香港作為内地客商最青睐的離岸公司注冊地，每年都會有大量的内地客戶通過代理，注冊成立新的香港公司，并以香港公司為平台，進行商貿活動。而香港公司注冊成功後，代理會寄給香港公司注冊者一個盒子，通常稱之為“綠盒”，其中放有香港公司的注冊證書、商業登記證、公司章程、股票簿、3枚公司印章等物品。今天，通惠管理顧問就為大家詳細介紹，“綠盒”中的這3枚印章，分别有什麼用途。

中國因曆史文化原因，對“印章”有極為特殊的情節，認為印章代表了信譽、承諾和堅守。而這一傳統，也深刻的反映在現代中國公司的印章管理中。在内地公司中，存在多種類型的印章，如公司公章、發票專用章、财務專用章、人事專用章、工會專用章等，以應對不同場合的需要。反觀香港公司，印章的數量就少得多，通常隻有小圓章、長條章、公司章3種章。雖然香港公司印章數量少，但其使用場合卻有極為細緻的劃分。通惠就以印章的樣式為大家介紹，這三種章的使用場景，及其法律依據。

1、小圓章

小圓章應當是國人見得最多的香港公司印章了，其規格為圓形，尺寸21mm，排版方式通常為雙邊加内圈，外圈為香港公司英文名稱，兩端加“*”号，印章顔色為藍色或紫色。

雖然小圓章是國人見得最多的香港公司印章，但從法律角度來說，小圓章反而是3個香港公司印章中，最不具備法律效力的印章。因為在香港《公司管理條例》中明确做出規定的公司印章，實際隻有鋼印一種（雖然對香港公司印章還有更為詳細的規定，但在此隻考慮其存在形式）。而小圓章存在的意義，更接近為一種“證據”，用來表明香港公司“知道某件事情”或是“證明某種行為”。其适用的場合應為加蓋在進貨單、對賬單、付款憑證等應為公司知悉的事項，或者蓋在合同文本的修改處，證明修改行為是該公司承認的。

2、長條章

香港公司長條章又被稱為英文簽字章，規格為長方形，尺寸為57 X 22mm，排版方式為上排左起刻香港公司中英文名稱，下排左起刻受權人簽字橫線。而顔色通常為藍色或紫色，但也有可能出現紅色。

長條章雖然稱之為“章”，但這個“章”與通常理解上的“章”最接近的地方，恐怕也隻是“蓋”的動作了。嚴格來說，“長條章”實際是簽名的一種形式。同時相關條文規定，長條章必須配合受權人的簽字，否則将不能産生任何法律效力。

至于這一規定的來源，就不得不提到西方社會對個人簽字的重視程度。在西方文化中，對個體的重視程度極高，對責任的追究，通常也會具體到個人。而個人行為最簡便也是最難僞造的識别方式，就是個人的簽名（因此在西方法律中，個人簽名和筆迹對比也是舉證項目之一）。“長條章”就是這一法證思想的直觀體現，長條章的版式中刻寫的就是“authorized signature（授權簽字人）”，由香港公司授權給某個受權人，代表香港公司簽字并承認約定或行為。

但需要注意的是，長條章由于是授權簽字行為，因此隻能用于普通合同，而不能用于必須由“香港公司”這一特殊個體發生行為和承擔責任的特殊合同中。同時，長條章上的簽名，必須是香港公司授權的簽字人的簽名，才能夠産生法律效力，否則就算加蓋了長條章，這份文件也無法産生任何法律效力

3、公司公章

如同内地公司一樣，香港公司也有代表其法團地位的法團印章。但與内地公司不同的是，香港公司的法團印章均為金屬材質的陰陽套章，也就是俗稱的“鋼印”。香港公司鋼印一般為38mm圓形章，為方便使用，通常還會配備一副“夾子”。

從法律意義上說，這個“章”才是真正意義上的香港公司公章，其使用場景也是較為嚴肅和重要的場景，如成文法律規定，必須采用契據的某些文件，如不動産轉讓合同、股權轉讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景。

由此可見，香港公司的印章管理雖然不像内地公司那樣嚴格，但其印章的使用場合和法律效力也依然有詳細且完善的規定。而在香港公司運營和維護中，也有很多細微卻詳細的規定，如果您對香港公司注冊和維護有任何問題，歡迎您與我們聯系，通惠管理顧問必将竭誠為您服務。通惠管理顧問專注個人、企業服務十餘年。

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