企業管理,首先要把管理決策和管理觀念的問題梳理清楚,再談系統化的管理專業問題。很多管理問題,從管理的角度來解決是無解的,如果從決策或管理觀念的問題來解決,也許就是一句話或一個決定就能解決的問題。
企業的管理變革,如果管理變革的主導者隻是一個部門負責人或理論家,沒有做過總經理或全局統籌的副總,沒有親自全局統籌的管理經曆和經驗,管理變革會走很多彎路甚至失敗。
企業如果決心要做管理變革,要慎重考察管理變革主導者的經曆和經驗,如果貪便宜,後續的管理折騰的成本會讓企業清楚什麼是成本?
一,決策問題,随意列舉幾個問題。
1,如果企業的工資待遇水平明顯低于周邊企業,人才或人員是外面的招不進來,裡面的留不住。在這種狀況下,再好的管理系統方法都隻能是望洋興歎,無能為力。
有些企業為了解決這個大家都糾結的問題,希望利用提升管理質量來提升員工的工資,又能保證企業的成本不上升。這種思路很好,如果因此就想到了市場爆炒的阿米巴,企業就-------
2,企業選人和用人的标準和原則。
武器需要人來操作,再好的管理方法都需要願意認真做事的人來執行,才會有良好的效果。如果企業裡面的老鼠屎多了,如果認真搞事的人多了,沒有或不能及時處理,再好的武器都會打敗仗。在中小私營企業,有完全自主的人事決策權的副總有多少?
二,管理觀念問題,随意列舉幾個問題。
管理變革者不要以為自己精通系統管理就一定能夠管理好一個企業,同樣的管理系統和管理方法,因為老闆的觀念不一樣,效果也就不一樣。例如:
1,如果老闆親自參與工作事務的管理,願意做保姆,管理系統很可能就成了擺設,下屬就會有很多理由和解釋,執行力就有大問題了。如果老闆隻做裁判,下屬就隻能想破腦袋找方法,同樣的管理系統就可以充分發揮作用。
2,如果老闆是憑感覺或喜歡人盯人,績效數據的威力就打折扣了。如果老闆以績效論功行賞,績效管理就是兇猛的老虎了。
3,如果老闆把人性化管理誤解為人情化的管理,容忍特權,制度就是廢紙。如果老闆交代的事情會驗證效果,會議決議會驗證效果,下屬就不敢亂承諾,承諾的事情就一定會想盡辦法去完成,制度的威力出來了。如果老闆隻是批評就過去了,自以為是人性化管理,員工不需要付出代價,制度就是廢紙。
三,管理專業問題
解決了決策問題和老闆管理觀念的問題,才有了讨論管理專業問題的基礎。
在N年前,葉鋒做了幾年副總,藝高人膽大。到了一個企業,故作神秘,飚幾個專業管理名詞來顯示自己的高大上,情況還沒有徹底了解清楚之前,就編寫了一尺高的管理文件(不是複制和抄襲),強令管理者執行,管理文件裡面,多寫一些專業管理名詞和英文名詞來顯示文件的理論含金量。遇到管理者激烈的反抗或博弈之後,就抱怨企業的管理環境不好,人際關系複雜,希望老闆出面壓制,最後都以失敗結束。
失敗的多了,葉鋒不裝了,盡量的土,盡量不談複雜的理論,土和企業管理者有更多的共同語言。編寫管理文件,盡量把專業的管理名詞變成大白話,把以前長篇大論的管理文件中的管理源頭和管理關鍵點列出來,畫出管理作戰地圖,讓管理者一目了然。對每一個管理源頭和關鍵點設計好表格交給管理者執行。在實際管理中,不糾纏不戀戰,力争一劍封喉。
管理方法,不要裝神弄鬼,不需要高大上,需要簡單,有效,徹底落地,可操作性。葉鋒總結出幾個名詞,如果把這幾個名詞徹底落地,管理就基本順了。
管理頂層設計,葉鋒先簡單的說說其中一個點,就是組織架構圖的設計。
當年,一個老闆面試我的時候,給了我一個組織架構圖,問我這個組織架構圖是否合理?
我看了看,回答是合理。
老闆問我為什麼合理?我回答是,玩具企業都是這樣的,大家都用的很好。
老闆問我這個組織架構圖的管理原理和邏輯性,我暈了。
經過多年的認真研究和實踐,認識到每一個企業的實際情況不一樣,組織架構圖的設計也不一樣,組織架構圖的形式也不一樣,但管理邏輯一定要通,組織架構和崗位職責及部門責任界限的邏輯一定要通,一定要有一緻性。
如果組織架構和崗位職責及部門責任界限的邏輯通暢,會造成很多管理矛盾,甚至會因為這個邏輯通暢而形成管理的螃蟹效應。如果組織架構和崗位職責及部門責任界限的邏輯不通暢,流程文件和方法文件不可能執行順利。
在很多企業,隻有崗位職責說明書,沒有部門和崗位的職責界限劃分的文件,這很容易造成互相推卸責任的現象,甚至出現“螃蟹效應”。
我曾經閱讀過一個企業的管理文件,感覺邏輯斷線的情況比較多,搞不清楚文件之間的邏輯關系。我就想交流探讨,老闆最後說,管理變革的主導者沒有做過全局統籌的副總,這就不奇怪了。
企業的管理變革的主導者,不管是全局統籌的副總還是咨詢師,在編寫管理文件的時候,如果這個管理邏輯沒有通暢,管理變革會非常艱難還效果不好。
以×××玩具企業的這個組織架構圖為例。
1,産品設計部是歸屬總經理還是歸屬營銷部?
2,成品倉庫是歸屬營銷部還是歸屬PMC?
3,全檢是歸屬生産車間還是歸屬品管部?
4,研發部是歸屬總經理還是歸屬營銷部還是歸屬副總?
5,PE是歸屬生産部還是歸屬工程部?
以上部門的歸屬不一樣,職責也就不一樣了,部門責任界限也就不一樣了。下面這個部門責任界限表符合上面的組織架構圖嗎?
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