excel中vlookup函數使用教程?VLOOKUP函數在Excel軟件中起到舉足輕重的地位,看似難度比較大,其實當你理解了它的原理之後,就會感覺非常簡單了下面這篇文章将會讓大家完全學會Vlookup函數,我來為大家科普一下關于excel中vlookup函數使用教程?以下内容希望對你有幫助!
VLOOKUP函數在Excel軟件中起到舉足輕重的地位,看似難度比較大,其實當你理解了它的原理之後,就會感覺非常簡單了。下面這篇文章将會讓大家完全學會Vlookup函數。
首先我們要明白Vlookup函數在軟件中的歸類,它是歸于“查找與引用”函數這個類目。在這個類目中其實有兩種函數,一種是查找函數,簡單來講就是已知某個數據,然後去找到它在表格中的位置,那麼返回的值就是一個位置,比如哪一行哪一列;另一種就是引用函數,就是我知道一個位置,但是我并不知道這個位置上的數據是是什麼,可以通過引用函數去返回這個數據具體的值。
VLOOKUP函數
而VLOOKUP函數在其中是比較特殊的一種,因為它同時具備了查找和引用的功能,内部計算為先查找後引用。
我給大家舉個例子,我們就當VLOOKUP函數是一位助理,然後我要讓它去辦一件事:“你去王老師的辦公室,把他的杯子給我拿過來”。這裡我們想要的是王老師的的杯子,于是我們最起碼要知道三個條件,第一個王老師,第二個他的辦公室在哪裡,第三他的杯子的具體位置。
OK,那麼那VLOOKUP函數的參數也就有了,一個有四個,前三個就是我上面所說的三個條件,最後一個是固定的兩個選項,我們一會兒講,下面我們就來寫一下這個函數公式:
=VLOOKUP(查找對象,查找對象所在區域,返回值所在的列數,精确/近似匹配)
下面我們就簡單的做一個。
原數據表格
我們現在想要通過VLOOKUP函數自動返回吳奇這個工作人員的工資是多少。
第一個參數:查找對象就是吳奇,所以我們直接輸入吳奇這兩個字,用半角引号包上。(這裡你也可以直接引用吳奇這個單元格,但是為了大家清晰思路,我這裡就打字了)
第一個參數
第二個參數:我們選擇查找對象所在區域。其實VLOOKUP函數很多人總是用錯,主要就是出在第二個參數上,因為它有2個規範,第一,所選擇的的區域中要同時包含查找對象和返回值,那麼這裡就是要同時包含吳奇這個名字以及他的工資;第二,查找對象一定是屬于所選擇區域的第一列。隻要滿足這兩點,其他都無所謂。那我們選擇一下,如圖所示
第二個參數
吳奇肯定在姓名這一列,他的工資數值肯定是在工資這一列,那我們選擇B列到F列就可以同時滿足第二個參數2個規範了。至于最後我多選了一列,這個沒有關系,隻要是能夠滿足2個規範,其他都無所謂。
第三個參數:返回值所在的列數。這裡所說的列數是說的我們第二個參數選擇區域的列數,那我們數一下,很明顯工資數值在第4列,于是第三個參數就是4。如圖所示
第三個參數
第四個參數:固定的兩個選項,精确匹配和近似匹配。百分之90的情況下都是精确匹配,就是精确的去找到返回值,所以這裡我們選擇精确匹配。(當然還有百分之10的情況是近似匹配,我們下個文章再特殊講解,同一個文章容易混)如圖所示
第四個參數
那麼這個完整的函數也就寫完啦,我在這裡直接寫出來“=VLOOKUP("吳奇",B:F,4,FALSE)”
然後我們回車,最後結果就出來了,完全正确
最後結果
這裡我們用一個簡單的表格給大家講解VLOOKUP函數的原理以及用法,大家不要小看這個函數,在工作中起到非常大的幫助,謝謝大家的閱讀,我們下篇文章給大家講解近似匹配的一些方式。
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