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說起Word，很多人可能會不屑一顧，這麼簡單還用學嗎？其實Word和Office系列軟件一樣，入門簡單，精通并不簡單。比如基本的排版。

思考下面的問題，你會如何操作？

• 新建文檔的默認字體，如何設為微軟雅黑？

• 微軟雅黑五号字默認行距過大怎麼辦？

• 小标題字号如何批量修改？

• 段首空2格，到底用空格，Tab，還是标尺？

• 不同的小标題段落，如何快速調整上下順序？

掌握Word裡的“樣式”功能，這些問題都能迎刃而解。你獲取的技能包括：

• 自動目錄：導航窗格點擊小标題，自動跳轉到相應内容區域。

• 批量操作：修改樣式裡的小标題字号，文章内所有小标題自動更新

• 快捷移動：導航窗格随意拖動各個小标題，方便内容排序。

• 默認模闆：新建Word文檔，内容均為自己設置的樣式。

一、設置默認樣式模闆

下面是一份Word模闆案例，設置了正文、一級标題、二級标題等樣式。

接下來，IT之家教你一步步打造Word樣式模闆。

1、菜單欄-設計-字體-自定義字體。

2、西文和中文的标題、正文字體，選擇微軟雅黑（或其他你喜歡的字體）。

3、菜單欄-開始-樣式-正文，右鍵-修改。

4、修改“正文”樣式，進入“格式-段落”。

5、由于中文版Word默認文檔網格設置問題，微軟雅黑五号字顯示行距過大。

有兩種解決方法。方法1：延續上一步設置，段落窗口裡，不勾選“如果定義了文檔網格，則對齊到網格”。方法2：頁面設置-文檔網格-每頁行數，44改成36。綜合比較顯示效果後，IT之家選擇方法1。

此外，段落間空一行的樣式，既可以手動，也可以在此處設置段後間距1行。IT之家選擇手動。

6、同理修改其他樣式，可改成你喜歡的字号、顔色等。一般隻需要修改标題1（即一級标題）、标題2（即二級标題）、強調、明顯強調。

以下是标題1的參考樣式，注意标題1在段落裡設置為“大綱級别1級”，标題2為“大綱級别2級”，以便Word在導航窗格正确顯示目錄。

7、對于不常用的樣式，可設置隐藏。路徑：菜單欄-開始-樣式右下角箭頭-管理樣式-推薦，選擇相應樣式隐藏。

8、最後一步，菜單欄-設計-設為默認值。以後新建Word文檔，正文、一級标題、二級标題等，都是自己設定的樣式了。

這時候，如果老闆讓你修改所有小标題的字号、顔色，你還會一個個去修改嗎？當時不會，直接修改相應的樣式就可以了。

對于部分特殊版式，還可以添加、修改專屬樣式。隻要不設為默認值，那麼這些樣式隻出現在當前文檔，不影響默認樣式模闆。

二、一些小技巧

如何插入自動目錄？

進入菜單欄-引用-目錄，就能插入自動目錄。如果正文内容更新，在目錄上右鍵“更新域”，可更新目錄文字、頁碼。

段首空2格，到底怎麼做？

建議在段落裡設置“首行縮進”，縮進2字符。可以修改“正文”樣式的段落格式，也可以在文檔裡全選後右鍵設置段落。

回車分段有幾種？

• Enter：分段（真分段，生成段落标記，前後為兩個段落）

• Shift Enter：換行（假分段，生成換行标記，前後為同一個段落）

• Ctrl Enter：分頁

批量删除多餘空白段落

例如正文每段之間有兩個回車，導緻有多餘空段。Ctrl H，替換窗口裡，把“^p^p”替換成“^p”即可。感興趣的讀者，點擊下方特殊格式，可查看到更多信息。

如何選擇豎列文本？

Alt 鼠标

随機生成示例文本

最後分享一個類似彩蛋的功能。本文截圖的示例文本，通過Word函數生成。你也可以打開Word試試噢。

中文文本：=rand(a,b)

英文文本：=lorem(a,b)

注釋：a、b為數字。随機生成a段，每段b句的文本。光标在右括号處回車即可。

Word樣式模闆：點此下載

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