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word中加入批注教程

生活更新时间:2025-02-08 13:13:59

當你的朋友或同事請你幫忙看看他們寫的文檔，并提提建議時，你該如何在已有的文檔上寫建議呢？

直接修改了，不好，萬一人家不接受這條建議怎麼辦？

重新加一段文字，寫上自己的修改内容，當然可以，但影響後期效率，對方如果接受這條建議，還需要在原有内容上按照你的建議重新修改，如果對方不接受，還需要将你的内容逐條删掉……

很麻煩吧？當你覺得麻煩時，請一定要想到：office是經曆了時間考驗的軟件，足夠強大，它肯定遇到過這個問題，肯定有捷徑——

///

服務劇場

批注功能

word中加入批注教程（Word進階技巧修訂與批注）1

在制作文檔和修改文檔時，往往會碰到一些不确定或者待定的内容，為了方便我們查看和修改這些不确定或待定的内容，可以使用word的批注功能。

選中需要加批注的文字，點擊“新建批注”。右側出現的紅框可以輸入文字。可以點擊答複回複這條批注，名字可以自己設定，對方可以在多人批注中清晰了解到是誰的批注内容。

如果寫錯了，右鍵可以将批注删除。

word中加入批注教程（Word進階技巧修訂與批注）2

（添加批注後的樣式）

word中加入批注教程（Word進階技巧修訂與批注）3

（更改批注/修訂用戶名）

修訂功能

當我們以非作者的身份對文章進行操作時，可以通過修訂功能對文檔進行增删改操作，Word 将會記錄下操作内容并以批注框的形式展示出來。

當你點擊修訂後，頁面左側會出現紅色豎線（下方截圖1），提示你此刻的内容屬于修訂模式。

點擊紅線後你修訂的内容會标識紅色和下劃線進行提示（顔色可修改），豎線改為灰色（下方截圖2）。

單擊右鍵可以看到接受修訂，也可以點擊審閱選項卡中的“接受”，點擊小箭頭，可以看到“接受所有修訂”。

word中加入批注教程（Word進階技巧修訂與批注）4

word中加入批注教程（Word進階技巧修訂與批注）5

以上就是本期Word進階技巧的全部内容，希望對您有所幫助~

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