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人力資源規劃的方案怎麼寫

職場 更新时间:2024-08-17 08:22:27

人力資源規劃的方案怎麼寫(真正讓老闆滿意的人力資源規劃)1

本文導讀

人力資源規劃應該如何着手?

  • 誤區:為了編而編、戰略解碼不充分、戰略執行不力
  • 三條編撰主線:人才供應鍊、目前工作痛點、未來戰略對HR系統需求

孫子兵法曰:“故善戰者,立于不敗之地,而不失敵之敗也。是故,勝兵先勝而後求戰,敗兵先戰而後求勝”。這句話的精髓是:先勝而後求戰。

作為企業,如何才能實現先勝而後戰呢?

科學的戰略規劃是關鍵。戰略聽起來很神秘,簡單的理解就是:做什麼,不做什麼,如何實現,就是“想做 可做 能做”的集合。

著名的“楊三角”理論指出:企業成功=戰略*組織能力,戰略目标确定後,提升組織能力是關鍵,也是人力資源的落腳點/那麼,如何才能提升組織能力呢?

編制人力資源規劃,對未來人力資源工作進行系統籌劃,是實現組織能力提升,支撐業務發展的目标的關鍵舉措。

人力資源戰略規劃該如何下手?

今天的推文來源于《培訓》雜志融媒體特約作者羅海峰老師,他将從自身經驗出發談談編撰人力資源戰略規劃的三條主線。

人力資源規劃的方案怎麼寫(真正讓老闆滿意的人力資源規劃)2

人力資源規劃的方案怎麼寫(真正讓老闆滿意的人力資源規劃)3

拒絕跟潮流,

企業為什麼需要人力資源戰略規劃?

“先做正确的事,再正确的做事”。

對于很多公司來說,他們并不思考為什麼,而是喜歡“跟潮流”,别人編自己也搞。實際上,對于業務變化頻繁的業務,如某些互聯網企業或剛剛成立不久的中小企業,沒必要編制中長期人力資源規劃,隻要根據業務目标(一般是一年左右)匹配好相應的人才和人力資源政策,初步搭建起人力系統就可以。

編制人力資源戰略規劃目的主要幾點:

支撐業務戰略

根據未來3~5年戰略目标,進行統籌規劃,做好人才和政策的匹配是編制人力資源戰略規劃的首要目的,我們要特别注意宏觀環境的變化、産業的變化、産品的變化,将這些對人力資源的要求轉化為規劃的輸入。

提升組織能力

組織能力通常包括組織價值觀、組織知識、組織規則等要素。通過編制人力資源戰略規劃,與時俱進,整合和優化企業人力資源體系,提升組織能力也是編制規劃考慮的目标。

促進人的發展

随着時代的發展,個體對于工作氛圍和職業發展越來越看重,這也是人力資源戰略規劃編制考慮的因素,主要通過完善職位體系和任職資格體系等來促進人的發展,達到與公司發展同步。

人力資源規劃的方案怎麼寫(真正讓老闆滿意的人力資源規劃)4

人力資源戰略規劃編制中,

你踩過哪些坑?

那些年,企業在編制人力資源戰略規劃中踩過的坑——

為了編而編

有些公司在編制規劃時,沒有把未來戰略和目前痛點作為輸入,而是把規劃單獨孤立,反正說老闆說要做,我們就編。最終把人力資源六大模塊未來幾年工作計劃一羅列,看似“行雲流水”,冰完成了編制。這樣的規劃不具戰略性,與日常工作計劃沒有區别,無法支撐戰略目标實現,不編也可以。

戰略解碼不充分

部分公司在編制規劃時,戰略意識比較強,會認真對戰略進行分析,但往往存在解碼不充分,隻是分析公司未來會進入哪些行業,未來戰略目标有哪些,最多識别一下未來人才需求。然後就編制人力資源規劃,總體與人力資源系統關聯性不強,這樣的規劃缺乏針對性,效果一般。

戰略執行不力

“再完美的戰略,沒有效執行就是一張廢紙”。

有些公司在編制規劃時做的很好,花費了大量時間和人力,甚至有的還請了外部咨詢公司,最終編制出了一套看似“完美”的人力資源規劃,但完成領導審批後,就放進了抽屜,實際執行與規劃完全是“二張皮”,這樣規劃真是浪費。

人力資源規劃的方案怎麼寫(真正讓老闆滿意的人力資源規劃)5

人力資源戰略規劃編制的三條主線

在編撰人力資源戰略規劃時,一定要緊扣三條主線——

第一條主線:人才供應鍊

豐田生産方式提出精益理念是:“just in time ”,即準時化生産,在必要的時間必要的地點交付必要數量的産品。這點也同樣适用人力規劃。

人力資源戰略規劃第一條主線就是:人才供應鍊。

首先,要分析企業戰略,未來三到五年要進入什麼行業,研發什麼新品,商業模式有哪些變化,基于這些,輸出未來三個關鍵點:關鍵流程、關鍵任務和關鍵崗位,最終形成“人才訂單”。

