依據企業的規模，招商的組織體系大小也不盡相同。在招商的組織體系中一般有這麼幾個核心的職能部門和崗位：

招商總監主要職能是統攬整個招商全局，協調各個部門之間的關系，擔負着招商項目戰略的制訂以及戰術落實的監督等重要職能。具體包括根據公司經營目标，确定部門各階段工作計劃；完成公司下達的招商目标和任務；與全國各區域大經銷商進行商務談判；合同的監督執行；對經銷市場運作監督管理；協調公司各部門與經銷商的各種關系；全國營銷網絡的開拓與合理布局；　

企劃部是招商的“大腦”，它擔負着收集市場信息、調查和研究市場、招商策劃等重要的工作，為招商提供全面的市場引導與支持，包括所有招商策略的制定與落實，招商指導書的制定；招商廣告的媒體選擇；招商費用預算及效果評估；招商會議的組織實施；招商信息的管理；經銷商常見問題應答；經銷商甄選标準與核查。一般設置企劃、文案、平面設計、媒介投放、市場調研等幾大塊面。也有些企業将市場部的工作外包給有招商經驗的智囊機構，認為企劃部等沒有必要再設置，其實是一種誤區，最好是内外結合，這樣一方面可以規避市場部當局者迷的缺陷，又可以利用外腦“旁觀者清”的優勢。　

商務（招商）部是招商工作的執行者，與經銷商短兵相接，擔負着商務談判、招商回款等重任，建立、健全客戶檔案，加強各戶管理，保持與客戶間雙向溝通；市場竄貨問題處理；退貨的處理；。一般設置經理、大區經理、協銷經理及商務助理若幹。

招商經理職責包括：拟定年度銷售計劃、回款目标呈銷售總監報批實施；根據中期及年度銷售計劃開拓完善經銷網絡；調查預測通路危機，及時提出改善意見報批；把握重點客戶，控制80％以上的産品銷售動态；關注所轄人員思想動态，及時溝通解決；參與重大招商談判和簽訂合同；定期向直接上級述職；負責制定部門工作程序和規章制度，報批通過實施；制定直接下級崗位職責，并界定其工作；每周定期組織例會，并參加公司有關招商業務會議；對本部門工作流程的正确執行負責；全國性重大招商會議方案拟定，費用預算；對本部門預算開支的合理支配負責；對本部門所掌管的企業秘密的安全負責；對重大招商活動有現場指揮權；對所屬下級的業務水平和業績有考核權；有一定範圍内的銷售折讓權；有退、換貨處理權；有竄貨處理權。

在這個部門裡，商務助理的角色非常重要，她是經銷商一次來電的接聽和處理者，同時協助大區經理處理日常的信件、信息處理、招商談判及經銷商檔案管理等重要工作，大區經理不在時還要成為“替補”，是經銷商和大區經理之間的“緩沖帶”，所以商務助理的角色很重要。具體職責一般為：彙總市場信息，對拓展招商提出建議及方案；組織建立健全客戶檔案，确保客戶不丢失；負責接聽咨詢來電、回答、介紹有關問題；負責重要客戶的接待工作，票務聯系；對确保經銷商信譽負責。

大區經理的重要性就更不言而喻了，他直接關系到公司的招商業績，不但要将公司的招商政策傳遞給經銷商，還要将依據大區的市場現狀，進行産品的二次策劃，給經銷商描繪可操作的市場方案及美好的市場前景，促成經銷商“應招”；與各級經銷商保持密切聯系；參加全國性招商會議的客戶談判、展位布置；參與經銷商初選談判，二次談判；負責客戶的接送站、訂房、接待工作；接聽客戶來電，介紹産品知識；考察客戶的信譽度、網絡情況；各種報表的管理、預備工作；各種宣傳品的管理，預備工作；對與客戶保持良好關系負責；有一定範圍内的退貨處理權；有一定範圍内的竄貨處理權。　

協銷經理主要負責履約經銷商的市場幫控，幫助經銷商啟動市場，是企業為經銷商提供市場服務的樞紐；對确保貨款及時回籠負責；對重大招商活動有現場布置權；對限額資金有支配權。

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