]菜單，點擊[快速分列]選項卡，就能夠完成值的拆分。拆分單位也可以用同樣的方法實現。

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如有疑問，可以關注視頻号：數據萬花筒，有詳細講解哦！

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技巧十五:快速插入多行

提到快速插入多行，你一定會想到單擊鼠标右鍵，選擇插入行，需要多少行，就可以插入多少行。

今天小編教大家一個更為簡便的方法，我們需要在哪裡插入行，就選中該行，然後将鼠标移至該行的最左下側，出現[ ]的時候，按住Shift鍵拖動鼠标，拖動多少行就能插入多少行。

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如有疑問，可以關注視頻号：數據萬花筒，有詳細講解哦！

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技巧十六:快速互換兩列

兩列互換可是使用複制粘貼實現，但這種方法并不是最簡便的。進行兩列互換的時候，我們選中其中一列需要互換的列，然後将鼠标移動至該列的右側邊緣，然後按住Shift拖動該列到相應位置，就可以實現互換了。

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如有疑問，可以關注視頻号：數據萬花筒，有詳細講解哦！

點擊閱讀原文，也可以直接跳轉視頻哦！

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