人才訂單有二個“生産”路徑:一是招聘,二是培養,根據訂單制定人才招聘和培養計劃,目标是在合适的時間、合适的地點交付合适的人才。特别注意一些新興領域的人才幾乎無法直接招聘,而培養周期也很長,要提前布局。

比如傳統汽車廠要轉型做新能源汽車,關鍵人才需求就從發動機領域轉變為“三電 互聯網”,即電池、電機、電控;如某個企業,在未來規劃在海外設立工廠,那麼就要增加海外财務、HR、法務、營銷、生産管理等相應人才。

第二條主線:目前工作痛點

“沒有調查研究,就沒有發言權”。

在制定規劃前,要對目前人力資源系統問題進行調研:

  • 一是,近三年人力資源關鍵指标分析,如關鍵崗位離職率、人員儲備率、績效激勵指數、人效等,通過分析、對比找出差距,未來重點改進;
  • 二是,對近三年組織氛圍調查等(如員工敬業度Q12)結果進行分析,找出在企業文化和領導力發展等方面存在的問題,作為規劃的一個輸入;
  • 三是,通過與公司各條線代表進行訪談,了解他們對人力資源的呼聲和建議,彙總後進行分析,确定未來重點改善的内容。

通過以上三方面分析,鎖定目前工作痛點,作為人力資源戰略規劃第二條主線,在編制時予以體現。

第三條主線:未來戰略對HR系統需求

人力資源規劃第三條主線是:未來戰略對人力系統的需求,這也是最重要一條主線,主要通過分析确定戰略需求,在規劃中明确如何優化人力系統,支撐戰略目标。

組織架構

組織架構的主要作用是明确作戰陣形。

戰略一旦明确,下一步就要進行組織規劃,不同行業、不同商業模式需要不同的組織架構,如傳統制造企業大多采用直線職能制或事業部制,互聯網行業很多是網狀組織或平台型組織,純研發類企業往往采用矩陣型組織。

但這隻是參考,未來企業組織架構轉型的趨勢是平台型組織,隻要企業具備良好的管理基礎、老闆有企業家格局、企業文化具有包容開放性,幾乎所有企業都可以向平台型組織轉型。

因此,根據戰略确定未來組織架構是在制定人力規劃時重點考慮的問題。

職位體系

職位體系主要作用是明确員工發展賽道。

就像奧運會一樣,有不同的競賽項目,明确賽道對于企業來說會提高培養效率,對于員工來說能明确發展目标。

在編制規劃時,要根據未來戰略目标,對職位體系進行優化和設計,制造業職位體系一般可分為:管理、技術、營銷、專業、操作等序列,對關鍵且人數較多的崗位可考慮單獨設立職位序列,以支撐戰略目标的實現。

任職資格體系

任職資格體系主要作用是明确對員工能力要求。

職位體系确定後,根據未來業務戰略,規劃任職資格體系推進計劃,開發一套任職資格标準需要的周期較長,可先對未來關鍵且人數較多的崗位進行開發。

在開發前先對工作流程梳理優化,明确流程對員工行為要求,然後再結合知識、技能、核心素質等要素開發,讓每個員工都明确每個級别的條件和要求,促進員工職業發展。

薪酬體系

薪酬體系主要作用是招聘和留住合适的員工。

首先根據戰略分析未來關鍵崗位、重要崗位和一般崗位,在編制規劃時明确未來企業總的薪酬策略,關鍵崗位一般實施絕對領先薪酬策略,重要崗位可實施相對領先薪酬策略,一般崗位可實施跟随型薪酬策略。

在規劃中還要對企業未來全面薪酬做出規劃,全面薪酬包括物質薪酬和非物質薪酬,從社會發展趨勢看,在物質基本滿足情況下,尊重、認可、參與、決策、成就感等這些非物質因素顯得更加重要,要特别關注。

績效管理體系

績效管理體系主要用于承接戰略,激發團隊工作積極性和創造性。

首先要梳理績效管理機制,即價值創造、價值評價和價值分配基本邏輯。然後根據未來戰略中業務行業特點,規劃各個産業績效管理工具方法,如互聯網行業很多在用OKR,傳統企業大多用KPi或MBO;組織績效大多用BSC和KPI,個人績效一般用PBC。最後,規劃企業未來中長期激勵計劃。

俗話說:預則立,不預則廢。一個科學合理、切實可行的人力資源規劃對戰略支撐作用是不可或缺的。隻要我們明确為什麼要編制規劃,并在戰略解碼基礎上,集思廣益,沿着三條主線結合企業實際進行認真規劃,或許就能突破“規劃無用論”弊病,使人力資源戰略規劃真正落地生根,開花結果,提升組織能力,促進人的發展,支撐戰略目标實現。

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